Typy kontroly a jejich vlastnosti v implementaci

Každá organizace nebo podnik se skládá z osob, které plní své profesní povinnosti a provádějí rozvoj společnosti. Organizační hierarchie organizace předpokládá přítomnost vazby manažerů a těch, jejichž práce jsou řízena manažery, tj. podřízených. Od té doby lidský faktor hraje důležitou roli při plnění mnoha úkolů, je nutné ovládat zaměstnance. K tomu může zodpovědný manažer sledovat pracovní proces, výzvu, pomoc nebo dokonce přijít k době, kdy úkol již byl dokončen.

Proč potřebujete kontrolu v organizaci

Zaprvé je potřeba kontroly zaměstnanců, aby mohli pracovat kvalitativně. Za druhé, je to zvláště nutné v případech, kdy problémy s podřízenými vznikly při řešení problému a manažer jim musí pomoci, aby je vyřešili, aby dosáhli dobrého výsledku.

Existuje několik typů řízení a ten správný může být dobrý nehmotná motivace pro zaměstnance.

Jak řídit personál

Nejprve je třeba posoudit specifika úkolů, které byly zaměstnancům přiděleny. Pak si pamatujte, jaké dovednosti, zkušenosti a zkušenosti osobní vlastnosti od podřízeného. A konečně pochopit, co je v této situaci důležitější: výsledek nebo proces implementace? Faktem je, že existuje řada pokynů, které se zaměřují pouze na výsledek a jak zaměstnanec dojde k tomuto cíli - na tom nezáleží. V takovém případě musíte použít jeden typ kontroly, který je popsán níže. Existují další pokyny, jejichž cílem je zajistit, aby se úkol uskutečnil určitým způsobem: podle schématu, pokynů nebo jednoduše na žádost šéfa, protože on je profesionální a přesně ví, jak uspět v podnikání, a v případě, že považuje za důležité splnit úkol určitými způsoby, pak jsou potřebné další druhy kontroly.

Podívejme se na typy kontrol:

Pravidelně

V takovém případě manažer najednou se stejným intervalem (například v 8:00, každou středu nebo poslední pátek každého měsíce) přichází ke zaměstnanci a kontroluje, jak se mu podaří vykonat práci a zjistí, jaké potíže se potýká a zda by je mohl překonat.

Tato metoda má tu výhodu, že oba vědí, kdy a kolik testů bude provedeno, ale na druhé straně to trvá dlouhou dobu. Používá se k podpoře pracovního postupu a je lepší neuplatňovat tento typ kontroly na úkoly, u kterých je důležitý pouze výsledek.

Typy řízení pro úkoly orientované na výsledky

Konečná kontrola je potřebná pro kontrolu výsledku a poskytnutí odhadu. Jedná se jednou a shoduje se s okamžikem provedení.

Tato metoda šetří značnou dobu, ale je lepší ji využít jako kontrolu těch zaměstnanců, kteří dokázali prokázat svou kompetenci a profesionalitu.

Současně, pokud manažer není si jistý, že umělec správně pochopil úkol, pak použití jedné konečné kontroly ohrozí celou věc.

Typy kontroly pro úkoly s postupnou implementací

Projekty vyžadující kontrolní body vyžadují postupnou účast manažera. Často se tato metoda používá, pokud je věc svěřena zkušeného zaměstnance a vyznačuje se jeho rozsahem, novinkou a vysokou úrovní složitosti. Tím se minimalizuje riziko "selhání".

Typy ovládání vhodné pro manažera

V tomto případě zaměstnanec neví, kdy bude šéf kontrolovat. Ten si tak svévolně zvolí čas a četnost těchto inspekcí, a to je pro něj velmi výhodné, protože rozvrh není povinen být v určitém čase na určitém místě.

Ale spolu s tím, takový test způsobuje zaměstnancům velké nepohodlí, protože začnou nedůvěřovat manažerovi, je zde stres kvůli nečekanosti. Aby se situace zmírnila, je nejlepší, aby byla okamžitě provedena selektivní kontrola pro všechny zaměstnance.

Je velmi důležité, aby všechny typy kontroly byly schopny správně a klidně informovat zaměstnance o tom, co dělají správně a co ne.