Účtování pracovní doby pro kumulativní účetnictví. Shrnutí záznamů o pracovní době řidičů se směnným plánem. Přesčasové hodiny za totální pracovní dobu

Zákoník práce stanoví práci v souhrnném účetnictví o pracovní době. V praxi nepoužívají všechny předpoklady všechny podniky. To je zpravidla způsobeno určitými potížemi při výpočtu. Podívejme se dále na to, jak správně provádět shrnutí pracovního času.

Cíl

Předtím, než zjistíte, jak vést součet pracovní doby, vysvětlit, proč je potřeba. Některé podniky nemohou dodržovat týdenní nebo denní pracovní dobu. To závisí na specifikách organizace. Takže v organizacích je často používán součet pracovní doby řidičů. Zavádí se tak, aby se zajistilo, že doba pracovního poměru za měsíc, čtvrtletí a další období již není stanovena zákonem. V tomto případě nesmí být účetní období delší než jeden rok. Toto je stanoveno v čl. 104 TC.

Esence

sledování času během záznamu v souladu s týdenní pracovní dobu. Tento indikátor určuje dobu trvání odborné činnosti. Shrnutí záznam pracovní doby při výměně grafu nebo částečné den má svá specifika. Pro tyto zaměstnance bude optimální délka práce snížena. Pokud tedy společnost, s ohledem na své specifické rysy, není tam žádný způsob, jak nastavit časový plán, na kterém lidé pracovali až 24, 36, 35 nebo 40 hodin, bude výpočet celkového schématu být pohodlnější a účelné. Zaměstnavatel by měl správně organizovat pracovní proces. Norma pracovní doby při sestavování účtu musí zaměstnanec provádět po určitou dobu (např. za měsíc). Doba trvání práce (počet hodin) za den se může lišit. Hlavní věc zde spočívá v tom, že v daném období by měla být doba trvání vyvážena.

Zavedení schématu

Pravidla součtu pracovní doby podle ustanovení čl. 104 TC, jsou zřízeny poskytováním vnitřních pracovních předpisů v podniku. Existují situace, kdy organizace vydala a schválila takovou objednávku, ale nepoužila ji jako zbytečnou. Následně se však tento systém stal nezbytným. Řekněme, že management rozhodne, že agregované účtování pracovního času s posunutým rozvrhem zaměstnanců bude pohodlnější. Jak v tomto případě dát pořadí do akce? Objednávka se chová jako dokument, který zavádí odpovídající změny v systémech vypořádání. Před podpisem musí vedoucí podniku splňovat požadavky článku 190 TC. V souladu s tím jsou vnitřní předpisy v organizaci schváleny po konzultaci s reprezentativním orgánem. To znamená, že zavedení změn v nich by mělo být projednáno s Unií. Kromě toho čl. TC 22 vyžaduje, aby vedoucí personálu potřebných k provádění seznámení rukou se všemi místními předpisy, které se přímo vztahují k zaměstnávání pracovníků. Pokud jde o inovace, je tedy nutné informovat všechny zúčastněné zaměstnance.

Kdy má být objednávka zavedena?

U některých podniků je zaznamenávání pracovní doby v případě shrnutí povinné. To se týká zejména metody posunu. Tento požadavek byl zaveden 300. článkem TC. Podle čl. 297 posuny tzv zvláštní forma provedení způsobu práce, navrhované aktivity mimo místo bydliště zaměstnance, kdy nemusí být dosaženo denního návratu svého domova. Doporučuje se také použít souhrn pracovní doby řidičů, kteří provádějí činnosti na flexibilním plánu. Podle článku 102 zákona o porozumění je délka pracovního dne v takovém případě určena dohodou stran. Podnik musí zajistit, aby zaměstnanec splňoval celkový počet hodin pro určité období (týden, den, měsíc atd.). Doporučuje se kombinované účtování za práci na směny. Takový plán je vysvětlen v čl. 103 TC. Zavádí se v případech, kdy je trvání výrobního procesu delší než povolená denní práce. Takový plán se také používá k efektivnějšímu provozu zařízení, ke zvýšení počtu poskytovaných produktů nebo služeb. Tento režim je typický pro průmyslové podniky, organizace bydlení a komunální služby, obchodní společnosti a cateringové společnosti.

Platba v případě shrnutí pracovní doby

V systému platů pro zaměstnance existuje řada nuancí. Pokud podnik používá účetní pracovní dobu pro kumulované účetnictví, pak se pracovní podmínky v takové organizaci odchylují od tradičních. Může se jednat o systematické využívání osob na dovolené a o víkendech, v noci atd. Pro tyto zaměstnance platí zpravidla vyšší tarifní sazba. Podnik tak kompenzuje odchylku od běžného harmonogramu. Vyšší plat však nezbavuje zaměstnavatele povinnosti platit za práci za "extrémních" podmínek v souladu s požadavky TC. Zvláštní výše odměny v tomto nebo v tomto případě, stejně jako celý systém výpočtu, jsou formulovány v kolektivní smlouvě stanovenou jinými místními zákony a předepsány přímo ve smlouvě. Takový předpis je obsažen v čl. 135 TC.

Přesčasové hodiny za totální pracovní dobu

Vysvětlení je uvedeno v 99. článku TC. Přesčasy se považují za práci vykonanou přesahující stanovený (pravidelný) počet hodin za určité období. V tomto případě by jejich počet neměl být vyšší než 4 po dobu dvou po sobě jdoucích týdnů a 120 hodin za rok pro každou osobu. Pořadí, v souladu s kterým se provádí výpočet, je stanoveno článkem 152 TC. Přesčasy v součtu pracovní doby jsou kompenzovány za první 2 hodiny ne méně než v jedné a půl velikosti, dále - ne menší než v dvojnásobku. V místní činy, práce nebo kolektivní smlouvy, mohou být stanoveny konkrétní částky odměny. Se souhlasem zaměstnance přesčas platit kdy nelze sčítání pracovní doby učinit. V tomto případě má zaměstnanec možnost využít dodatečné doby odpočinku. Jejich doba trvání by neměla být nižší než pracovní doba přesčas.

Způsob výpočtu

Není příliš obtížné stanovit přesčasové hodiny v souhrnném účetnictví o pracovní době jako celku. V určitém období by doba trvání odborné činnosti zaměstnance neměla být více než optimální. Všechno, co bylo vypracováno nad touto normou, se proto považuje za nadčasové hodiny. Nicméně v některých případech mohou při výpočtu vznikat problémy. V souladu se zákonem, počáteční 2 hodiny z celkového počtu přesčasů zaplacených za jeden a půl tarifu, všechny ostatní - na dvojnásobek. Nezáleží na tom, kdy se uskutečnily: ve stejný den nebo po celou dobu. Tato technika je založena na ustanoveních TC. Nicméně neodráží skutečné okolnosti. Takže při stanovení maximálního účetního období za rok může zaměstnanec po uplynutí tohoto období hromadit dostatečně velký počet hodin, které byly přepracovány. V praxi se používá poněkud odlišný přístup k výpočtu. Za jeden a půl tarifu platí tento počet přesčasových hodin, což není v průměru déle než dvě hodiny za každý den. Zbytek je kompenzován dvojitou velikostí. Tato metoda se zdá logičtější. Faktem je, že není možné stanovit počet nadčasových hodin ve vztahu k určitým pracovním dnům, neboť v souladu s pravidly souhrnného účetnictví může být zpracování jednoho dne kompenzováno vadou druhého. Ustanovení článku 152 TC však poukazuje na nezákonnost takového přístupu.

Dovolená a prázdniny

Jak se v takových případech zaznamenává pracovní doba v agregovaném účetnictví? Při výpočtu poplatků za aktivity na dovolené a víkendy se často vyskytují potíže. Takže odborníci, zvažující výpočetní schémata, používají následující přístup. Není-li časový rozvrh specifikován, je třeba vzít v úvahu, že práce na dovolené, sobotu a neděli mohou být kompenzovány odpočinkem ve všední dny. Existuje však názor zákonodárce. V takových případech nelze tvrdit, že může být kompenzováno odpočinkem ve všední dny. Důvodem je skutečnost, že neexistuje plánovaný harmonogram, ale zpracování. Při souhrnném vyúčtování o pracovní době, jako ve všeobecných případech, musí být odškodnění zdvojnásobeno. V TC není žádná přímá indikace. V tomto ohledu se někteří účetní domnívají, že obecný postup se nevztahuje na souhrnné účetnictví o pracovní době. Jemnost práva v tomto případě vysvětlují různé orgány. Zejména neexistence výhrady v článku 152 TZ ohledně souhrnného účetnictví znamená, že se na něj vztahuje dvojí platba. Měla by se také zmínit další nuance. Zákonem je dodatečný důvod pro zavedení vyšší mzdy - přesčas. Mnoho odborníků má zájem o to, zda je možné zvýšit odměnu za dvou podmínek najednou. V jednom z rozhodnutí Nejvyšší rady je tomu jasná a záporná odpověď. Platba probíhá pouze za nepracovní den (dovolenka / den vypnutá) a v tomto případě není přesčas nahrazena.

Výpočet

Zvažte grafické shrnutí pracovního času - příklad výpočtu odměny. Podnik má lhůtu jednoho měsíce. V lednu 2011 zaměstnanec vypracoval 13 směnek, z nichž každý činil 10 hodin, z toho jeden na dovolenou. Nebyly tam žádné noční hodiny. Tarifní sazba 230 ot / hod. Pro výpočet platu za leden je třeba stanovit odměnu za práci ve výši: 120 h x 230 r. = 27 600 r.

Poté se vypočítá přesčas. Vzhledem k tomu, že se shodoval s dovolenou, výpočty jsou prováděny dvakrát: 230 rublů. x 10 h x 2 = 4 600 r.

V tomto případě neexistují žádné další poplatky. Celková výše pohledávky: 4600 + 27 600 = 32 200 r.

Zvláštní případ

V účetním období může dojít k chybě. To znamená, že zaměstnanec byl zapojen méně, než je požadováno. Taková situace může vzniknout jak v důsledku zaměstnavatele, tak i samotného zaměstnance. Pro každou okolnost existuje výpočet. Takže, je-li porucha pracovních norem a povinností vznikl vinou zaměstnavatele, platba za práci vykonanou v množství ne menším, než je průměr s / n, která je vypočtena poměrně k času skutečně. Takový předpis obsahuje 155. článek TC. Tak, jestliže zaměstnanec nepracoval požadované doby vinou zaměstnavatele, plat, obdrží v souladu s běžnou dobu práce. Další příkaz je stanoven pro případy, kdy je sám zaměstnanec vinen. Současně zákon stanoví, že za chybějící práci jsou respektovány a neúctačné důvody. Takže v případě nemoci, dovolené a podobných okolností je zaměstnanec obviněn z průměrného platu. Pokud jsou důvody nerespektování, platba se neuskuteční vůbec.

Jak počítat, zda je doba delší než 1 měsíc?

Odborníci vyvinuli metodu výpočtu, která je v souladu se zákonem a odrážet skutečnou situaci v podniku (vzít v úvahu specifika práce). Při výpočtu s / n za každý měsíc by účetní měl vzít v úvahu skutečné období, ve kterém byl zaměstnanec zapojen do organizace v rámci určitého měsíce. Platba za každou hodinu se pak provádí v jediné částce. Při shrnutí celého období budou odhaleny přesčasové hodiny. Podle obecné objednávky pro první 2 je nastavena polovina sazby, u všech ostatních - jedna. Účetní tedy používá koeficient. 0,5 a 1. Ukazují, že veškeré hodiny skutečně vypracované během účetního období již byly kompenzovány v jedné velikosti.

Cíl

Zvažme ještě jeden příklad. Při zohlednění pracovní doby zaměstnance je stanoven souhrnný pokyn. Čtvrtletí je vykazované období. Celní sazba zaměstnance činí 200 rublů za hodinu. Průměrný počet hodin na čtyřicet hodin týdně v prvním čtvrtletí nastavení 454. Zaměstnanec měl rovněž jako náhrada za jiného zaměstnance v souvislosti s jeho nemoci. V důsledku toho bylo v prvním čtvrtletí zpracováno 641 hodin:

• 198 - v lednu (s uvedeným 136);
• 231 - v únoru (ve výši 151);
• 212 v březnu (se stanoveným počtem 167).

Počet hodin přesčasů: 641 - 454 = 187.

Zaměstnanec v každém účetním měsíci obdržel plat v závislosti na skutečně vynaloženém čase. V této souvislosti jsou časové období nad stanovené doby kompenzovány v menším množství. Během prvních 2 hodin zpracování bude platba následující: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Zbývajících 185 hodin (187 - 2) se platí v jedné výši: 185 h x 200 rublů / h x 1,0 = 37 000 r.

Výsledkem je, že spolu s březnovou platou obdrží zaměstnanec v prvním čtvrtletí odměnu za přesčasové hodiny. Mzda za tento měsíc je vypočtena podle skutečné výše: 212 h x 200 r./hour = 42 200 r.

Výpočet platu mimo plán

Pro zaměstnance podniku je zadán souhrnný účet. Období vykazování je měsíc. Plat zaměstnance 18 tisíc rublů. Podle výrobního kalendáře, s týdenem ve 40 hodinách, je 151 optimální počet hodin. V únoru zaměstnanec pracoval 161 hodin, osm z nich bylo mimo časový plán a padlo na 23. února (prázdniny). Kolektivní smlouva stanoví dodatečné odměny za víkendové aktivity a svátky ve dvojnásobné výši a za přesčasy pod obecným pravidlem TC. Průměrná hodinová mzda zaměstnance je: 18 tisíc rublů. / 151 hodin = 119,21 rublů za hodinu.

Podle skutečné doby odpracované doby je plat za únor: 119,21 rublů / hod x 161 hodin = 19 192,81 rublů.

Náhrada za práci na dovolené je: 119,21 х 8 h х 1,0 = 953,68 р.

Počet hodin přesčasů je stanoven minus první dva, vypočteny na dovolené mimo plán: 161 - 151 - 8 = 2.

První 2 hodiny jsou kompenzovány v jedné a půl velikosti. Ale singl byl již zohledněn při výpočtu skutečně odpracovaných hodin. Proto: 119,21 x 2 hodiny x 0,5 = 119,21 str.

Tak, v únoru zaměstnanec obdrží: 19,192.81 rublů. + 119,21 p. + 953,68 str. = 20 265,70 str.

Výpočet v rozvrhu

Vezměme si podmínky předcházejícího příkladu. Řekněme, že 8 hodin bylo vyřešeno podle rozvrhu směny, nebyla žádná práce nad stanovenou. Kolektivní smlouva stanoví, že náhrada za pracovní dobu zaměstnance na dovolené je vypočítána ve dvojnásobné výši. Přesčas je placena - za první 2 a půl, za následující - za dvojnásobnou sazbu. Vzhledem k tomu, že se zaměstnanec podílel na podnikání po celé období, obdrží plný plat ve výši 18 tisíc rublů. Chcete-li vypočítat platbu za svátky, musíte určit průměrné hodinové příjmy. Stejně jako v předchozím případě to bude 119,21 rublů za hodinu. Náhrada za svátky: 119,21 x 1,0 x 8 hodin = 953,68 р.

V důsledku toho bude platba za únor bude: 18 tisíc rublů. + 953,68 str. = 18 953. 68 r.

Výpočtový postup pro noc

V 96. článku TC je rozpoznán noční interval od 22.00 do 6.00. Za každou hodinu této práce má zaměstnanec nárok na vyšší plat ve srovnání s tradičními pracovními podmínkami. Toto je stanoveno v první části článku 154 kodexu. Pro řadu profesí byla oficiálně stanovena velikost dalších cen. Takže například zaměstnanci zdravotnických zařízení práce v noci je kompenzován ve výši 50% platu / sazby za každou hodinu. Tento požadavek se však vztahuje na státní a obecní zdravotnické zařízení. Pro zaměstnance obchodních podniků se příplatky a jejich výše stanoví po dohodě se zaměstnavatelem.

Akruální schéma

Nemocnice schválila souhrnný záznam času. Podle kolektivní smlouvy se zaměstnancům využívá v noci ve výši 50%. Období vykazování je měsíc. Lékařská hodinová sazba je 100 rublů za hodinu. V únoru, zaměstnanec provádí své povinnosti pro 161 hodin, a to i na noc. - 15 hodin Optimální počet hodin tento měsíc 151. Výpočet z / února. Především je stanoven počet odpracovaných hodin nadčasů: 161 - 151 = 10 hodin.

Za skutečný odpracovaný čas obdrží specialisté: 161 h x 100 r./clock = 16 100 r.

Pro první 2 hodiny zpracování má lékař: 100 rublů / hod x 2 hodiny x 0,5 = 100 r.

Faktor 0,5 bere v úvahu jednu a půl platbu (jediná velikost se počítá při určení s / n pro skutečně odpracovaný čas). Po zbývajících 8 hodin (10 - 2) bude kompenzace následující: 8 x 100 r / h x 1,0 = 800 r.

Vzhledem k tomu, že jednotná velikost byla již zohledněna při výpočtu platu za skutečný pracovní čas, použije se při výpočtu kompenzace koeficient 1,0. Poplatek za noc je: 100 rublů / hod x 15 hodin x 50% = 750 rublů.

Tak, po konci února, bude lékař dostávat: 16,100 rublů. + 800 p. + 100 p. + 750 r. = 17 750 r.

Procházky

Jak bylo řečeno výše, podle schématu souhrnných časových záznamů může zaměstnanec jak recyklovat, tak i vylepšit. Ta se uskutečňuje například s absencí. Jelikož se uznává absence pracovníka na pracovišti nepřetržitě po dobu delší než 4 hodiny během pracovního dne bez platných důvodů. Toto vysvětlení je uvedeno v čl. 81, s. "a" odstavce 6. Toto znění platí pro jakýkoli druh odborné činnosti bez ohledu na specifika podniku. V tomto ohledu, pokud je zaměstnanec přítomen na místě nepřetržitě po dobu 4 hodin při použití souhrnné společnost provozní dobu záznamu bez dobrého důvodu, to může být považováno za absence. Z tohoto důvodu není časové rozlišení s / n pro toto období provedeno. Stojí za to říkat, že absencí se odvolává na disciplinární porušení. Pokud vám chybí bez rozumného důvodu, zaměstnavatel by měl od zaměstnance vysvětlit. TC poskytuje různá sankce za porušení: od varování až po propuštění. Sankce se uplatňují v závislosti na okolnostech, závažnosti a počtu přestupků.

Závěr

Obecně platí, že použití postupu pro shrnutí účetnictví v podniku není doprovázeno zvláštními obtížemi. Pokud jsou hlavní problémy pravděpodobně případy, kdy se zaměstnanci podílejí na aktivitách o víkendech nebo svátcích. V takových případech je nutné zvážit, jak byla práce provedena: v rámci programu nebo mimo něj. Výpočet je proto proveden. Příklady takových případů jsou v článku jasně uvedeny. Pokud jde o situace, kdy byl zaměstnanec v podniku méně než doba stanovená v plánu, je rovněž třeba zvážit okolnosti, ke kterým došlo.