Razítko `Kopie je pravda `: ukázka. `Kopie je pravdivá `: vzor pro certifikaci dokumentů

Dnes, kdekoli budete potřebovat ověřenou kopii originálních dokumentů. Někdo jednoduše nechce s sebou nosit originály a někdo by mohl potřebovat kopii, aby na místě poptávky. A to by nemělo být jen fotokopií, ale certifikovaným vzorkem. Kopie je správná pouze v případě, že ujištění prošlo pravidly.

Kopírovat a originál

Kopie je přesná reprodukce obecné podoby a obsahu originálu, ale není. Aby bylo zajištěno, že kopie může být poskytnuta v místě žádosti (v místě studia, ve státních agenturách, na pracovišti), musí být řádně zajištěna. Může být provedena oprávněnou osobou. Na kopii by neměly být žádné změny nebo fuzzy položky, je také umístěna známka "kopie je pravda" (vzorec bude považován níže).

Pokud je požadováno ujištění

Před tím, než potvrdíte kopii, musíte zjistit, která organizace by měla být poskytnuta a pro jaké účely. Vzhledem k tomu, že řádně certifikovaný dokument je závazkem rychle podaných dokumentů, bez opětovné registrace a opravy.

Je-li to otázka kopií pro státní orgány (například je třeba získat licenci), pak je jejich ujištění mnohem přísnější. Je lepší od začátku zjistit, jaké jsou předpisy konkrétní organizace. To znamená, jak ověřit kopie specificky pro ně. V opačném případě musíte všechno zopakovat.

Je-li pro interní použití potřeba kopie, pak se ujištění řídí přijatými standardy. Organizace může certifikovat cestovní pas, osvědčení z matričního úřadu, diplomy, pracovní knihy. U tohoto druhu je zvlášť relevantní razítko "kopie je pravda" (ukázka na dokumentech je uvedena níže).

Příprava dokumentů

Kopie dokumentu lze provést buď kopírovacím strojem nebo tiskem naskenované kopie.

Zvažte přípravu kopie na příkladu pracovní knihy. Hlavním bodem je, že kopie jasně odráží všechny informace z původního dokumentu. Text by měl být přečten, všechny podpisy, pečeti a obrázky by měly být viditelné. Chcete-li vytvořit kopii několika stran práce, všechny listy je třeba šít a číslo (na poslední stránce na místě sestřihu je uveden celkový počet stran).

Další možností je jistota ne celého dokumentu, ale výpisu z něj. Toto provede oprávněný zaměstnanec: kopíruje a ověřuje je odpovídajícím způsobem. Razítko "kopie je pravda" pracovního záznamu (vzor je uveden výše) je platný pouze s razítkem organizace a podpisem oprávněné osoby.

Kdo může ujistit

Nejspolehlivější způsob, jak ověřit kopie, je kontaktovat notáře. Notář může zajistit tyto kopie dokladů, které byly vydány v organizaci, za předpokladu, že dokument se skládá ze všech zákonných požadavků, a to platí v době postoupení odborníkem. Kladen také na modelu „opravdové kopie“, pokud byla podepsána původní dokument ověřené notářem. Zejména jsou to plné moci nebo zastoupení v soudních organizacích.

Tyto kopie, které jsou vytvořeny uvnitř organizace, mohou být certifikovány správcem nebo jinou odpovědnou osobou oprávněnou tak učinit. Zpravidla je to sekretářka, úřednice, zaměstnanec personálního oddělení nebo účetní. Právo na zajištění kopií je obvykle předepsáno v popisu zaměstnání odborníka nebo ve zvláštním vyhlášce. Pokud je kopie potvrzena osobou, která nemá právo tak učinit, dokument může být prohlášen za neplatný.

Můžete zadat nejen razítko "kopie je pravda". Ručně vzorek bude také považován za platný, ale pouze za výše uvedených podmínek.

Řád z

Spolehlivost kopie je obvykle potvrzena pomocí pečeti organizace, zvláštní kopie "kopie je pravda" (vzorek je dále) a podpis odpovědného úředníka. V častých případech se používá konečná razítka, po jejímž uplynutí zůstává datum zapsáno. Zřídka je kopie ručně certifikována.

Fráze "Kopie je pravdivá" je nejčastěji používaná v dokumentech, které mají být certifikovány, ale používá se také jednoduše "True".

Existují také pravidla pro ověřování dokumentu skládajícího se z několika listů. Je nutné:

1. Všechny stránky musí být očíslovány.
2. Připraveno k blikání.
3. Na konci dokumentu je vložen malý list informací o počtu stránek sešitých a očíslovaných.
4. Těsnění a podpis jsou vyraženy.

Je přípustné zajistit každou stránku, pokud není touha blikat.

Když potřebujete notáře

U některých organizací je důležité, aby kopie byly notářsky ověřené. To je považováno za nejspolehlivější způsob, jak se zbavit padělků a dodatečné registrace cenných papírů. Jaký je rozdíl mezi notářskou kopií notáře z uložení podobného razítka v organizaci? Na vzorku "Kopie je pravda" v notářském úřadu je umístěn pouze po důkladném ověření pravosti originálu a způsobilosti jeho vydání. Náklady na takový postup jsou striktně individuální v různých notárských kancelářích.

Notář může odmítnout ověření dokladů. To se může stát, pokud:

• originál vzbuzuje pochybnosti, jsou zřejmé stopy falešného;
• Text dokumentu nečitelný, nesrozumitelný, registr, rozmazaný tisku, nášivky, které nejsou uvedeny, poškození, oděrky;
• Těsnění na originálu je vyrobeno faxem;
• dokument je laminován, vydán v zahraničí a je nezákonný;
• Originál je lékařský doklad nebo obsahuje informace, které jsou státním tajemstvím.

No, hlavní věc, když opravdu potřebujete pomoc notáře, je překlad a ověření cizích dokumentů. Samotný notář samozřejmě takové dokumenty nepředkládá, ale na překládaném vzorku uvádí "kopii je pravda".

Překlady jsou obvykle zpracovávány zvláštními kancelářemi. Dále může cizinec v Rusku používat buď ověřený originál nebo kopii, který je rovněž certifikován notářem. Takový dokument může být zapotřebí při podání žádosti o zaměstnání při sňatku na území Ruské federace při provádění transakcí. Proto výsledek každého případu může záviset na tom, jak správně je překlad proveden a doklad je certifikován.

Pokud vezmeme v úvahu všechny nuance předem a řádně připravíte dokumenty, pak budou v budoucnu, když jsou předkládány příslušným orgánům, nebudou mít žádné problémy.