Struktura řízení matice: výhody a nevýhody

Matrix strukturu řízení je považována za jednu z nejkomplexnějších struktur adaptačního typu. Původně byla vyvinuta pro vesmírnou sféru, později se však aktivně využívala v elektronickém průmyslu a v oblasti špičkových technologií. Byla nutná rychlá realizace technologických změn a současně byly maximálně využívány příležitosti pro kvalifikovanou práci. To vše podnítilo vznik takové řídící struktury.

Maticová organizační struktura řízení je vytvořena kombinací lineárních a programově-digitálních technologií. Podle prvního systému (vertikálně) jsou řízeny specifické jednotlivé oblasti organizační činnosti. Pokud jde o programovou cílovou formu (horizontálně), používá se pro kontrolu výroby, zásobování a dalších oblastí.

Rozsah využívání takové struktury je velmi rozsáhlý, což naznačuje jeho vysokou účinnost, přestože systém dvojité podřízenosti někdy přispívá k vzniku problémů s personálním řízením.

Kontrolní struktura matice může být dvou typů. V prvním projektu udržuje projektový manažer kontakt se dvěma skupinami zaměstnanců. Především jsou to členové projektového týmu, kteří jsou jeho součástí průběžně. Kromě nich se komunikace provádí s těmi podřízenými, kteří patří do všech ostatních funkčních jednotek, které jsou dočasně podřízeny.

Co se týče druhého typu, v tomto případě jsou dočasně podřízeni pouze vedoucí pracovníci, kteří jsou součástí nezbytných strukturálních oddělení.

Projektový manažer v maticové struktuře je zodpovědný za shromáždění všech zdrojů a činností, které jsou důležité pro implementaci programu. K tomu, aby dosáhl cíle, jsou veškeré materiální a finanční zdroje zpřístupněny. Manažer má právo přidělit úkoly, které je třeba vykonat, a stanovit podmínky jejich implementace.

Struktura správy matice má tyto výhody:

1. Současné využití několika aktivit v rámci probíhajících programů.

2. Získání vysoce kvalitního výsledku pro mnoho projektů a programů.

3. Zapojení většího počtu manažerů a specialistů na všech úrovních za účelem realizace konkrétních cílů.

4. Překonávání překážek, které jsou vytvořeny v samotné organizaci. Současně trpí vývoj funkcionální specializace.

5. Snižte zátěž správce nejvyšší úrovně tím, že přerozdělíte část autority na správce středních úrovní.

Faktem je, že navzdory zásluhám systému maticového managementu je mnoho praktikujících velmi skeptické ohledně jeho využití. Teoretický základ tohoto systému je konstruován tak, že jeho implementace v praxi se někdy stává velmi problematickou.

Existuje také značný seznam nedostatků, které má tato struktura:

1. Pro jeho realizaci je nezbytné vyškolení zaměstnanců, což trvá poměrně hodně času.

2. Struktura je velmi těžkopádná a složitá, což přináší problémy nejen s její implementací, ale také s vykořisťováním.

3. V rámci systému neexistuje jasné rozdělení práv každého účastníka, takže existuje tendence k anarchii.

4. Problémy s využíváním slibných zaměstnanců v této společnosti jsou.

5. V době krize má maticová struktura řízení nízkou míru efektivity.

6. Velmi často začíná boj o moc v rámci zavedení tohoto systému, protože řídící pravomoci nejsou jasně přiděleny.