Motivace jako funkce personálního řízení

Účinnost každé organizace závisí na tom, kolik její zaměstnanci mají zájem o dosažení vysokých výsledků. Dokonce i s nejmodernějšími technologiemi používanými ve výrobě, avšak bez zájmu zaměstnanců o jejich práci, není nutné očekávat zvýšení ziskovosti. Dnes je součástí motivace jako funkce managementu personální politiky a systém opatření stimulujících zlepšení kvality práce. Volba metody stimulace závisí na zavedených pravidlech organizace, její firemní politice, vztazích mezi úřady a zaměstnanci. Správně vybráno motivace jako funkce managementu může výrazně zvýšit zisk podniku a poskytnout mu stabilní vysokou ziskovost.

Podmíněně lze tato opatření rozdělit do tří skupin: finanční, sociální a psychologická. Použití jediného typu pobídky není účinné, protože motivace zaměstnanců se může lišit v závislosti na určitých okolnostech. Finanční skupina zahrnuje opatření, jako jsou zvýšené mzdy, bonusy, pokuty, různé bonusy. Sociální motivace je poskytování dalších výhod (odpočinek v sanatoriu, pojištění bonusů, pomoc při získávání něčeho). Psychická opatření směřují k ambicióznosti jednotlivce, její touha je sebevědomá. Mohou být vyjádřeny ve formě veřejného chválení od vedení, předání dalších pravomocí, které zvyšují postavení zaměstnance, jeho přidělování mezi ostatní zaměstnance.

Je třeba poznamenat, že motivace jako funkce personálního managementu je velmi choulostivý proces, který ovlivňuje zaměstnance tím, že kombinuje jejich osobní cíle a organizační cíle do cíle, který jim umožňuje pracovat s větším dopadem. Z tohoto důvodu je velmi důležité zvolit správný koncept, metody řízení motivace, uvažovat o možných negativních důsledcích. Stimulační aktivity by neměly mít trvalý charakter, protože si na ně zvykne a bude je považovat za součást obvyklého práce každodenního života. Například neustálé zvyšování mezd se stane normou a ne podnětem k práci. Zaměstnanci budou vědět, že jejich příjmy budou stále vyšší a přestanou se snažit získat. Zvláštní pozornost by měla být věnována negativním formám stimulace zaměstnanců. Patří sem pokuty, tresty, pokárání. Pokud se vyskytnou pravidelně, pak pracovníci ztratí zájem o práci a vnímají svou přítomnost na pracovišti, jako tvrdá práce, nucený stav.

Nepodceňujte roli motivace v řízení personálu, protože díky tomu se člověk probudí o zájem o práci a snaží se být užitečný pro firmu, ve které pracuje. Stimulační opatření by měla zaměstnanci pomoci cítit se na pracovišti pohodlně, naučit se samostatně rozhodovat, rozvíjet svůj potenciál. Pro každého člověka je velmi důležité, aby se cítil nezbytný a užitečný, a proto by vůdce měl pravidelně provádět aktivity, které prokazují jeho úctyhodný postoj vůči zaměstnancům, aby ukázal, jak si je váží a jejich práce. Může se jednat o schůzku, v níž vyjádří svou vděčnost za práci vykonanou těm, kteří ji získali.

Ve skutečnosti je motivace jako řídící funkce komplexním mechanismem, který vyžaduje neustálou aktualizaci. Aby bylo zajištěno jeho bezproblémové fungování, je nutné provádět výzkum, který identifikuje potřeby zaměstnanců, jejich přání a návrhy. Je velmi důležité, aby manažer zvolil správný přístup k zaměstnancům. Systém motivačních opatření by měl být neustále aktualizován a regulován, což by probudilo zájem o práci zaměstnanců. Správně vytvořená pobídková politika povede ke zvýšení příjmů zaměstnanců a zvýšení zisku společnosti.