Certifikace kopie dokumentu: postup procedury a její význam

Často se stává, že osoba nemůže navštívit samotnou instituci, kde je povinna osobně poskytnout určitý balíček cenných papírů. K překonání tohoto omezení existuje záruka kopie dokumentu.

Provedení tohoto procesu vám umožňuje posílat příspěvky poštou. Vzhledem k tomu, podpis a pečeť notáře, na kopii dokumentu, tvrdí, že obsah dupliku plně odpovídá originálu.

Je třeba okamžitě poznamenat, že pouze zaměstnanec notářského úřadu může mít jistotu o kopii dokumentu. To znamená, že jakýkoli jiný podpis, pečeť apod. Neověřuje obsah. Dokonce i když uvážíme situaci, kdy jsou poskytovány kopie dokumentů od podniku, žádná známka doručená v účetním oddělení nebo v sekretariátu neověřuje pravost napsanou v duplikátu.

Certifikace kopie dokumentu může být vyžadována v mnoha situacích, zejména těch, které zahrnují objasnění sporů, zejména finančních, z dálky. V takových případech budou dokumenty sloužit jako záruka, že žadatel předává spolehlivé informace, a notář, který podepíše razítko a podpis, je garantem toho.

Velmi často je však třeba potvrdit pravost nejen dokumentů. Například notářem podpisu je proces, jehož výsledkem je potvrzení, že konkrétní podpis na určitém papíru byl podán osobou, která přišla do notáře.

Zde je třeba poznamenat, že pokud certifikace dokumentů umožňuje potvrdit obsah, který je v nich specifikován, pak je vše naopak. Ke každému papíru, v němž byla schválena pravost podpisu, je zvláštní vysvětlující poznámka. Obsahuje informaci, že notář potvrzuje, že podpis byl umístěn v jeho přítomnosti a patří k osobě, údaje o pasu jsou obsaženy v poznámce. Zároveň ale také specifikuje, že obsah nebyl zkontrolován z hlediska souladu se skutečností.

Také existuje notářská certifikace pasu. Tento postup je dobře známý mnoha studentům, kteří se přihlásili na několik univerzit najednou. V tomto případě museli účastníci okamžitě potvrdit balíček dokumentů včetně pasu.

Ve srovnání s jinými notářskými službami je tento proces velmi jednoduchý a rychlý. To je způsobeno skutečností, že samotná kopie obsahuje všechna data nezbytná pro certifikaci. Proto zaměstnanec notářského úřadu může dát jen odpovídající razítko a podpis.

Téměř každý občan může získat jistotu o kopii dokumentu. Zvláště často je nutné podpis potvrdit. Důvodem je skutečnost, že mnoho kanceláří pracuje na dálku, což znamená, že je nutné podat žádost poštou. Aby se zabránilo podvodům, organizace vyžadují povinnou přítomnost doprovodné papíru od notáře, který je úřední doklad potvrzující, že žádost je to uvedeno v dopise občanům, a ne někdo jiný.