Povinnosti personálního oddělení: všechno se stalo složitějším a důležitějším

Povinnosti personálního oddělení jsou zpravidla integrální součástí funkčnosti obecné řídící služby personálu organizace. Neměli bychom však chápat, že jde o nějaké druhotné oddělení, které provádí projektovou práci v oblasti pracovních vztahů. Samozřejmě, že v době sovětských časů by povinnosti personálního oddělení mohly být omezeny na kancelářskou práci a podávání zpráv, ale moderní reality vyžadují jiný a vážnější přístup. Zejména je to kvůli moderním koncepcím v oblasti personálního řízení a zrušení distribučního systému pro absolventy odborných škol v podnicích.

V současné době jsou povinnosti oddělení lidských zdrojů doplněny o nové linie činnosti, které významně ovlivňují život společnosti. Současně nikdo neodstranil tradiční úkoly související s řízením a přípravou administrativní, účetní a zpravodajské dokumentace, uzavírání pracovních smluv, certifikace zaměstnanců. Kromě toho HR dokumenty dnes získaly jiný kvalitativní význam v souvislosti s nárůstem právní gramotnosti lidí. Není to dřív, kdy člověk pracoval pro dobro země, inspirovaný myšlenkami komunismu. V tomto ohledu jsou chyby v řízení osobních záznamů nepřijatelné, mohou způsobit soudní spory, rozkazy dozorčích orgánů a pokuty. A co je nejdůležitější, pro porušení pracovní právo vedoucí organizace může čelit diskvalifikaci.

Povinnosti personálního oddělení se také zvyšovaly a kvantifikovaly, pro které je možné "poděkovat" státu, jehož různá oddělení neustále vynalezují nové formy zpravodajských dokumentů, komplikují postupy a "vylepšují" legislativu. To vše vede k růstu papírové práce.

Mezi novými směry práce této divize organizace bychom se měli zmínit o několika nejdůležitějších. Tyto funkce personálního oddělení se týkají především práce s osobou přímo, nikoliv s různými dokumenty. Za prvé, toto je výběr personálu. To je zvláště důležité, když dobře koordinovaná práce kolektivu a společnosti jako celku, která funguje v poměrně nepříznivém prostředí, závisí na kvalifikaci zaměstnanců. Hlavním faktorem, který určuje význam tohoto směru, je nedostatek kvalifikovaných odborníků a pracovníků v technických specialitách. Počkejte, že se kvalifikovaný personál ocitne, je to špatné, je třeba jej vyhledat a vybrat na konkrétním místě pracovní stůl s ohledem na stávající specifika.

Za druhé, toto je plánování obchodní kariéru a řízení personální rezervy. Plánovaný a cílený rozvoj profesionálních kvalit zaměstnanců je nejúčinnější způsob, jak získat vysoce kvalitní odborníky, kteří jsou maximálně zapojeni do procesů společnosti. Přijímat takové zaměstnance pouze na úkor přijímání zvenčí je téměř nemožné nebo velmi nákladné. Třetím důležitým směrem je vytvoření a rozvoj podnikové kultury. V tomto mnohostranném procesu má HR oddělení také jednu z hlavních rolí, která často koordinuje činnost ostatních služeb.