Model je funkční. Výstavba modelu "jak je" a "jak to bude"

Organizace jako živý organismus je systém organizovaných informačních procesů, které přicházejí zvenčí, cirkulují uvnitř, vytvářejí jako výsledek. Současně, ne všechny jsou vedeny vedením a / nebo zaměstnanci, objektivní skutečnost hraje významnou roli.

Funkční model - systém vázaných systémů: vedle plánované, mnohé z konstrukčních prvků, procesů a funkcí nastat, včetně chyb jako výsledek řízení, nepochopení problému zaměstnance nebo neobjektivní hodnocení dosažených výsledků nadřízeného. Nedostatečná analýza vnějších vlivů, duplicitě úkolů, různých řešení, psychologie rozhodování a mnoho dalších podmínek, jsou základem pro tuto studii, která analyzuje model řízení organizace a nabízí efektivní řešení.

V daném okamžiku můžete určit, jak vypadá model funkční organizace ve stavu AS IS. Z hlediska zavedených metod je možné analyzovat přijaté myšlenky a formulovat způsoby efektivnější práce a dalšího rozvoje organizace.

Stávající zkušenosti a metodologie

Základní metodika pro modelování IDEF0 (Modelování integrovaných funkcí) je v současné době reprezentována různými možnostmi a skutečnou pozitivní zkušeností. Je založen na představě nedělitelné částice - bloku, který zobrazuje některé obchodní funkce. Strana bloku je její role. Levý - vchod, pravý - výstup, horní - ovládací, dolní - mechanismus.

Takový formální přístup k organizaci umožňuje prezentaci ve formě vzájemně propojených bloků (obchodní funkce). Následně je strukturální model organizace reprezentován souborem jednoduchých prvků. Princip funkčního rozkladu: jeden blok - jedna obchodní funkce. Princip omezování složitosti omezuje počet prvků na každém diagramu. Princip kontextu - podstata obchodní funkce samotné organizace je reprezentována jako kombinace pojmů o tom, co bylo plánováno vytvořit, co je a jak funguje.

Pro objektivní konstrukci model řízení organizace je také důležitá zkušenost získaná při vývoji a realizaci automatizovaná pracoviště, jehož impulsem byl pokrok ve vývoji výpočetní techniky, vznik místních a globálních sítí.

Výsledkem použití techniky „stejně jako» (TO BE) a obvykle se projevuje zavlečení nebo, že informační systém a proces vývoje firmy je vnímána jako přechod od stávajícího stavu do předem stanovené. Použití metodiky ne vždy přináší významný výsledek. Ne každý model funkčního řízení lze přizpůsobit tomuto nebo tomu modernímu informačnímu systému.

Základ pro začátek modelování

Funkční model organizace - velmi obtížný úkol. Pro zjednodušení práce by měla být na začátek předpokládat, že látková složka je v dobrém stavu a funguje bezchybně a technické servisní organizace poskytne mu všechny potřebné regulační techniky a dodávku požadovaných forem energie v dostatečném množství.

Podle tohoto předpokladu lze určit, jak funkční model pro tuto organizaci vypadá v poloze "AS AS" ve své čisté podobě. Pokud se později ukáže, že materiálová složka se neprokázala jako nejlepší, bude vyžadováno další modelování.

Chcete-li dosáhnout úspěchu, před zapnutím přístroje je třeba se domnívat, že ve vývodu je požadované napětí.

Původní cíl modelování

Po formulování obchodní funkce organizace, jejího postavení v okolním socioekonomickém prostoru je možné určit rozsah příchozích informačních procesů a odchozí provoz. Materiály, nástroje, vybavení, jakož i výsledek fungování organizace: produkty, služby, společensky užitečné činnosti jsou druhotné a prezentovány v průběhu modelování jako popisy, informace o stávajících reálných objektech.

Společná obchodní funkce jako systém, který kombinuje mnoho prvků a procesů, je reprezentován sadou bloků, které implementují jednoduché obchodní funkce. V této fázi se určují duplicitní bloky, vytváří se spektrum řešených problémů.

Pochopení modelu řízení organizace je velmi důležité.

Management v organizaci

Organizace poskytuje management majiteli, řediteli, manažerům, manažerům různých úrovní. Funkční model by však měl odrážet skutečný stav věcí a zacházet s personálem společnosti jako s konkrétním aktivním zdrojem.

Není důležité, kdo vytváří model. Může se jednat o organizaci třetí strany nebo o vlastní jednotku. Existuje zásadní rozdíl: vedení organizace je jedna věc, modelování je jiné.

Pro přesné vymezení státu "tak jak je", neměli bychom se spoléhat na názor zaměstnanců - v tomto případě je personál ve všech jeho postojích především předmětem výzkumu. Jsou popsány funkčním modelem procesu, který nakonec dává kompletní obraz o všech procesech.

Vodicí a vodicí šoupátko-

Vliv managementu a vlastníků výrazně zpomaluje proces modelování, což zhoršuje fungování organizace. O tom svědčí zkušenost s aplikací metodiky. Výstavba modelu "jak je" v kontextu porozumění jeho vedení má specifický osobní charakter.

Po výběru umělce by měl být považován za bezpodmínečnou skutečnost: je to ten, kdo je zodpovědný za své činy a není povinen provádět rady, doporučení nebo přímé pokyny od organizace.

Informační systémy: nezbytné funkce

Uznáváme úspěchy v oblasti vytváření informačních systémů pro správu elektronických dokumentů, účetnictví, logistiku apod., Musíme si uvědomit, že rigidita rozhodnutí se stala tradicí. Zatím neexistují žádné takové systémy, které by mohly přesahovat úkoly formulované na začátku. Úkoly spojené s vývojem, softwarová řešení se nevyvíjejí.

Přijetím jakéhokoli stávajícího systému (například „1C: Accounting“, „1C: Dokument“ eDocLib), můžete nejen vidět úroveň developera na jeho funkčnost, ale okamžitě se potýkají s omezeními při provádění některých obchodních funkcí.

Musíme však vzít v úvahu skutečnost, že aniž bychom použili alespoň jednu ze stávajících metod, je nemožné získat představu o tom, jakou funkčnost je potřeba, a co je samozřejmě nadbytečné.

Po implementaci tohoto nebo uvedeného informačního systému je často nutné vylepšit algoritmy a vyvíjet další software. To je velmi důležitý moment pro modelování hlavní obchodní funkce organizace.

Firemní informační server

Pro efektivní využití stávajících technik a funkční generování modelu jako ideální (požadované) funkce, struktury a zpracovává je vhodné uvažovat firmu ve formě, například, místo. To vám umožní vytvořit si vlastní vnitřní infrastruktury (hlavní kanceláře a odloučená pracoviště), implantované ve své používané programy (účetní, logistika, správa dokumentů) a poskytují funkční, respektive úřední povinnosti zaměstnanců.

V této podobě je vhodné nejen formalizovat funkce jednotlivých prvků (personál, vybavení, použité programy, důležité tabulky apod.), Ale také zajistit jejich rozvoj v procesu práce společnosti.

Současná elektronická "vinaigretta"

Je obtížné podcenit příspěvek, který měly k organizaci správy elektronických dokumentů přispěly tabulky a "vordiánské" dokumenty. Z hlediska modelování a konstrukce funkčního modelu organizace, analyzování informačních procesů jsou použité tabulky a soubory velmi důležité.

S systematizovanou informací o použitých zdrojích je snadné určit zdroj jejich změn, spotřebitele a především skutečný obsah. Zavedená tradice často vede k tomu, že plnohodnotné elektronické dokumenty ve svých formátech jsou zahrnuty do různých systémů pro správu dokumentů. Pokud jde o implementaci, je to přijatelné, ale z hlediska efektivity - ne.

Nedávno se objevily a vyvíjely nástroje pro vytváření a zpracování tabulek a dokumentů pomocí knihoven PhpOffice (PhpExcel a PhpWord). Pomocí těchto nástrojů můžete získat z reálných dokumentů pouze potřebné informace a vytvářet potřebné výsledky, které lze tradičně otevřít v aplikacích MS Excel a MS Word.

Částečné zobecnění výsledků

Aplikace populárních metod funkčního modelování, vybraných informačních systémů, účetních a logistických programů spojených do jediného vlastního informačního systému (serveru) vám umožňuje vytvořit požadovaný model řízení organizace. A pomocí nástrojů, jako je například PhpOffice, mu dá flexibilitu, možnost vývoje.

Bohužel, bez dalšího programování, je zřídkakdy možné vybudovat požadovaný informační systém. Je však velmi důležité vzít v úvahu dosažené porozumění funkčnosti používaných softwarových produktů.

Moderní tabulka je především nejdůležitější funkční a její skutečný obsah je skutečným odrazem jednoho nebo jiného funkčního bloku na konstrukčním modelu. Pokud vezmete příklad "1C: Účtování", uvidíte, že jeho struktura a funkčnost plně odrážejí skutečnost. Současně technická podpora výrobce neutralizuje tuhost systému a poskytuje spotřebiteli možnost získat požadovanou funkcionalitu, která odráží změny v informačním obchodním prostoru.

Vyšší moc: nepředvídané okolnosti

Připomínaje ve svých vnitřních a vnějších vztazích okolnosti vyšší moci, organizace spolehlivě svědčí o své nevědomosti o tom, jak bude vycházet z této nebo té situace. A tak automaticky podepisuje záruku, že z povinnosti odstoupí.

Schopnost organizace plnit své závazky má pro partnery, pro klienty a pro své vlastní zaměstnance, tedy pro okolní socioekonomické prostředí, mimořádný význam.

Vzorec ideální společnosti

Příroda je vhodná každá z jejího těla je stanoveno v detailu a je schopen nejen adekvátně reagovat na případné změny v životním prostředí, ale také obnovit samy o sobě, bez vnějšího zásahu.

Perfektní organizace - ten, který ve skutečnosti „neexistuje“, ale jeho funkce je prováděna. Pokud organizace zapadá do jeho okolí socio-ekonomického prostředí, se stává nepostradatelnou součástí a dostatečně vyvinuté, pouze toto prostředí nám poskytuje život a bude starat o to jako součást svého těla.

Reverzní cyklus

Výsledkem jakéhokoli modelování jakékoli organizace je v první řadě základ pro opakování procesu. Modelování je vyšší úroveň programovací reality, méně formální a těžší než budování informačních systémů.

Jakýkoli program (o čemž svědčí zkušenost) lze zlepšit, protože je vyřešen sám o sobě. To dává důvod k přezkoumání algoritmu řešení, jeho výsledku a kompetentnějšímu vyhodnocení vstupních dat.

Vytvořený model je program vyššího řádu. Když je implementována, dává neocenitelné praktické zkušenosti, je dobrým důvodem k návratu na začátek.