Systém správy zásob v podniku

Řízení zásob je důležitou součástí řídící politiky oběžných aktiv společnosti. Hlavním cílem je zajistit nepřerušené fungování výroby a prodeje produktů a současně minimalizovat celkové náklady na údržbu zásob. A to bylo ovlivněno automatizací. Systém řízení zásob v podniku nám pomáhá.

Obecné informace

Zásoby zahrnují nejen materiály a suroviny, které jsou nezbytné pro výrobní proces, ale i nefinanční výrobky a zboží, které lze prodávat. Je důležité regulovat jejich objem. Pojistné zásoby by měly být vždy, protože sezónní výbuchy spotřebitelské poptávky a přerušení nabídky ještě nebyly zrušeny. A to vše může negativně ovlivnit finanční výsledek činnosti. Samozřejmě, je třeba poznamenat, že toto může být přičítáno rezervy, ale na druhou stranu - poskytují stabilitu a likviditu podniku. Pokud však bude deficit, bude to zastavit výrobu a objem prodeje klesnou, ale může nastat situace, že bude muset koupit dávku materiálu nebo obdobných dodávek za zvýšenou cenu. V důsledku toho podnik obdrží méně zisku. Také vzhledem k tomu, že akcie jsou likvidní aktiva, jejich snížení povede ke zhoršení stávajícího regulačního stavu podniku. Ale tady se musíte držet zlatého zlata. Takže přebytek zásob může vést k tomu, že náklady na jejich skladování se zvýší, bude nutné zaplatit daň z nemovitosti. Také je možné získat méně dostupný příjem díky skutečnosti, že finanční zdroje budou zmrazeny v surovinách a materiálech. Kromě toho bychom neměli ignorovat skutečnost, že jsou vystaveni morálnímu stárnutí a fyzickým škodám.

Přístupy

Když mluvíme o řízení zásob, je třeba poznamenat, že volba tří plánů činnosti týkající se tvorby zásob je před správním spojením. Odlišují se v různých úrovních ziskovosti a rizik:

1. Konzervativní přístup. V tomto směru je míra nejen splněna na celém stávající poptávce po surovinách, materiálech a polotovarech. Také poskytuje pro vytváření velkých zásob v případě narušení dodávek, zhoršení podmínek, v nichž se vyrábějí produkty, existuje zpoždění při vymáhání pohledávek, aktivuje poptávka kupujících. Použití tohoto přístupu negativně ovlivňuje úroveň ziskovosti a pozitivně - s možným rizikem.
2. Mírný přístup. Poskytuje vytvoření rezerv na nejběžnější poruchy, které mohou vzniknout při provozu podniku. Výpočty v tomto případě vycházejí z údajů z předchozích let. V tomto případě je poskytována průměrná úroveň ziskovosti a rizik.
3. Agresivní přístup. V tomto případě je zajištěna minimální úroveň zásob (i když mohou být zcela chybějící). Pokud během operačního procesu nedojde k selhání, podnik obdrží nejlepší výsledek efektivity. Když však vzniknou problémy, vzniká významné finanční ztráty podniku. Tak můžete získat nejvíce zisk, ale existuje významné riziko ztráty.

Model řízení: Faktory

Všechno, co předtím bylo, byla teoretická příprava. Nyní budeme zvažovat vývoj systému řízení zásob pro podnik. K tomu musíme vzít v úvahu řadu faktorů:

1. Podmínky, za kterých jsou zásoby nakupovány (množství dodávek, četnost objednávek, výhody a slevy).
2. Vlastnosti realizace hotových výrobků (stav poptávky, spolehlivost a vývoj prodejní sítě, změna úrovně prodeje).
3. Charakteristické nuance výrobního procesu (charakteristiky technologie tvorby, trvání přípravy a přímé dodávky výrobků).
4. Náklady, které vzniknou při skladování zásob (zmrazení prostředků, možné škody, náklady na skladování).

Systém správy inventáře v podniku může být postaven na několika specifických metodách. Každá z nich má své vlastní specifické rysy.

Wilsonův model

Používá se k zajištění maximální optimalizace správy zásob v logistickém systému. Může být použita k získání odpovědí na tyto otázky: jaké jsou zásoby - jaký objem materiálů a surovin je třeba za jednotku času - optimální velikost dodávek. Navíc zvažují další ustanovení, která je třeba řešit. Podle Wilsonova modelu lze matematickým způsobem přesvědčit, že podnik má zájem objednávat suroviny, materiály a zboží v co největší dodávce. V tomto případě výdaje na náklady na dopravu, design a tak dále. A to přímo ovlivní ziskovost podniku. Umožňuje také vybrat minimální přípustnou úroveň zásob, která zabrání vysokým provozním nákladům, které se používají k uskladnění surovin, materiálů a polotovarů. Jaké jsou v tomto případě parametry systému řízení zásob? Chcete-li model plně využít, potřebujete vědět:

1. To, že lze použít pouze pro jeden typ zboží. V takovém případě musí být jeho množství průběžně měřeno.
2. Úroveň poptávky po určitém produktu, která je konstantní v čase.
3. Produkce se provádí v samostatných dávkách.
4. Objednávky jsou dodávány samostatně, což znamená další náklady.
5. Náklady na zásoby jsou nepřetržité.
6. Náklady na doručení a objednávku jsou konstantní hodnoty (nebo je třeba odvodit průměrné číslo). V tomto případě se rozumí dopravní, provozní a další výdaje.
7. Případy s dodatečnými dodávkami zboží a slevy pro velký objem zakázek se nepřihlíží.

Co se v praxi používá?

Jaké jsou hlavní systémy řízení inventáře používané? Jaké jsou jejich vlastnosti? Podívejme se na příklad. A jako předmět, který je předmětem šetření, bude fungovat systém řízení zásob ABC. Je postavena na analýze objemu nákladů, která rozděluje všechny druhy akcií na určité skupiny v závislosti na velikosti prodeje a zisku. V mnoha případech se může ukázat, že 70-80% veškerého prodeje klesne na 10-20% zboží. To je princip Pareta v akci. V takových případech systém řízení zásob nabízí zaměřit se na nejdůležitější výrobky a zboží a také je efektivně řídit, aby nečerpali peníze na méně důležité oblasti. V rámci systému jsou velice důležité náklady, objem a frekvence výdajů, důsledky nedostatku některých surovin a podobně. Separace se provádí v různých kategoriích. Podívejme se na ně.

Klasifikace kategorií systémů ABC

Celkem je celkem tři:

1. Kategorie A. Patří sem nejdražší typy zásob, které mají dlouhý cyklus použití. Vyžadují neustálé monitorování, protože v případě jejich nedostatku budou mít vážné finanční důsledky. Chcete-li zjistit, kdy má být jejich optimalizace optimalizována, použijte model Wilson popsaný výše. Specifické komoditní majetek, jsou zpravidla k dispozici ve velmi omezeném množství a vyžadují týdenní sledování.
2. Kategorie B. To zahrnuje komoditní a materiálové hodnoty ve věci zajištění kontinuity provozního procesu a tvorby konečného finančního výsledku. Zásoby z této skupiny jsou zpravidla sledovány pouze jednou měsíčně.
3. Kategorie C. Systém řízení zásob ABC zde zahrnuje všechny komoditní majetek, který má nízkou hodnotu a který nehraje významnou roli při tvorbě konečného finančního výsledku. Objem nákupů v tomto případě bude poměrně velký. Kontrola pohybu zásob obvykle není větší než jednou čtvrtinu.

Ocenění zásob

V praxi lze pro tento účel použít následující metody:

1. LIFO. V takovém případě se účinek inflace vyrovnává při tvorbě zisku. Tato metoda je vhodná v případě, že je nutné objektivně vyhodnotit získaný výsledek. Pozitivní stránka je, že umožňuje snížit výši daně z nemovitosti.
2. FIFO. Pozitivně ovlivňuje likviditu, snižuje náklady a zvyšuje zisky.

Shrnutí

Co je systém správy inventáře? Jedná se o plnohodnotný soubor opatření zaměřených na vytváření a doplnění zásob, jakož i organizování průběžného sledování a operační plánování spotřebního materiálu. Důležitou roli zde hraje zpětná vazba, nebo spíše, jak je implementována. Nejlepším výsledkem je, když zástupci manažera mohou rychle získat všechna potřebná data, činit rozhodnutí a provádět je. Automatizace nástroje jsou široce používány pro toto. Chcete-li zařízení vysvětlit, můžete pracovat s třístupňovým modelem.

Implementace

Na první úrovni se informace o materiálu zásob systému řízení zásob vytvářejí díky skladové programy a databází. Díky nim získáte veškeré informace o pohybu surovin, materiálů a polotovarů, stejně jako informace o nakládání nebo přepravě něčeho. Druhá úroveň systému je tvořena různými modely řízení zásob. Používají všechny potřebné matematické nástroje, které vám umožní zhodnotit současný stav zásob a vytvořit doporučení pro efektivní řízení. Na třetí úrovni se používá model finančního řízení, stejně jako omezená omezení softwaru, která vám umožní sledovat finanční stav akcií. V tomto případě se odhaduje ekonomická účinnost rozhodnutí, určují se zdroje na získání surovin a materiálů. Tento model se dále zabývá celkovou finanční strategií správy zásob. Přítomnost implementace softwaru a prostředků automatizace může výrazně zvýšit úroveň efektivity a nakonec ušetřit pracovníky ekonomických pracovníků.

Vylepšení

Vyvstává otázka: jak můžete zlepšit systém správy inventáře? Nejprve se musíte ujistit, že jsou k dispozici správné informace kdykoli. V této neocenitelné pomoci může poskytnout technologii cloud. Umožní vám získat data z libovolného místa na světě - prostě se jedná o internet. Navíc nejpokročilejší systémy řízení zásob mají algoritmy pro výpočet výdajů surovin. Z tohoto důvodu mohou poskytovat vysoce kvalitní předpovědi a doporučení, pokud je to nezbytné k doplnění zásob. V tomto případě se jednotlivé role je pouze na objednání a sledování na běžný provoz systému.

Vytvořte ACS

Předpokládejme, že je vytvořen automatizovaný řídící systém. V tomto případě budou mít algoritmus pro tento fakt velký význam:

1. Výrobní zařízení.
2. Nutná výše rezerv na běžné provozování podniku.
3. Objem výroby, který se vyrábí za určité časové období (např. Den, týden, měsíc). V některých případech lze jako základ vycházet i rok.
4. Úroveň rezerv v době uvedení systému do provozu.
5. Frekvence dodávek.

MRP

Jedná se také o systém správy zásob. Budeme ji považovat za alternativu k dříve zmíněnému ABC. Existují dvě konfigurace: MRP-1 a MRP-2. V první části se zpracovávají a opravují informace o příjezdu, pohybu a spotřebě populací. K dispozici jsou také doplňující a kontrolní strategie pro každou pozici. Chcete-li vyřešit problémy s řízením, existuje speciální soubor objednávek, který obsahuje všechny informace. MRP-2 je příznivě rozlišován širším rozsahem prováděných funkcí. Zahrnuje výrobní a finanční plánování, stejně jako logistické operace. Analýza systému správy inventáře vám umožňuje zjistit, kde a co je.

Závěr

Systém řízení zásob je nezbytný pro každý podnik, který hodlá dlouhodobě úspěšně fungovat. Koneckonců, umožňuje vám vykonávat funkci kontroly a doplnění rezerv. Nástroje automatizace hrají důležitou roli jako konstrukční prvek. Je to bezpečné říci, že se bude postupně zlepšovat, a v budoucnu budeme moci vidět strukturu podniku jako samostatný systém, který potřebuje jen aby byl zřízen. Může vykonávat své činnosti nezávisle.