Předběžná zpráva: vysílání v 1C. Předběžná zpráva: účetní záznamy

V ekonomickém životě podniku je často nutné poskytovat zaměstnanci hotovost za provedení určitých činností v zájmu a na účet zaměstnavatele s následnou zprávou. Zaměstnanci nejčastěji vyvíjejí následující cíle:

1. Obchodní cesty.
2. Akvizice zásob v hotovosti.
3. Vyúčtování v hotovosti na základě smlouvy o poskytování placených služeb uzavřené na účet zaměstnavatele.

Po dokončení úkolu předloží zaměstnanec účetnímu zálohu zprávu, která provede potřebné záznamy.

Jak dát zaměstnanci peníze na účtu

Aby bylo možné správně formalizovat platbu v hotovosti odpovědnosti, je nutné striktně dodržovat pokyny 3210, Bank of Russia „Na pořadí hotovostní transakce.“ Je třeba dbát na následující body:

• V odstavci 6.3 se říká, že peníze jsou dány zaměstnanci, takže příjemce může být pouze osoba, která je v podniku zaměstnána.
• Vydávání je založeno na použití příjemce nebo příkazu k řízení, na kterém je uvedena výše zálohy a jak dlouho je vydáno.
• Nejpozději do 3 pracovních dnů od konce období, za které byly peníze poskytnuty, musí zaměstnanec předložit zprávu účetnímu oddělení, doba dalšího ověření a zpracování je upravena účetními pravidly.

Pokud dojde k ukončení doby uvedené v žádosti nebo pořádku během choroby zaměstnance nebo nepřítomnosti z jiného platného, ​​zdůvodněného důvodu, třídenní lhůta se započítává od data zaměstnání.

Příprava předběžné zprávy

Pro registraci předběžné zprávy je k dispozici formulář AO-1, ​​kód OKUD 0302001. Na čelní straně zodpovědná osoba vyplní:

• název organizace;
• strukturální dělení;
• Příjmení a iniciály;
• povolání;
• jmenování zálohy.

Následně levý štítek označuje zůstatek nebo překročení předchozích zpráv o předem, částku přijatou od oddělení hotovosti, částku vynaloženou na získání zásob a vypočítá zůstatek nebo překročí částku v aktuálním výkazu. Je třeba poznamenat, že v rámci starého příkazu k peněžním transakcím bylo zakázáno vybírat peníze na účet zaměstnance, pokud by existoval zůstatek dříve poskytnutých záloh, avšak v tomto dokumentu neexistuje žádný takový požadavek.

V pravé tabulce předběžné zprávy účetní oddělení vyplňuje položky odrážející platbu peněz z pokladny:

Na zadní straně zprávy jsou vyplněny údaje všech dokladů potvrzujících výdaje:

• datum;
• číslo;
• jméno;
• částka peněz.

Odpovědná osoba vyplňuje částku dokladu a účetní musí vyplnit účetní záznamy.

Zpráva o nabytí zboží a materiálů

Potvrzujícími doklady pro nákup zboží a materiálů jsou faktury, faktury, šeky pokladen, komoditní šeky, potvrzení o příjmu, dokumenty přísné odpovědnosti. Na druhé straně předběžného hlášení budou účetní záznamy zaplaceny na účtu 71, je uvedena pouze debetní zásilka:

Vyplňování svou část odpovědného člověka podepíše a odešle zprávu, účetní, kteří musí absolvovat příjem v dolní části první stránky, což znamená, kolik dokumentů, kolik stránek a za jakou částku si vzal. Podpisem a přerušením potvrzení účetní předává účetní odpovědné osobě.

Platba v hotovosti ze smluv o poskytování služeb

Zápis z vytahovací skluz získat hotovost v odpovědnost, je třeba připomenout, že právní úprava nestanoví maximální velikost částky vydané omezení stále existují. Poznámky „o provádění plateb v hotovosti“ №3073-I stanovena maximální množství peněžních sporů mezi právnickými osobami v rámci jedné smlouvy ve výši 100 000 rublů. Pokud se platba provádí částečně nebo se prodlužuje na dlouhou dobu, nezáleží na tom. Více než 100 000 rublů. hotovost nelze zaplatit.

Další varování: pokud na služebních cestách, zboží a materiálů, smluv, služby mohou být zaplacena v hotovosti obdržené ve formě příjmů platit za sjednané pronájem prostor, platby a úhradu půjčky, obchody s cennými papíry se dostat peníze z bankovního účtu. Podpůrné doklady o zaplacení smluv, jsou akty přijetí, stvrzenky pokladny příjmy z úvěrových objednávek. Záznamy o předběžné zprávě budou následující:

Jak se hlásí o používání denních příspěvků na služební cestu

Oficiální cestování je nedílnou součástí podnikání. Odchody zaměstnanců za uzavření smluv, převzetí zboží v roce 2004 samostatné pododdělení požadovat správnou registraci a odraz v účetnictví. Oficiální cesty jsou prováděny na základě písemného rozhodnutí vedoucího. Cestovní osvědčení není nutné, potvrdit počet dní pobytu, jízdenky, doklady o ubytování.

Denní příspěvek je stanoven v "cestovním řádu", který je přílohou kolektivní smlouvy. Daňový kód neomezuje horní hranici denních příspěvků, ale musíme mít na paměti, že denní příspěvek přesahuje 700 rublů. na služebních cestách v Rusku a 2500 rublů. V zahraničních pracovních cestách je vybírána daň z příjmu fyzických osob a od roku 2017 pojistné.

V předběžné zprávě o služební cestě jsou záznamy závislé na tom, jaké cíle sledovaly:

Zpráva o služební cestě

Cestovní výdaje na služební cestu jsou potvrzeny cestovními doklady pro všechny druhy dopravy: letadlo, vlak, autobus, motorovou loď nebo loď, s výjimkou taxi. Zahrnuje náklady na rezervaci, zavazadla.

Je rovněž dovoleno uhradit výdaje zaměstnance, který podnikl soukromou dopravu. V tomto případě bude potvrzením výdajů kontrola čerpacích stanic, potvrzení o rychlost spotřeby paliva, PTS, osvědčení o vzdálenosti k účelu cesty a zpět. Pokud jsou všechny dokumenty akceptovány a schválena předběžná zpráva, jsou příspěvky podobné těm, které jsou uvedeny pro započtení denních příspěvků.

Zpráva o bydlišti sestavujeme na služební cestě

Ubytování na služební cestě lze platit dvěma způsoby: skutečné výdaje a pevnou částku. Způsob platby je stanoven v cestovním řádu, pokud je vybrána druhá možnost, stanoví se částka za ubytování za jeden den. V prvním případě budete muset poskytnout faktury z hotelů, CMC šeků nebo certifikátů, že instituce funguje bez pokladny. Záznamy o předběžné zprávě jsou podobné účtování denních příspěvků.

Vytvoření příspěvků 1C ve zprávě o předstihu

V programu 1C v nejnovější verzi velmi vhodný algoritmus pro odrážení zprávy předem. V době vydání peněz z peněžních účetního tvoří dokument „Advance Report“ výběrem zaměstnance ze seznamu protistran a plnicí linku „Přiřazení zálohu.“ V příkazu k úhradě pod účtem 71 v debetu je povinen vyplnit podsouvislost "Zpráva o pokroku", účetní si vybírá dokument vytvořený zaměstnancem a stanoví ho v nákladovém řádu. V dokumentu "Advance report" je vybrána funkce "Receiving a advance" a je připojen platební příkaz.

Pokud byly získány materiálové hodnoty, je dokument vygenerován na základě faktury za předpokladu "Příjem zboží za rok účet 71 ". Tento dokument je podobně připojen k předběžné zprávě a v ní můžete vybrat tento příjem materiálů v části vzniklých výdajů. Zpráva je proto svázaná a odráží jak příjem peněz, tak i kapitalizaci získaných zásob, zůstává tisknout formulář, který bude odrážet buh. záznamy o předběžné zprávě a veškeré údaje o zaměstnanci: existence dluhu nebo překročení.

Práce v programu 1C umožňují sestavit zprávu jakéhokoli data o dluzích zaměstnanců, vydaných zálohách a rozdělení cestovních nákladů pro strukturální jednotky. To je důležité pro rozhodování manažera.