Řídící systémy jsou ... Typy řídících systémů. Příklad řídicího systému.

Personální řízení je jedním z nejsložitějších prvků regulace v organizaci. Koneckonců, zaměstnanci mají svůj vlastní potenciál, své zájmy, emoci, schopnost samostatně rozhodovat nebo kritizovat rozkazy vedení. Proto není možné předpovědět odpověď na aplikaci manažerské rozhodnutí.

Že existence organizace byla dlouhá a cíle stanovené před ní byly dosaženy, je nutné vytvořit správný systém řízení.

Systém je uspořádání všech složek a jejich sjednocení do jednoho celku za účelem dosažení společného cíle. Jinými slovy, jde o pořadí a podřízenost k hlavnímu úkolu.

Řízení zahrnuje funkce: plánování, motivaci, organizaci a kontrolu. S jejich pomocí a plnění přiřazených úkolů.

Systémy řízení jsou uspořádány procesy plánování, organizace, motivace, kontroly. Jsou zaměřeny na plnění úkolů výroby a dosažení hlavního cíle existence organizace.

Součásti systému řízení

Systém řízení organizace zahrnuje všechny procesy, které se provádějí, stejně jako všechny služby, subsystémy a komunikace podniku. Skupinu podniku lze rozdělit do dvou skupin. První je řízena, druhá je kontrolní.

Zvažte je. Řízená skupina zahrnuje prvky, které se podílejí na procesu vytváření hmotného a duchovního zboží nebo poskytování služeb. Jsou podřízeni. Řídicí tým plní všechny funkce nezbytné k plnění úkolů přidělených organizaci, proto musí mít potřebné zdroje: materiál, práce, finanční. Koordinuje práci všech zaměstnanců a vlastní veškeré technické prostředky, např. Komunikace, technologie, je také zodpovědný za produkční práci a proces dalšího zlepšování organizace. To jsou vůdci.

V závislosti na struktuře organizace a počtu podřízených může jít o několik manažerů, ale všichni se řídí jedním vedoucím manažerem.

Existují takové etapy řídicího subsystému:

• plánování - ukazuje, jaký výsledek lze dosáhnout;
• regulace - udržování optimálního nastaveného provozního režimu;
• marketing;
• účetnictví;
• ovládání.

Systémy řízení jsou systémy, které kombinují všechny tyto komponenty, aby dosáhly nejvyššího cíle organizace.

Předmět a předmět

Každá koncepce má svůj vlastní předmět a předmět. Zvažte, co mají v systému personálního řízení.

Zařízení zahrnují:

• zaměstnanci;
• zaměstnanci;
• skupiny zaměstnanců;
• pracovní kolektiv.

Předmětem řídícího systému jsou různé struktury řídícího personálu.

Typy vedení

Koordinace práce v organizaci může probíhat ve čtyřech formách:

• Lineární, když každý podřízený vůdce podřídí nadřízenému. Jejich činnosti jsou koordinované a zaměřené na plnění konkrétních cílů. Často se používá pro nižší úrovně organizace.
• Funkční. Existuje několik skupin řídících orgánů, přičemž každý z nich je odpovědný za konkrétní typ činnosti. Například jedna pro plánování, druhá pro technickou základnu. Existují však obtíže, když jsou pracovníkům několik úkolů "dolů" a jejich rychlé provedení je nutné. Ideální volba pro existenci takového systému je v kombinaci s lineárním systémem.
• Zaměstnanci linky. Když jsou správci linek nastaveni v ústředí. Současně nepřijmou žádná rozhodnutí, ale pouze radí, posílají zaměstnance. Jsou vytvořeny tak, aby omezovaly a rozdělily odpovědnost správce linky.
• Matrix. Správa probíhá jak horizontálně, tak vertikálně. Takové struktury se používají pro správu na staveništích, kde každý komplex je rozdělen na uzly, které mají vlastní manažera.

Příklad struktury koordinace v podniku

Podívejme se na příklad systému řízení dílny.

Workshop je jedním z hlavních kontaktů odpovědných za provoz celé výroby. K dosažení cílů organizace je nutné vytvořit správný systém řízení.

V dílně ředitel jmenuje šéfa a jeho náměstky, kteří musí organizovat plnění úkolů obdržených od vrcholového manažera. Současně vedoucí obchodu musí dohlížet na postoj personálu k výrobním zdrojům. Varianta je možná, když je tato funkce přidělena speciálně přidělenému zaměstnanci. Například je sledována spotřeba surovin, dodržování bezpečnostních pravidel a hygienická údržba obchodu.

Koordinační struktura zahrnuje přítomnost vedoucích týmů, kteří dostávají úkoly od mistra a rozdělují je mezi pracovníky. Organizují také jejich realizaci, v případě potřeby provádějí odbornou pomoc a pomáhají veliteli vykonávat kontrolu.

Řízení moderního podnikání

V současné situaci vyžaduje koordinaci práce personálu manažerovi speciální dovednosti. To vede k nestabilní hospodářské situaci, konkurenci. Vytvoření moderního systému řízení proto musí manažer znát principy jejich konstrukce.

Aby mohl podnik fungovat a rozvíjet, musí být jeho produkty konkurenceschopné. To do značné míry závisí na zvolené strategii řízení. Pro podnik musí být jedinečný - to je hlavní znamení úspěšné existence.

Aby společnost mohla dlouhodobě existovat a přinášet zisk, musí výrobky odolat konkurenci. Chcete-li zlepšit kvalitu, kterou potřebujete:

• Máte potřebné zdroje: suroviny, materiál, součásti.
• Zlepšete výrobní linky: aktualizujte zařízení a snažte se zlepšit kvalitu výrobků.
• Pravidelně zvyšovat kvalifikaci pracovníků.
• Implementujte produkty.

První věcí, kterou by měl profesionální manažer začít, je rozvíjet řídicí systémy, provést podnikovou analýzu, zvážit, jaké prvky chybí k dosažení cíle a zjistit, jak je dosáhnout. Při vývoji strategie rozvoje je třeba vzít v úvahu:

• dlouhodobé rozvojové cíle podniku;
• zdrojů;
• technologie;
• systém řízení.

To znamená, že pro dosažení svých cílů musí společnost disponovat všemi potřebnými zdroji, kvalitními technologiemi, které tyto zdroje zvládnou, a příslušným systémem řízeného systému řízení.

Současně by strategie neměla být monolitická, ale měla by být upravena v závislosti na vnějších a vnitřních faktorech. Úkolem systému řízení je kontrolovat a včas měnit strategické cíle organizace.

Proto musí být efektivní řízení moderního podniku mobilní a závislé na okolních faktorech.

Typy řídících systémů

Systémy řízení jsou ty oblasti řízení činnosti, které souvisejí s řešením konkrétních úkolů zaměřených na úspěšné fungování podniku.

Existují dvě hlavní kategorie:

• obecně - vedení společnosti jako celku;
• funkční - vedení některých segmentů společnosti.

Systém řízení je komplexní spolupráce obecných a funkčních typů k dosažení stanovených cílů.

Existuje několik forem řídicích systémů, zvážte některé z nich:

• strategické plánování;
• management: vedoucí společnosti, zaměstnanci, interní a externí komunikace, výroba;
• poradenství.

U takových forem vedení společnosti nejprve stanovuje strategické cíle, pro které je nezbytné koordinovat práci manažerů. To umožňuje zlepšení struktury řízení. Koordinace práce zaměstnanců umožňuje řídit svou činnost správným směrem. Současně společnost spolupracuje s externím prostředím: dodavateli, zákazníky, zaměstnanci.

Typy řídících systémů jsou také určovány objekty správy a liší se obsahem. Obsah může být například identifikován jako:

• normativní;
• strategické;
• operativního.

Každý z těchto typů řešení řeší pouze vlastní úkoly.

Koordinační systém by měl kombinovat všechny pozitivní aspekty, s nimiž bude snazší rozvíjet organizace. Pak bude dosažen strategický cíl.

Navrhování systémů řízení zohledňuje demokratický centralizmus, harmonickou kombinaci jednoty velení a kolegiality, zodpovědnost, tvůrčí potenciál zaměstnanců.

Principy pro sestavení průvodce

Vytvoření řídících systémů by mělo vycházet z těchto základních principů:

• optimální rozdělení struktury organizace na samostatné prvky;
• hierarchickou strukturu s řádným rozdělením pravomocí;
• organické propojení všech úrovní organizace;
• umístění cílů podle pořadí významu;
• koordinace strukturálních vazeb při plnění přiřazených úkolů;
• schopnost přijímat manažerská rozhodnutí, je-li taková potřeba;
• všechny fáze životního cyklu produktu, hierarchie struktury, různé řídící činnosti by měly existovat v komplexu;
• systematické - všechny řídící práce probíhají nepřetržitě a trvají dlouho;
• potřebovat zkušenosti s úspěšnými inscenacemi zahraničních společností;
• by měly používat ověřené vědecké metody v systému řízení;
• autonomie subsystémů;
• ekonomické funkce - při navrhování, stanovení nákladů na řízení;
• perspektivy rozvoje;
• Diskuse o manažerských rozhodnutích a výběru toho nejlepšího;
• udržitelnost a schopnost přežít v konkurenčních podmínkách;
• vytvářet pohodlné pracovní podmínky, aby mohli zaměstnanci plně pracovat v práci;
• správně přidělit náklady na pracovní sílu pro splnění specifických úkolů výroby;
• adaptabilita systému organizace na vnější a vnitřní změny;
• uzavření řídícího procesu.

Provádění rozhodnutí musí projít všemi fázemi: plánování, organizace, koordinace, kontrola.

Je důležité: manažerské rozhodnutí musí být srozumitelné a srozumitelné, je nutné zkontrolovat, zda zaměstnanec správně rozuměl. Tím ušetříte pracovníka z nepotřebných pohybů a nasměrujete veškerý jeho potenciál k provedení konkrétního úkolu.

Zvažte systémy a řídicí technologie.

Technologie personálního managementu

Technologie správy je nástrojem, kterým se provádí personální řízení. Patří mezi ně prostředky, cíle, způsoby, kterými je dopad na zaměstnance nasměrován, aby je nasměrovali k plnění potřebných úkolů.

Systémy a technologie personálního řízení se zabývají:

• organizace náboru;
• hodnocení dovedností zaměstnanců;
• jejich školení;
• postup na kariérním postupu;
• řízení a řešení konfliktních situací;
• sociální rozvoj personálu;
• řízení bezpečnosti personálu.

Použití těchto principů závisí také na způsobu vlastnictví podniku, na způsobu činnosti.

Rozvoj manažerských systémů se provádí s ohledem na profesionalitu a kompetenci odborníků, kteří pracují v oblasti personálního managementu.

Funkce manažera

Implementovat systémy řízení přešel snadno a byl přijat zaměstnanci, manažer by měl vykonávat tyto základní funkce:

• Plánování.

Manažer průběžně plánuje rozhodnutí nezbytná k dosažení hlavního cíle podniku. Když se cíl změní, musí se rozhodnutí také měnit včas. Plánování směřuje k rozvoji organizace správným směrem a předpovídá úkoly, které musí zaměstnanci vykonávat.

• Organizace.

Aby bylo možné lépe dosáhnout cílů stanovených pro společnost, plánuje se práce týmu, zatímco je správně rozložena vertikálně a horizontálně. Každý se rozhoduje o konkrétních úkolech a spolupracuje s ostatními pracovníky.

• Motivace.

Manažeři používají motivaci k tomu, aby povzbuzovali zaměstnance k lepšímu výkonu svých povinností. Může být dvou typů: vnější a vnitřní (psychologické).

Externí - zahrnuje příjem materiálu materiálu: bonusy, bonusy a psychologické - morální povzbuzení, zlepšení pracoviště, vztahy v týmu.

• Ovládání.

Aby bylo zajištěno, že úkoly jsou prováděny kvalitativně, musí pozorovatel okamžitě sledovat.

Ovládání zahrnuje:

• plánované sledování;
• ověření průběžných výsledků;
• srovnání výsledků s plánovanými;
• korekce zjištěných neshod a odchylek od očekávaných.

Provoz těchto čtyř funkcí by měl být prováděn komplexně.

Závěr

Řídící systém je tedy uspořádáním základních principů budování, fungování a sledování vývoje organizace. To se provádí za účelem plnění úkolů přidělených společnosti. Pro úspěšný rozvoj podniku má velký význam návrh a implementace řídících systémů. Bez řádně sestaveného průvodce není existence a rozvoj podniku nemožné.