Modely správy zásob: nejlepší možnost

Řízení zásob je důležitou součástí politiky řízení oběžných prostředků organizace. Tím je zajištěn nepřerušený proces výroby a prodeje produktů s minimálními náklady.

Pro každý podnik je negativní skutečnost, že existuje jak nedostatek, tak nadbytek výrobních zásob. Mezi hlavní faktory, které ovlivňují tento proces, jsou významnější:

Za prvé, systém podmínek pro nabytí hlavních zásob (objem zásilek, frekvence nákupů, výhody a slevy).

Za druhé, možnost a alternativy realizace výroby. Významné jsou následující faktory: změna v prodeji, slevy v ceně, možnost poptávky, spolehlivost a rozvoj sítě prodejců.

Za třetí, podmínky výrobního procesu. Pozornost by měla být věnována délce trvání přípravného i hlavního procesu, technologií a výrobních metod.

Za čtvrté, přítomnost nákladů na skladování zásob (náklady na údržbu skladu, nepředvídané zmrazení prostředků).

Pro optimalizaci těchto procesů používáme model řízení. Přemýšleme o hlavních z nich podrobněji.

Wilsonův model EOQ pro řízení zásob. Může být použita k optimalizaci velikosti nejen výrobní zásoby, ale také zásoby hotových výrobků. Takové modely řízení pomohou při řešení problému, jaký je objem podniku potřebný k nákupu najednou. Optimální velikost objednávky je množství dodávek, který je schopen poskytnout požadované množství zásob, a zároveň minimalizovat celkové náklady na jejich pořízení a uložení ve skladu. Ovšem k dosažení takového efektu je zapotřebí několik důležitých výpočtů.

Takové modely řízení naznačují, že je nutné rozdělit náklady na dvě velké skupiny:

• Zdroje, které závisí na pořadí dalšího množství akcií (náklady by měly zahrnovat náklady na dopravu). Nezáleží na objemu strany.
• Náklady, které jsou nutné k uskladnění zboží ve skladu po určitou dobu. Budou záviset na objemu strany.

Chcete-li správně používat model správy inventáře EOQ, musíte se spolehnout na dvě základní pravidla:

• S cílem snížit náklady na první skupinu se společnosti doporučuje dovážet materiály, suroviny nebo zboží pro další prodej s nejvyššími částmi. Existuje jasný vzor: čím více objem jejich velikost, tím větší možnosti snížit provozní náklady na objednávání, jejich dodáním do skladu a přijetí.
• Aby se snížily náklady na druhou skupinu, doporučuje se snížit maximální počet dávek, které jsou v současné době na skladě. Můžete využít minimální kapacitu úložišť, protože velká část rezerv bude znamenat vysokou úroveň provozních nákladů na uskladnění.

Ale takové modely řízení, s jejich univerzálností, mají také systém nedostatků. Zvažme je podrobněji.

Za prvé, podobný model lze použít pro jeden typ výrobku, jehož množství musí být průběžně měřeno.

Za druhé, úroveň poptávky po ní by měla být známa, nezávislá a konstantní po určitou dobu.

Zatřetí se výrobek doporučuje vyrábět nebo zakoupit v samostatných a malých dávkách.

Za čtvrté, objednávka musí být dodána samostatně.

Za páté, spotřeba zásob nemůže být přerušena. Situace dodatečných dodávek je nepřípustná.

Za šesté by neměly existovat slevy na velkých objemech dodávek.