Jak správně sestavit zprávu o předstihu? Vzor a pravidla

Předběžná zpráva je primární dokument

Bilaterální sjednocená forma č. AO-1 je jednotný formulář pro každou právnickou osobu, která vlastní jakoukoli formu vlastnictví. Výjimku tvoří pouze státní zaměstnanci, kteří od roku 2002 používají zvláštní formulář "0504049".

Povinnost vypracovat předběžnou zprávu hradí každý zaměstnanec, který obdržel peníze za účelem cestování nebo nákupu materiálu nebo zboží (například papírnictví nebo potravin).

Předběžná zpráva vyslaného zaměstnance

Jak správně sestavit předběžnou zprávu, pokud byl zaměstnanec řízen organizací pro výkon jakéhokoli úkolu jinému městu?

Výlet se nazývá výlet zaměstnance za účelem plnění jeho povinností mimo místo jeho působení. Nikdy bez výdajů, které jsou zaměstnanci kompenzovány v souladu s platnými právními předpisy.

Cestovní výdaje lze připsat:

• Cestovat sem a tam, ale pouze pokud má zaměstnanec vstupenky.
• Pronájem bydlení (pro prezentaci jsou požadovány šeky nebo potvrzení).
• Dodatečné výdaje zahrnuté v denním příspěvku.
• Telefonické konverzace, poštovní zásilky, směnárenské, tranzitní a provizní poplatky, lístky na zavazadla a jakákoli jiná událost, bez níž nebude dosaženo hlavního účelu cesty.

Všechny výše uvedené náklady musí být zdokumentovány. Pokud mluvíme o deníku, pak jejich velikost je obvykle uvedena v pořadí nebo v pozici o služební cestě, publikováno v každém podniku. Částka se může lišit v závislosti na tom, kde se zaměstnanec vydal: uvnitř regionu, v jiném předmětu Ruské federace nebo v zahraničí.

Legislativa nestanoví denní příspěvek, ale pokud jejich částka uvnitř země přesahuje 700 rublů a mimo ni - 2500 rublů, pak by měly být předmětem daně z příjmu fyzických osob. Problémy s tím, jak řádně sestavit předběžnou zprávu po návratu z pracovní cesty, by neměly nastat. Lhůta pro předložení dokumentu není delší než tři dny od data příjezdu. Pokud nebyla odpovědná částka vyčerpána v plné výši, musí být rozdíl vrácen pokladníkovi prostřednictvím dokladu o hotovosti a pokud je naopak překročení výdajů, je zaměstnanec kompenzován všem prostřednictvím hotovostního hotovostního příkazu.

Jaké jsou důsledky nesprávně vypracované předběžné zprávy?

Správně uspořádat předběžná obchodní zpráva musí zaměstnanec do tří dnů, jinak může kontrolní orgán považovat tuto částku za příjem, pro který by měla být připočtena daň z příjmů fyzických osob a pojistné.

Mimochodem, přijetí nové verze zákona č. 290-FZ ze dne 3. července 2016 zavádí některé úpravy, například závažnou trest za poskytnutí nesprávné kontroly. Také se plánuje začít používat cestování speciální bankovní karty, které odpovídají mezinárodnímu standardu Visa a MasterCard.

Obecná pravidla

Jak správně sestavit zprávu o předstihu? Musíte pouze sledovat každý z následujících bodů:

1. Zpráva musí být sestavena nejpozději tři pracovní dny od okamžiku, kdy:

• termín určený zaměstnanci v žádosti o vydání prostředků uplynula;
• zaměstnanec šel do zaměstnání, pokud uplynutí doby, za kterou byly peníze poskytnuty, bylo způsobeno odchodem nebo chorobou;
• zaměstnanec se vrátil z pracovní cesty.

2. Pro přípravu zprávy byste měli použít jednotný formulář č. AO-1 nebo formulář přijatý podnikem.

3. Zaměstnanec spolu s účetním, který ví, jak správně vypracovat předběžné zprávy (příklad je zřetelně dostupný v použitém programu), musí vyplnit dokument.

4. Vedoucí je odpovědný za schválení zpravodajského dokumentu.

5. Každý předběžný doklad musí doprovázet šeky, účty, lístky a další doklady, které potvrzují, že osoba skutečně vynaložila odpovědné prostředky.

Objednávka plnění

Jak správně sestavit zprávu o předstihu?

První nebo přední část musí vyplnit účetní. Nemůžete to udělat bez uvedení podrobností o dokumentu (číslo a datum), informace o podniku a odpovědných osobách, výši zálohy, souhrnné informace: vynaložené finanční prostředky a účty, na základě kterých můžete posoudit pohyb a odpis. Navíc zde byste měli uvést překročení nebo nevyužitou předběžnou fakturu.

Druhá část je potvrzení o odtržení, které uvádí, že předběžná zpráva byla přijata ke kontrole. Po vyplnění musí účetní odříznout a dát je odpovědnému pracovníkovi.

Třetí část (zadní strana formuláře AO-1) musí být vyplněna společně. Úkolem zodpovědného zaměstnance je odrážet náležitosti a připojit ke správci předem správně vydaný doklad o komoditě. Účetní bude povinen vyplnit částku a účet, na němž se vyčerpané peníze promítají.

Dokument by měl být podepsán zaměstnancem, účetním a vedoucím účetním. Teprve poté může hlava tuto skutečnost schválit.

Přiměřené překročení výdajů

Jak správně vyhradit překročení výkazu o předstihu? Nejprve je třeba se ujistit o jeho platnosti:

• vynakládání finančních prostředků nad přidělené prostředky vyžadovalo provedení úkolu jménem orgánů;
• zaměstnanec má potvrzující doklady.

Není-li splněna alespoň jedna podmínka, částka peněz se nevrací.

Objednávka náhrady za přečerpání hotovosti

V případě překročení výdajů má účetní otázku: předběžnou zprávu - jak správně sestavit. Vzorový formulář pro výplatu hotovosti KO-2 lze snadno nalézt na rozsáhlých plochách internetu. Požadavky tohoto dokumentu musí být uvedeny ve zprávě - řádek "Kontokorent vydán na hotovostní příkaz".

Výše náhrady za přečerpání zaměstnanců není stanovena zákonem. Pokud tedy účetní v předběžné zprávě nepředložil informace o výdajovém příkazu, nepředstavuje by to žádné sankce.

Podmínky pro odškodnění za přečerpání platové karty

V současné době téměř všechny organizace převádějí své platy na bankovní kartu. Je možné vrátit částku přečerpanou zaměstnancům stejnou cestou předem?

Legislativa nemá jednoznačnou odpověď. Samotný dokument předpokládá pouze jednu formu úhrady převyšující odpovědné částky - hotovost.

Stejný názor sdílí v roce 2006 i centrální banka Ruska ve svém dopise č. 36-3 / 2408. Současně jeho dopis ze dne 24. prosince 2008 č. 14-27 / 513 obsahuje informace o tom, zda je možné použít bankovní kartu pro výpočet v rámci odpovědné částky, není pravomocí centrální banky. Tato síť by podnik měl v tomto případě samostatně porozumět problémům. A aby dohledová agentura neměla zbytečné otázky, doporučuje se použít pokladní.

Jak kompenzovat osobní peníze zaměstnance?

Zaměstnanec organizace může jít kupovat potřebné zboží (stavební práce, služby) pro své vlastní prostředky. V tomto případě není třeba vyplňovat předběžnou zprávu. Jak správně provádět výše popsané akce?

Docela dost budou prohlášení a potvrzení nákupu dokumenty (hotovost šeky, faktury, přísné formuláře hlášení, cestovní doklady atd.).

Příprava předběžné zprávy v 1C

Každý účetní by měl být takový dokument obeznámen s předběžnou zprávou. Jak správně umístit v 1C? Umístění dokumentu v programu je část "Banka a pokladna".

Ve vytvořeném okně musíte nejprve zadat informace o organizaci a odpovědných osobách. Tlačítkem "Přidat" bude k dispozici tabulka, ve které je třeba odrážet veškeré informace o vydaných finančních prostředcích.

Výhodou jsou tři typy:

• Peníze dokumenty. Současně se berou v úvahu letecké a železniční jízdenky, poukázky, poštovní známky apod.
• Hotovost po ruce. Hlavním účelem dokumentu je odepsat částku v hotovosti.
• Účet vyrovnání. Tento doklad je nezbytný k tomu, aby byl zohledněn odpis bezhotovostní částky z běžného účtu společnosti.

Chcete-li generovat informace o vydávání hotovosti, musíte začít s vytvořením nového účtu hotovostní objednávky. Po vyplnění by měl být dokument vytištěn a zaslán odpovědné osobě, aby vyplnil řádku o přijetí prostředků a podepsal. Teprve pak můžete uložit a držet dokument.

V tabulkové části hotovostního příkazu by měly být uvedeny údaje o zboží a materiálu zakoupené odpovědnou osobou. Pokud byl nákup zboží doprovázen vydáváním faktury, je nutné umístit vlajku SF, vybrat dodavatele a vyplnit jeho náležitosti.

Část "Vratné obaly" vyžaduje vyplnění informací o obalech, které dodavatel čeká zpět.

Část "Platba" zaznamenává částku zaplacenou dodavateli za dříve zakoupené zboží. Vydané zálohy se odrážejí zveřejněním D 60.02 K 71.01.

Záložka "Jiné" je určena pro účtování ostatních výdajů odpovědné osoby (služební cesta, cestování, spotřeba paliva atd.).