Pravidla vnitřních pracovních předpisů: vzorový dokument

Při přijímání zaměstnance za práci musí organizace v souladu s požadavky zákona uzavřít s ním především individuální pracovní smlouvu. Ale to není jediná povinnost firmy. Dalším důležitým dokumentem týkajícím se pracovního poměru zaměstnavatele a zaměstnance jsou pravidla vnitřních pracovních předpisů. Co to je? Jak to udělat správně?

O pravidlech

Jaká jsou pravidla vnitřních pracovních předpisů pro zaměstnance organizací? Podle populárního definice, jejich podstatou je vytvoření interní firemní zdroje pravidel, kterými se řídí, jak společnost (nebo organizační složka státu) trvá na práci zaměstnanců, oheň je, práva a povinnosti každé strany v rámci dohod o pracovních a jiných záležitostí, které odrážejí aspekty interakce zaměstnance a zaměstnavatele.

Jakými jsou například způsob práce, harmonogram odpočinku, systém odměňování za práci. Vnitřní pracovní předpisy podniku jsou vyvíjeny firmami nebo státními institucemi nezávisle, avšak ve spojení s řadou přijatých státních norem. Například GOST 6.30-2003. V tomto článku budeme zvažovat některé aspekty, které odrážejí standardizaci příslušného dokumentu.

Proč potřebujeme tato pravidla?

Ve skutečnosti, za jakým účelem organizace potřebují vytvářet pravidla vnitřních pracovních předpisů? V tomto smyslu mohou být školy a další státní a obecní instituce považovány za rovnocenné soukromým společnostem? V ruské právní vědě je názor široce rozšířený, že příslušný dokument by měl sestavit všechny typy organizací, které zaměstnávají lidi. Zakladatel je stát, obec, soukromá osoba nebo skupina těchto - na tom nezáleží. Faktem je, že v 21. článku LC RF se říká, že mezi povinnostmi zaměstnanců je dodržování pravidel vnitřních pracovních předpisů podniku. Podle logiky zmíněného právního aktu by měl být ve firmě vytvořen příslušný dokument.

Lze také poznamenat, že pracovní smlouva je individuální dokument. Uvažovaná pravidla jsou naopak kolektivní. Nicméně žádný z těchto zdrojů by neměl odporovat druhému.

Struktura pravidel

Standardní pravidla vnitřních pracovních předpisů mohou být prezentována v rámci následující struktury. První stránka může obsahovat logo společnosti, její název a název dokumentu. Pokud jsou pravidla vnitřních pracovních předpisů instituce doplněna např. kolektivní smlouvu - to je přijatelné - pak na první straně je třeba poznamenat tuto skutečnost. Další je hlavní text dokumentu. Jak se konkrétně z hlediska formulací mohou v této části objevit pravidla vnitřních pracovních předpisů? Vzorek obsahu některých - těch, které mohou způsobit dotazy organizací - budeme zvažovat později.

Jedním z důležitých prvků první stránky je poznámka, že jsou přijaty vedením organizace. V praxi je to obvykle podpis ředitele a kolegiálního řídícího orgánu společnosti, pokud je přítomen, v pravé horní části první stránky. V některých případech se očekává, že pravidla budou harmonizována s odborovými strukturami.

Zvažte strukturu pravidel dále. Po titulní stránce můžete vytvořit oddíly, které odrážejí obecná ustanovení. Obvykle uvádějí účel, pro který jsou vytvořena pravidla vnitřních pracovních předpisů. PI nebo malé organizace, podle právníků, kteří někdy mají potíže s zprávě zaměstnanců účelnosti navrhnout vhodný nástroj, protože zaměstnanci nejsou vždy jasné, proč příslušný dokument, v zásadě zbytečné. Ale pokud je vše popsáno v gramotných formulacích, uvažujeme o jejich vzorcích dále v článku - odborníci by neměli mít zbytečné otázky.

Po obecná ustanovení může odrážet postupy týkající se přijímání zaměstnanců do práce, stejně jako propouštění, převod na jinou pozici nebo do jiné společnosti, podmínek ve zkušební době.

Dalším prvkem struktury pravidel je vyčíslení klíčových práv a povinností zaměstnanců. Mohou být rozděleny do těch, které jsou upraveny 21. článkem LC RF, stejně jako ty, které se odrážejí ve 22. ročníku.

Nejdůležitější složka doporučená právníky pro zařazení do pravidel vnitřních pracovních předpisů, u nichž vzorek struktury zvažujeme, jsou informace o provozním režimu. V odpovídající sekci můžete zadat čas začátku hlavních a dalších směn, jejich ukončení, počet pracovních dnů v týdnu a jejich pořadí. Někdy je vhodné odrážet seznam zaměstnanců, kteří pracují v rámci nestandardního plánu. Okamžitě po informacích o způsobu práce je možné popsat, v jaké době je v podniku poskytnut odpočinek. Uveďte intervaly pro obědové přestávky, informace o volných pracovních místech pro tyto nebo tyto skupiny a postavení zaměstnanců. Dále - informace o svátcích, jejich trvání a právních důvodech pro jejich poskytnutí.

Advokáti dále doporučují, aby se v pravidlech zabývala zásada odpovědnosti zaměstnanců za určité disciplinární porušení. Zde je možné popsat, jak a v souladu s normami, které společnost může uložit disciplinární sankce (nebo naopak, stáhnout) a další sankce.

Doporučuje se ve vnitřních předpisech zveřejnit takový aspekt, jako je povzbuzení najatých zaměstnanců. Můžete určit, co může jeden nebo jiný odborník získat finanční odměnu, nebo například vděčnost vedení.

Dokument lze doplnit zněním, že pravidla jsou povinná pro všechny zaměstnance, stejně jako mechanismy pro řešení případných sporných otázek.

Standardní pravidla vnitřních pracovních předpisů tak mohou být v takové struktuře zastoupena. Samozřejmě, posloupnost umísťování některých formulací do textu dokumentu se může lišit. Společnost může přidávat některá ustanovení, která se liší od modelu, a to na základě specifických charakteristik činnosti.

Požadavky na pravidla

Navzdory skutečnosti, že existuje takový zákon, který by určitě dát nějaký návod na to, jak by měly být vypracovány interní předpisy, vzorek dokumentu, někteří právníci doporučují, aby organizacím dodržovat určitá kritéria v průběhu přípravy zdrojových reporting norem. Pravidla by měla obsahovat zejména informace, které odhalují specifika práce společnosti. Také, někteří právníci doporučují zahrnout do dokumentu seznam možných scénářů pracovněprávního vztahu mezi společnosti, zaměstnavatele a zaměstnanců pobírajících plat. Na druhé straně, odborníci říkají, že toto pravidlo není žádoucí, aby zahrnovala podmínky, které s sebou nesou v té či oné podobě zhoršení podmínek pracovníků vykonávajících své pracovní funkce korelativní s ustanoveními základního smlouvy, vypracované v souladu s požadavky Zákoníku práce. Umístěte dokument na samostatný stojan, který většinou zaměstnanců společnosti kontroluje dostatečně pravidelně.

Soulad s pravidly služby

V praxi ruského pracovního práva existuje termín jako "pravidla služby". Do jaké míry to souvisí s tím, co uvažujeme? Distribuované zobrazení: vnitřních předpisů obecní správou řídícího orgánu nebo struktury veřejné moci Je správnější odkazovat na všechny, používat slovo „služby“. To znamená, že v tomto případě jsou oba pojmy synonyma. Použití jakéhokoliv z nich bude, jak říkají odborníci, přípustné. Nicméně, pokud jste se ponořit do studia některých právních souvisejících zdrojů, v různé míře, se zákoníkem práce, stejně jako odráží specifika státních a komunálních služeb, říkají právníci, více právně správnější používat termín „úřední předpisy pravidla.“ Tady, mimochodem, je možné vysledovat rozdíly, pokud jde o použitelnost příslušných ustanovení článku 21 LC RF do veřejných a soukromých subjektů. To znamená, že první zákon vyžaduje, aby pravidla, „oficiální“ pracovní předpisy, a za druhé, to dopadá - „vnitřní“.

Ale podstata odpovídajícího zdroje, jak se nazývá, zůstane v obou případech obecně podobná. To znamená, že pokud jsou vnitřní pravidla plán práce schváleny, například správa města, budou považovány za místní zdroje, vydané Institutem pro místní samosprávu, která bude regulovat zaměstnávání obecní služby, řízení o odvolání z dovolené, propagační a vše kolem než jsme uvedli výše, zkoumáním struktury příslušného dokumentu. Proto budou i formulace používané v pravidlech jak "vnitřních", tak "služebních" pravidel dostatečně podobná.

Teď se nyní od teorie k praxi. Nad tím jsme říkali, že budeme studovat nejen strukturu, v níž mohou být představena pravidla vnitřních pracovních předpisů. Navrhli jsme také zvážit vzorek dokumentu v oblasti konkrétních formulací. Uděláme to nyní. Současně budeme studovat mechanismus podrobnější strukturování pravidel - nad tím, co jsme nastínili pouze společné body.

Obsah pravidel: obecná ustanovení

Začneme se sekcí "obecná ustanovení", protože první stránka je víceméně jasná. Zde můžete napsat něco takového: vnitřní předpisy DOW takové a takové, nebo, řekněme, LLC na takové a takové jsou navrženy tak, aby splňoval požadavky podle zákoníku práce, federální zákony a jiné normativní-právní úkony v platnost na území Ruska. Zde je vše dostatečně jednoduché a současně je to jasné pro zaměstnance firmy. Výše jsme uvedli, že malé obchodní profesionály, jakož i těch, které patří zaměstnavateli stavu šetření, mohou klást otázky o proveditelnosti sestavení pravidel. Prostřednictvím vhodného jazyka prostě odůvodňujeme potřebu vytvořit dokument podle požadavků zákona.

Zvažte následující prvek struktury pravidel - část, která odráží informace o náboru a odvolání zaměstnanců.

Pořadí pronájmu a propouštění

Struktura pravidel v daném oddílu může být uvedena v následujících hlavních bodech:

- mechanismus náboru;

- Požadavky na dokumenty pro uchazeče o zaměstnání;

- podmínky příjmu;

- informace o zkušební době;

- důvody pro propuštění;

- mechanismy pro řešení pracovních sporů.

Všimneme si, že pokud porovnáváme sestavování dokumentu pro státní organizace a podnikání, je tento oddíl zpravidla charakterizován největšími rozdíly. Skutečnost, že právní předpisy upravující přijímání lidí do práce v soukromých firmách, v řadě formulací je velmi odlišná od těch ustanovení, která se sídlem pramenů práva, pokud jde o přijímání občanů do veřejné správy. Často se to týká například nezbytných dokumenty. Při pronájmu v soukromých strukturách těch, kteří obvykle potřebují trochu při vstupu do státní správy - naopak.

Dalším prvkem pravidel jsou práva a povinnosti zaměstnanců.

Práva a povinnosti zaměstnanců

Tato sekce může být podle potřeby uspořádána do následujících položek:

- převod práv zaměstnanců;

- odmítnutí seznamu akcí, které zaměstnanec nemá právo produkovat;

- seznam povinností zaměstnance.

Obvykle jsou tyto položky dost. Je pravda, že zde může být spousta konkrétních formulací. V mnoha organizacích, zejména v těch, kde je tvorba nových pracovních předpisů, a oddělení lidských zdrojů nemůže být k dispozici příslušných pokynů k vypracování dokumentu, „práv a povinností“ někdy trvá převážnou část textu posuzovaného zdroje. Tak velké jsou seznamy akcí a příležitostí pro zaměstnance.

Práva a povinnosti zaměstnavatele

Dále odrážíme práva a povinnosti zaměstnavatele. Struktura této části vnitřních pracovních předpisů je obvykle velmi jednoduchá, existují dva hlavní body:

- seznam akcí, které má zaměstnavatel právo předložit;

- odpovědnosti společnosti.

Hlavní důraz ve formulaci advokáti doporučuje uvést ustanovení odrážející se v RF RF.

Mnohem složitější, podle mnoha odborníků, může být část pravidel odrážející informace o pracovní době a odpočinku.

Pracovní doba a odpočinek

Firmy, pro které jsou dotyčné formulace zcela nové, mohou pravidla vnitřních pracovních předpisů v daném úseku, jak tvrdí odborníci, nakládat s velkým množstvím ustanovení. To samozřejmě může být způsobeno zvláštnostmi činnosti společnosti. Tento oddíl je však jedním z největších v dokumentu.

Může obsahovat následující položky:

- zdůvodnění potřeby nestandardního harmonogramu - je-li to nezbytné vzhledem ke specifikaci činnosti;

- informace o době trvání běžného pracovního dne, době jeho začátku, konce, přestávce na oběd, skutečnosti, že se snížila o hodinu před svátky;

- informace o svátcích udělených podle ustanovení zákoníku práce Ruské federace a další zákony, například o úpravě průchodu státní nebo obecní služby;

- pravidla pro udělování individuálních zaměstnanců podle harmonogramu, načasování sestavení příslušného dokumentu, důvody pro případné odchýlení od něj.

Někteří právníci poznamenávají, že dozorčí orgány, které kontrolují ruské společnosti, aby zajistily dodržování pracovněprávních předpisů, věnují zvláštní pozornost pravidlové části týkající se pracovní doby a odpočinku. Jde o to, že ne všechny firmy jsou ochotni nechat lidi na dovolenou, a to i na přesně stanoveného časového rozvrhu, a v případě, že pravidla a předpisy vztahující se k tomuto řízení jasně stanovené v pravidlech pracovněprávních předpisů, firma bude mít méně důvodů zajistit, aby odmítnout osobě, která poskytuje dovolenou.

Dále zvažte takovou složku struktury dokumentu jako pobídky.

Propagace

Další důležitou částí pravidel jsou informace o opatřeních na podporu zaměstnanců k práci. Tato formulace může být následující: „Za věrné plnění povinností úspěšného řešení úkolů vysoké složitosti a dalších úspěchů pravidel vnitřními předpisy práce školy tak a tak a tak a tak společnost, která poskytuje následující typy pobídek:. Vděčnost, motivační platby, doručování dopisů“ Odpovídající typy ocenění ve firmě se mohou samozřejmě lišit.

Sankce

Dále ne nejjednodušší část dokumentu. V mnoha firmách je obtížné předat její přijetí a schválení. Pravidla vnitřních pracovních předpisů by měla obsahovat ustanovení, která odrážejí možná disciplinární opatření vůči zaměstnancům. Právníci rozlišují tři hlavní opatření odpovídajících dopadů: pozorování, pokárání nebo propuštění. Pravidla by měla specifikovat kritéria - pro která mohou být ve vztahu k zaměstnancům zahájena tato opatření, jakož i legislativní důvody, pro které zaměstnavatelská společnost uplatní jakékoliv disciplinární opatření.

Jedná se o hlavní nuance, které odrážejí strukturu a některé formulace v dokumentu. Po jeho sestavení může vedení společnosti vydat příslušnou objednávku. Pravidla vnitřních pracovních předpisů v organizaci vstupují v platnost na základě jejich vyhlášení mezi zaměstnanci.