Typické podmínky pro provedení dokumentů

Zajištění efektivního fungování každého podniku je spojeno se správnou organizací workflow. Velmi důležitý je kontrolu nad výkonem dokumentů

Obecné informace

Podmínky provádění dokumentů jsou stanoveny regulačních aktů, usnesení nebo organizačních a správních dokumentů.

Dostupnost informačního a referenčního systému v podniku zajišťuje on-line vyhledávání registrovaných dokumentů na jakémkoli základě. Zejména při zápisu do databáze se zadávají hlavní náležitosti dokumentů: příchozí / odchozí čísla, informace o odesílateli a adresátovi, datum splatnosti apod.

Klasifikace

Existují individuální a typické podmínky pro provedení dokumentů. Ty jsou určeny zákonem. Patří mezi ně zejména patří načasování objednávek vlády, vedoucí výkonných federálních orgánů, parlamentních dotazů, občanské odvolání rezolucích / rozhodnutích řídících orgánech obchodních organizací a tak dále.

Jednotlivé podmínky pro provedení dokumentů jsou zpravidla stanoveny přímo v jejich textech nebo v usnesení. Tyto pokyny jsou obsaženy zejména v právních a správních dokumentech, statistických a jiných zprávách.

Podmínky provádění dokumentů může být stanoven vedoucím orálně.

Předpisy

V ustanoveních těchto normativních aktů lhůty pro provedení dokumentů liší se podle jejich druhu.

Například pokyny, na kterých je přítomna "naléhavá" instrukce, musí být provedeny do tří dnů ode dne podpisu. Je třeba poznamenat, že odpočítávání nezačíná ode dne obdržení příspěvku, ale od data podpisu.

Pokud je k dispozici "okamžitě", pak pro provedení dokumentu není povoleno více než 10 dnů.

Při neexistenci pokynů není doba provedení příkazu delší než měsíc.

Termín změny

V praxi se často objevují situace, kdy z objektivních důvodů není možné provést dokument včas. V této souvislosti musí společnost schválit postup pro změnu doby provádění některých zákonů. Je třeba poznamenat, že pravidla by měla být použita pouze ve výjimečných případech, pokud je to možné.

Rozhodnutí o změně doba provedení dokumentu může být přijata pouze zaměstnancem, který jej původně založil. Stávající pravidla vedení záznamů nestanoví minimální a maximální limity přenosu. Řízení podniku proto musí nezávisle stanovit na základě požadavků na přiměřenost a platnost.

V souladu s obecnými pravidly přijatými v praxi je možné prodloužit lhůtu maximálně o tři dny. Současně musí tato iniciativa pocházet od zaměstnance, kterému byl tento úkol přidělen. Měl by ospravedlnit a souhlasit se změnou lhůtu pro provedení dokumentu s pokyny.

Pořadí přenosu

Každá akce související se změnou doba provedení dokumentu, musí být stanoveny v příslušných aktech.

Doba převodu by měla být odůvodněna. Za tímto účelem může zainteresovaná osoba podat jeden z následujících návrhů:

• Při odložení lhůty s odůvodněním důvodů, proč nemůže být dokument proveden ve stanovené lhůtě.
• O zapojení spoluvlastníků, jestliže má osoba nedostatečnou pravomoc k realizaci zadání.
• Při jmenování dalších umělců.

Je třeba říci, že umělec musí jednat okamžitě. Nedotýkejte se managementu 2-3 dny před uplynutím lhůty.

Řídící operace

Monitorování dodržování lhůt pro plnění úkolů zahrnuje:

• Fixace při registraci všech dokumentů a příkazů vedení podniku.
• Ověření dokončení přiřazení výkonným umělcům ve stanovené lhůtě.
• Připomenutí zaměstnancům a vedoucím oddělení o blížících se lhůtách nebo jejich vypršení platnosti.
• Zahrnutí registračních formulářů informací o převodu objednávek jedním umělcem do druhého, změna doby přidělené k plnění úkolů.
• Oznámení manažerům o procesu provádění dokumentů.
• Zahrnutí do registračních formulářů informací o vykonaných příkazech, odstranění úkolů z kontroly.
• Tvorba analytických odkazů a zpráv o kontrole termínů.

Nuance

Všechny akty, které vyžadují provedení a odezvu, musí být umístěny na kontrolu. Rozhodnutí jsou v administrativních dokumentech předmětem kontroly. Pro tento účel je umístěna každá položka obsažená v nich (tj. Každý úkol, instrukce).

Tajemník hlavy musí kontrolovat popravu a slovní rozkaz šéfa.

Automatizovaný monitorovací systém

V poslední době mnoho firem využívá v jejich práci počítačové programy a databáze. Automatizované systémy výrazně zjednodušují činnost organizací, ušetří čas zaměstnancům.

Při registraci dokumentů je kontrola automaticky umístěna po vyplnění sloupce "Doba provedení". Současně může být samotný dokument vytištěn na jeho přijetí pro kontrolu. Jeho dostupnost je pro umělce nezbytnější.

Pro zajištění průběžného sledování zodpovědní zaměstnanci většinou kontrolují seznam dokumentů, jejichž platnost vyprší v tento den, obvykle na začátku dne. U podniků, které používají interní systém e-mailu, jsou v automatizovaném režimu zasílány varování týkající se doby uplynutí. Kromě toho můžete software nakonfigurovat tak, aby se příslušné papíry tiskly automaticky.

Plnění úkolů dlouhodobě

Kontrola provádění dokumentů obsahujících složité úkoly se provádí postupně. Zahrnuje aktuální, preventivní a konečné sledování.

O proudové řízení již zmíněné. Preventivní kontrola se provádí na dokumentech, jejichž lhůta pro provedení uplyne za 2-3 dny. Zaměstnanec má proto čas na tento úkol.

Odstranění příkazu z kontroly se provádí po jeho provedení. Může být vyjádřeno při přípravě a odeslání odpovědi, obdržení dokumentovaného potvrzení apod. Výsledek realizace je uveden v registrační kartě. Označuje také datum provedení, číslo případu, v němž je dokument podán.

Konečná kontrola

Předpokládá se zpravidla velké podniky. Konečné sledování provádí pracovníci odpovědní za sledování plnění úkolů nebo sekretářky.

Obvykle v podniku je stanovena frekvence sledování. Řízení lze provádět každý měsíc, čtvrtletí nebo týden. Ve skutečnosti je konečná kontrola hodnocení výkon disciplíny v podniku a ve svých strukturálních subdivizích.

FZ č. 229

Jednou z forem ochrany zájmů subjektů je soudní řízení. Nejčastějšími nároky jsou v praktických žádostech zohledněny požadavky na přiznání vyrovnávacích částek za tyto nebo jiné porušení práv. Taková řízení jsou ukončena výkonným řízením.

Po vstupu rozhodnutí ve věci v platnost je žadatel dán výkonných dokumentů. Doba splnění požadavků na nich určují zaměstnanci FSSP (exekutoři).

Část 1 článku 30 federálního zákona č. 229 stanoví, že základem pro zahájení řízení je výkonný doklad a prohlášení odběratele. Tyto doklady jsou předloženy v místě použití zákonem stanovených povinných opatření stanovených v souladu s ustanoveními čl. 33 uvedeného předpisu.

Lhůta pro předložení dokumentu k provedení je 3 dny ode dne předložení jednotky FSSP. IL (soudní příkaz), který obsahuje požadavek na navrácení dítěte neoprávněně odebráno nebo zadrženo v Ruské federaci, na provádění, pokud jde o jeho přístupových práv, v souladu s mezinárodní smlouvou, jakož i požadavek na hledání jeho exekutora předány nejpozději do druhého dne po přijetí do FSSP.

Zahájení řízení nebo jeho odmítnutí je formalizováno v usnesení. Provádí se do 3 dnů ode dne obdržení materiálů soudním vykonavatelem.

Pokud musí být IL proveden okamžitě, poté, co byl přijat do jednotky FSSP, převede se na zaměstnance, jehož pravomoci přesahují místo plnění. Není-li k dispozici, pak další doručovatel obdrží materiály. V takovém případě by rozhodnutí o zahájení výroby nebo o jeho odmítnutí mělo být přijato nejpozději jeden den po obdržení služby.

Pokud popravčí poplatek poprvé vstoupil do FSSP, určuje soudní vykonavatel termín pro dobrovolné provedení výkonného dokumentu. Relevantní lhůta je uvedena v rozhodnutí o zahájení řízení. Spolu s tím je soudní vykonavatel povinen upozornit dlužníka na možnost uplatnění donucovacích opatření po uplynutí doby přidělené k dobrovolnému výkonu. Dlužník je také oznámeno, že bude obviněn z nákladů na provádění činností stanovených v článcích 112 a 116 spolkového zákona číslo 229, jakož i provádění poplatek.

Lhůta pro dobrovolné provedení výkonného dokladu podle části 12 čl. 30, se rovná pěti dnům. Výpočet začíná dnem přijetí rozhodnutí dlužníkem. V případě vyhýbání se plnění požadavků je povinná osoba informována o začátku procesu nuceného sběru. Právní předpisy poskytují například opatření jako zabavení majetku a jeho následný prodej.