Pravidla vnitřního pracovního plánu: co je třeba o nich vědět zaměstnavateli

V každé organizaci existují regulační dokumenty upravující činnost firmy a jejích zaměstnanců samostatně. Jeden takový místní úkony - pravidla vnitřních pracovních předpisů. Nicméně, ne každá organizace má to. V této souvislosti stojí za to obrátit se na zákon - jak je v něm tato otázka regulována? Je tento dokument povinný? Jaký je postup při oznamování zaměstnanců?

Než se obrátím na právní aspekty problému, rád bych poznamenal, že existence takových pravidel vylučuje množství nepříjemných okamžiků. Psychologové se specializují na pracovní vztahy varují: spory a konfliktní situace budou nevyhnutelně vznikají, pokud strany nemají jasné povinnosti a práva. Ředitel bude vyžadovat příliš mnoho, považuje se za správné a zaměstnanci budou pobouření, že jeho potřeby nejsou zohledněny: v pohodlných pracovních podmínkách, v klidu, obědové přestávce.

Interní pracovní předpisy jsou volitelným normativním dokumentem. Existuje však výhrada v právu: otázky disciplíny by měly být zahrnuty v jiných místních aktech, pracovní smlouvu nebo v kolektivní smlouvě (čl. 189 odst. 2 zákoníku práce). Tyto interní dokumenty firmy však nemohou vyhovět všem nuancům spojeným s pracovní disciplínou. Proto je třeba vyvinout samostatný místní zákon - pravidla pracovního plánu, který by mohl zahrnovat všechny detaily vztahu mezi vůdcem a podřízenými.

Pravidla vnitřních pracovních předpisů organizace obsahují způsob práce, trvání obědová přestávka, dnů volna, frekvence a délka dovolené, schvalovacího řízení plán dovolené, opatření podpory a trestů (článek 4, bod 4). V souladu s právními normami jsou také stanovena základní práva a povinnosti. Například "zaměstnanec je povinen vykonávat své funkce svědomitě a včas" nebo "zaměstnavatel je povinen poskytnout vše potřebné k plnění pracovních povinností, zajištění běžných pracovních podmínek". Rovněž můžete specifikovat postup pro přijetí a propuštění (seznam potřebných dokumentů, trvání zkušební období). Jako další informace v pravidlech můžete provést:

• zvláštnosti přijímacího režimu (vstup do budovy průchodem);
• postup oznamování správců technických problémů a dalších otázek týkajících se pracovních podmínek;
• pravidla kouření v budově organizace;
• a dalších disciplínách podle uvážení zaměstnavatele.

Vzhledem k tomu, že zákon neukládá povinnost psát pravidla vnitřních pracovních předpisů, nemá smysl rozvíjet je, pokud nebudete s tímto dokumentem seznámit zaměstnance. Zákon je vytvořen výhradně za účelem zavedení disciplíny v organizaci. Zaměstnanci by mu měli být seznámeni v souladu se zákonem stanoveným postupem: při podání žádosti o zaměstnání (jak uvádí článek 68 zákoníku práce, bod 3).

Dosud existují organizace s odborovou organizací nebo jiným zastupitelským orgánem. Pravidla vnitřních pracovních předpisů jsou koordinována s tímto orgánem (zástupce musí podat svůj podpis). Pokud ano, mají zaměstnanci možnost změnit pravidla, nalézt kompromis, diskutovat o problémech, které zaměstnavatel přehlédl. Je to reprezentativní orgán, který by měl zkontrolovat obsah místního aktu za účelem dodržování právních předpisů, je docela možné, že některé jeho položky porušují práva zaměstnanců. Toto "ověření" by však mělo být provedeno před podpisem dokumentu. V opačném případě bude podpis znamenat, že souhlasíte s obsahem. Ačkoli je možné, aby se tato pravidla pokusila napadnout.

Vnitřní pracovní předpisy společnosti LLC se podstatně neliší v obsahu od stejného zákona ve firmě s jinou organizační a právní formou. Model zákona může být změněn, protože neexistuje jednotná, doporučená forma.

Je-li organizace dostatečně rozsáhlá, může být kromě vnitřních předpisů nebo namísto vnitřních předpisů vytvořena taková ustanovení, jako jsou pracovní řád, odměny, práce konkrétního oddělení nebo strukturní jednotka. Každá možnost je vhodnější než úplná absence jasných pokynů týkajících se disciplíny a pracovních podmínek.