Srážky za nepracované prázdninové dny, kdy odjíždíte do 1C ZKUP: příspěvky, objednávky

Zaměstnanec využil dovolenou v předstihu a odešel. Zaplacené peníze, ale čas není vypracován. Jak vrátit peníze? Jak se započítává nevyužitý počet dní dovolených pro propuštění?

Problém

Zaměstnanec, který pracoval nejméně šest měsíců, má nárok na placenou dovolenou. Zaměstnavatel mu musí poskytnout všech 28 dní odpočinku. Podle předběžné dohody lze dovolenou využít předem. Legislativa nezahrnuje výpočet dnů v poměru k odpracovaným hodinám nebo jiným obdobím. V průběhu druhého a následujících let může být zaměstnanec kdykoliv dovolen.

Příklad. Zaměstnanec byl v podniku zaregistrován 21. prosince 2012 a pracoval do 20. prosince 2013 včetně. Právo odejít po dobu 28 dnů vznikne od 21. června. Po dohodě s účastníky může použít předtím. Pokud zaměstnanec opustí práci před koncem vykazovaného roku (20. prosince), odečtou se odpočty za nezasloužené dny dovolené z jeho platu při propuštění.

Pravidla

Srážky za nezaměstnané dny dovolené za propuštění jsou vypočteny ve všech případech s výjimkou následujících položek:

• odmítnutí zaměstnance převést na jiné pozici, které je pro něj ze zdravotních důvodů nezbytné, nebo absence nezbytného volného místa pro zaměstnavatele;
• likvidace podniku, ukončení činnosti OV;
• snížení počtu zaměstnanců organizace, IP;
• změna majitele podniku;
• zavolejte důstojníka pro vojenskou službu;
• obnovení osoby, která dříve vykonávala práci, rozhodnutím soudu nebo státní inspekce práce;
• uznání osoby jako neschopné;
• úmrtí zaměstnance;
• výskyt mimořádných okolností: vojenské akce, katastrofa, přírodní katastrofa, velká nehoda, epidemie.

Pokud zaměstnanec, kterému byla přiznána dovolená, opustí práci z jakýchkoli jiných důvodů, povinně se vypočítají odpočty za nevyužité dovolené na propuštění.

Výpočet

Odpočet se provádí na den dovolené, který není odpracován po dobu 12 měsíců, proti němuž zaměstnanec již obdržel peníze. Pro výpočet doba dovolené, je třeba rozdělit počet dnů odpočinku o 12. Chcete-li zjistit výši odpočtů, musíte provést následující sled akcí:

1. Vypočítáme počet zbývajících měsíců do konce roku, za který byly peníze obdrženy. Legislativně nebyl stanoven postup počítání. Proto je lepší řídit se pravidly pro výpočet výplaty dovolené a zaokrouhlování počtu měsíců na celé čísla. Stejný princip lze použít při výpočtu dodatečné dovolené, náhrady.

2. Vynásobte dny počtem měsíců, které je třeba vyřešit. To je, jak dlouho se zbytek stráví za den. Pokud je výsledek zlomkové číslo, mělo by být zaokrouhleno ve prospěch zaměstnance.

3. Výsledná hodnota by měla být vynásobena průměrným ziskem za den, vypočítaným u zaplacení dovolené. Jedná se o odvody za nezaplacené dny dovolené po propuštění. Pojistné a NDFL uvedené dříve, budou později kompenzovány z rozpočtu.

Příklad:

Předpokládejme, že zaměstnanec použil část 28 dní dovolené předem. Bezprostředně po nástupu do práce napsal dopis o odstoupení. Výpočty ukázaly, že odpočinek na 3,8 měsíce v daném pracovním roce byl poskytnut v předstihu. Výsledná hodnota by měla být zaokrouhlena na 4. Pro každý den standardní 28denní dovolené: 28/12 = 2,3 dny práce. Ukazuje se, že zaměstnanec "musí" organizaci: 2,3 x 4 = 9,2 nebo 9 pracovních dnů. Průměrné příjmy za den bylo 250 rublů. Vypočítáme částku odpočtů: 9 x 250 = 2250 rublů.

Postup

Odpočet se provádí z výdělku, který má zaměstnanec v den propuštění. Částka tedy nesmí překročit 20% platu. Rozdíl můžete navrátit dobrovolně, po dohodě se zaměstnancem nebo u soudu.

Roční dovolená se skládá z hlavní a doplňkové. Pravidla pro výpočet doby odpočinku jsou ve všech případech vypočítávány stejně, s výjimkou dodatečných plateb za škodlivé nebo nebezpečné pracovní podmínky. Odpočty z těchto kategorií odškodnění také nejsou realizovány.

Právní aspekty

Při odvolání zaměstnance by částky uvedené za nezpracované dny měly být odečteny z jeho platu. Pokud to není možné kvůli nedostatku takto získaných prostředků, může zaměstnavatel požádat soud o vymáhání. Pokud však není prokázáno, že kroky zaměstnance vedly k porušení postupu vypořádání, pak je pravděpodobné, že žaloba bude odmítnuta.

Srážky za nezaplacené dovolené v době dovolené: vyslání

Rozpočet příjmů a výdajů organizace může stanovit vytvoření rezervy na tyto platby. Pak se v účtu vyvádí následující příspěvek: ДТ96 КТ70. Ve všech ostatních případech je zrušení dovolené následující: ДТ20 КТ70.

Daň z příjmu fyzických osob a příspěvky

Jak jsou platby vypláceny při placení dovolené? Vše závisí na tom, zda je částka posledního platu dostačující k inkasu. Pokud jsou dlužné prostředky dostatečné k splacení dluhu, provádějí se následující akce.

1. Mzdová agenda se odráží v účetní instituci. Současně se odpočty za nezasloužené dny dovolené nevypočítají po propuštění. NDFL jsou příspěvky vypočítávány podle standardního schématu. Nadměrně zadržené částky se zruší, pokud roční účetní závěrka ještě není podepsána. V opačném případě musíte opravit údaje v rozvaze.

2. Při placení odměny za dovolenou se daň z příjmů fyzických osob převede do rozpočtu. Nadměrné částky musí být vráceny zaměstnanci. Sečíst počítají, je třeba zajistit, aby Federální daňová služba objasňuje reference 2-PIT a odrážet v ní všechny výpočty. Posledním dnem práce je datum přijetí mzdy při propuštění. Poslední mzda ve zprávě za běžný rok by se tedy měla odrazit v měsíci propuštění. Chcete-li předložit vysvětlení RSV-1 FIU za období, ve kterém byl zaměstnanec na dovolené, není organizace povinna. Příspěvky byly počítány bez chyb, není třeba data aktualizovat.

Nuance

Na základě výsledků výpočtů může být vytvořeno záporné množství příspěvků. To znamená, že vypočtená platba je méně než zbytečná. Existuje několik možných výsledků:

• částka výdělků je dostatečná a účetní oddělení se jednoduše hlásí na nezasloužené dny dovolené redundance nebo jakýkoli jiný zaměstnanec - to není důležité);
• výdělek nestačí, zaměstnanec souhlasí, že dobrovolně vrátí "přebytek" přijatých částek pokladníkovi;
• mzda nestačí, zaměstnanec nechce kompromitovat, organizace žaluje a vybírá peníze prostřednictvím soudu.

V prvních dvou případech jsou opravné certifikáty uvedeny v závislosti na roce, ve kterém byl zaměstnanec zaměstnán: SZV-6-1 (2) - do roku 2012 a SZV-6-4 - od 01/01/2013. V upravených formách by měly být příspěvky sníženy o obrácené částky. Je také žádoucí poskytnout vyčíslený výpočet.

Příklad:

Pokladní pokladna odstoupí dne 03/03/2014 na vlastní žádost. V prosinci 2013 byla na období od 18.06.13 do 17.06.14 na dovolenou za rok (28 dní). Zaměstnanec roku 1961 r. Výše příspěvků na pojistné nepřesáhla 624 tisíc rublů. od začátku roku. Průměrné příjmy za den - 421 rublů.

Výše dovolené: 421 x 28 = 11 788 rublů.

Pro dny odpracované v březnu je zaměstnance připsáno 1263 rublů.

V době propuštění pracoval pokladník osm měsíců a čtrnáct dní (od 18/06/2013 do 03/03/2014 včetně). Vypočítat částku zadržení pro nezaplacené dni dovolené po propuštění:

1) 12 - 8 = 4 měsíce - čas nepracoval;

2) 421 x 4 x 28: 12 = 3 929 rublů. - "dluh" zaměstnance.

Organizace převádí příspěvky na pojištění ve výši 0,2%. V době propuštění nebyly účty za rok 2013 předány. Zaměstnanec souhlasil s dobrovolným zadržením. Vzhledem k tomu, že výše mzdy je nižší než "dluh", pokladník samostatně vrátil rozdíl do pokladní kanceláře. Uvádíme odpočty za nezaplacené dny dovolené po propuštění. Účty v prosinci 2013:

1. ДТ44 КТ70 - 11 788 rub. - Naplánovaná dovolená.

2. DT70 KT68 - 1532 rublů - zadržení daně z příjmů fyzických osob.

3. DT68 KT51 - 1532 rublů. - Daň je převedena do rozpočtu.

4. ДТ70 КТ50 - 10 256 rub - Náklady na dovolenou byly uhrazeny z pokladny.

5. ДТ44 КТ69:

• 2593 rublů. (11 788 x 0,22) - byly posuzovány příspěvky do pojistné části důchodu.
• 342 rublů. (11 788 х 0.029) - příspěvky do FSS.
• 601 rub. (11 788 x 0,051) - příspěvky do FRIFF;
• 24 rublů. (11 788 x 0,002) - pojištění proti nemocem z povolání.

Březen 2014:

1. ДТ44 КТ70 - 1263 rublů. - Plat se vypočítá.

2. DT70 KT68 - 164 rublů. (1263 x 0,13) - zadržení daně z příjmů fyzických osob.

3. ДТ44 КТ69:

• 278 rub. (1263 x 0,22) - příspěvky do FIU.
• 37 rublů. (1263 × 0.029) - příspěvky do FSS.
• 64 rublů. (1263 x 0.051) - příspěvky do FIFMu.
• 3 ruble. (1263 x 0,002) - pojištění proti nemocem z povolání.

V březnu 2014 (prosinec 2013) jsou všechny částky upraveny:

1. ДТ44 КТ70 - 3929 rublů. - Důchodové prázdniny.

2. DT70 KT68 - 511 rublů. - Daň z příjmů fyzických osob byla zrušena.

3. ДТ44 КТ69:

• 864 rublů. - částka příspěvků na část důchodu byla obrácena.
• 114 rublů - příspěvky do FSS byly upraveny.
• 200 rublů - Příspěvky do FRIFF jsou zrušeny.
• 8 rublů. - byly upraveny příspěvky na nemoci z povolání.

Organizace převedla daň z příjmu fyzických osob na platbu za dovolenou ve výši 1 532 rublů. Daň z příjmů, vypočtená z platu, činí 164 rublů. "Přebytek" daně z příjmů fyzických osob - 511 rublů. Zobrazujeme úpravu zadržení pro nezaplacené dny dovolené při propuštění. Komentáře:

1. ДТ68 КТ51- 164 rublů. - celá částka daně je převedena do rozpočtu.

2. DT70 KT51-511 rublů. - pokladník vrátí "přebytek" zadržené daně z příjmu fyzických osob.

3. DT50 KT70 - 2830 rublů. (3929 - 1263 - 164) - finanční prostředky šly do pokladny.

Dluh rozpočtu na osobní příjmy ve výši 511 rublů. mohou být účtovány jako platby budoucích daňových plateb.

Vytvořte rezervu

Nyní zvažte příklad, ve kterém zaměstnanec odmítl dobrovolně vrátit peníze. Organizace musí vytvořit rezervu na zaplacení dovolené. Něco trochu změnit počáteční údaje předchozího úkolu:

• 28 dní dovolené bylo předem vynaloženo;
• průměrný zisk pokladníka za den - 421 rublů;
• pracovní doba: 01.06.13 - 31.05.14, nevyrobeno na 6 měsíců dovolenou;
• zaměstnanec odstoupí dne 3. března 2014.

Výše placené dovolené: 421 x 28 = 11 788 rublů.

Podnik vytváří rezervu na úhradu, a proto:

• částky za plně odpracované se odečtou z rezervy;
• Částky za nevypracovaný den jsou odepsány jako běžné výdaje.

Naběhlé mzdy za březen - 1263 rublů.

V době propuštění pracoval pokladní 8 měsíců a 2 týdny (14 dní) za vykazované období. Při výpočtu se zohlední celých 8 měsíců: 12 - 8 = 4 měsíce. - čas nepracoval.

Zvažujeme:

11 788: 12 x 4 = 3929 rublů. - za tuto částku je nutné dodržet nevyčerpané dny dovolené po propuštění.

Usnesení ředitele v takových případech stanoví, že nevyužité částky by měly být odepsány z výdajů za běžné období.

Příspěvky byly vyplaceny ve výši 0,2%. V době propuštění nebyly účty za předchozí rok předány. Zaměstnanec nesouhlasí se zadržením. Velikost mzdy za březen není pro výpočty dostačující. Pokladník dobrovolně nechce vrátit chybějící částku.

1. ДТ96 КТ70 - 5894 rublů. - Načasovaná dovolená z rezervy (před odpočinkem).

2. ДТ44 КТ70 - 5894 rublů. - Přípustná dovolená z běžných výdajů (v den propuštění).

3. DT70 KT68 - 1532 rublů. - zadržet daň z příjmů fyzických osob.

4. DT68 KT51 - 1532 rublů. - Daň z příjmů fyzických osob je převedena do rozpočtu.

Zachování nezaměstnaných dnů dovolené po propuštění v 1C ZUP

Při poskytování zaměstnanecké dovolené z časově rozlišené částky se odečte daň z příjmů fyzických osob. V případě, že objednávka upravuje zadržení hlavy příliš časově rozlišené částky, musíte se vrátit na dani způsobem předepsaným podle daňového řádu. V BU jsou tyto operace prováděny obrácením. Zvažte, jak odrážet zadržení nezpracovaných dnů dovolené, když odjedete (kabeláž 1C).

Nejprve je třeba se podívat na nastavení programu. Pokud je algoritmus výpočtu nastavena na „Nenechte snížení daní, dále jen“ zadrženy částka bude zaznamenán jako obvykle. Pokud je nastaveno na „Snížení příspěvků“, bude částka zaznamená jako obrácení přírůstku.

Příklad:

Řekněme, že dne 22. května 2014 byl zaměstnanec propuštěn na jeho vlastní žádost. Od 06.03.2014 do 20.03.2014 dostal zálohu na 14 dní. Zaměstnanec byl přijat do organizace dne 01.1.2014. V době propuštění jsem pracoval 4 měsíce a 5 dní. Za účelem zohlednění zadržení nezaměstnaných dnů dovolené při propuštění je v ZPP 1C stanoven zvláštní doklad "Výpočet při ukončení zaměstnance".

Počet nepracovaných dnů je definován takto:

• Až do konce vykazovaného roku (23.05.14 - 16.01.15) je 7 měsíců a 25 dní. Jsou zaokrouhleny až na 8 měsíců.
• Počet dní dovolené: 28: 12 x 8 = 19.
• Nepoužíváme použité dny: 19 - 14 = 5.

Program je třeba nastavit „Hold up frontu“, říkat, „Pořadí výpočtu“ - „kalendářních dnů“ ve výši 5. Pak je potřeba vytvořit výplatní pásku. Srážky v "Individuální kartě sjednocené sociální daně" nemají vliv na časové rozlišení. Během odpracovaných dní bylo zaměstnance připsáno 18 190 rublů. Budeme provádět zadržení za nezaplacené dny dovolené po propuštění. Komentáře:

• Objednávka správce zajišťuje vrácení nadměrně zaplacených částek. Proto v programu je třeba obrátit dokument "Mzda":

- ДТ44 КТ70 - výpočet platu;

- DT70 KT68 - zadržení daně z příjmů fyzických osob;

- ДТ44 КТ69 - odečtení poplatků.

• Poté zadejte nový, přičemž ostatní časy budou přepočítány.