Jak vytvořit strom cílů organizace?

Každá organizace v době formace musí stanovit své poslání, tedy základní myšlenku existence. To nám umožňuje formulovat cíle organizace, vypracovat strategii. K tomu je široce používána metoda cílového stromu. Umožňuje také vizuálně vidět úkoly, které je třeba vyřešit, abyste dosáhli požadovaného výsledku. Cílový strom organizace je grafickým znázorněním rozdělení sdílených misí do soukromých misí. Také graficky odráží strategii vedení k dosažení požadovaného výsledku.
Jedná se o univerzální metodu systémové analýzy, která vám umožňuje propojit misie na vysoké úrovni s nástroji nezbytnými pro jejich dosažení. Obecně platí, strom cílů organizace nahoře obsahuje hlavní cíl a v dolní části úkoly, které tvoří určitý seznam prací prováděných v souladu se zavedenými pravidly ve striktně specifikovaných termínech. Hlavní myšlenkou této metody systémové analýzy je rozklad. Jinými slovy, jeho podstatou je mapování hierarchické struktury a rozdělení na prvky. Někdy strom cílů společnosti může obsahovat několik misí.

Při navrhování stromu se uplatňuje princip "od obecného k určitému". Rozdělení cílů do subgoalů probíhá, dokud není úkol nastaven tak, aby byl snadno implementován. Všechny činnosti zaměřené na dosažení určitého výsledku musí být přímo spojeny s organizací, pro kterou je tato metoda používána. Je-li strom cílů organizace správně sestaven, pak vedení má jasný plán pro dosažení nejen soukromých úkolů, ale také hlavního poslání. V opačném případě je tento nástroj k ničemu.

Abyste správně sestavili strom podnikových cílů, doporučujeme dodržovat následující algoritmus:

- Formulujte cíl. Především je třeba napsat několik návrhů, které odpovídají na otázku: "Co?". Například, co se stane, když se dosáhne požadovaného výsledku: jaký druh zboží budeme vyrábět, co bude mít naše společnost a tak dále. Je důležité popsat co nejvíce obraz hlavního poslání.

- Definujte pojem účelu. V důsledku této fáze se objeví kritéria, která ukazují stupeň dosažení výsledku, stejně jako omezení, která mohou být uložena na jakékoli úkoly.

- Proveďte rozložení cíle.
- Formulovat omezení. Jedná se o stav systému, typy chování a další charakteristiky, které by se v žádném případě neměly objevit. Obvykle jsou spojeny s hodnotami přijatými ve společnosti standardy, všemi druhy bezpečnostních požadavků atd.

- Analyzujte možnosti. Úlohy nejnižší úrovně lze dosáhnout různými způsoby, odborník, který rozvíjí cílové stromy organizace, musí vzít v úvahu několik možností, zvolit nejoptimálnější cestu a připravit náhradní cestu.

Nominace cíle, správná formulace úkolů mají přímý dopad na efektivnosti rozhodnutí vedení. Kvalitativní strukturální a logická analýza problémů umožňuje výrazně zjednodušit jejich řešení a ušetřit významné finanční, dočasné a jiné zdroje.