Jak správně zajišťovat dokumenty? Právo ověřit kopie dokumentů. Notarize dokument

Certifikované kopie dokumentů mohou být vyžadovány kdekoli, zejména pro ty, kteří nechtějí nosit originály, nebo když jsou důležité dokumenty na několika místech najednou. Někdy způsob, jakým je dokument certifikován, může mít vliv na výsledek případu, protože běžná fotokopie nemá právní sílu a není přijata jako důkaz. Chcete-li to provést, musíte mít originál k ověření nebo správně ověřené kopie.

Jaký je rozdíl mezi kopií a původním dokumentem?

Kopie přesně odpovídá formu a obsah původního dokumentu, ale ne originál. Pro ni bylo možné zajistit místo původních ve státním orgánům v místě práce, studia, nebo k soudu, a to mělo stejný účinek, je nutné zajistit duplikát dokumentu oprávněnou osobou. Kopie, která je vyjmuta z hlavního dokumentu, který má být reprodukován v plné všech dat bez jakýchkoliv změn či nejasný, a proto je důležité, aby tak učinily s použitím high-kvalitní vybavení.

V jakých případech je potřeba ověřit kopie dokumentů?

Než potvrdíte dokument, bude správné nejdříve zjistit, proč je to nutné, a pak se můžete rozhodnout, jak řádně ověřit dokumenty. Pokud jde o předkládání dokumentu státním orgánům (např. O získání licence), požadavky na registraci duplikátu jsou značně zpevněny. Je nutné zjistit, jaké jsou předpisy této organizace, tj. Jak správně ověřit kopie dokumentů pro ně. V opačném případě můžete snadno udělat chybu a dokument bude považován za neplatný.

Pokud je to nezbytné pro vnitřní použití, to se obvykle provádí pomocí obecných pravidel, které jsou schváleny podle konkrétního podniku. Častěji než ne zajistit osobní doklady: certifikát vydaný matriční úřad, pasy, diplomy, doklady o vlastnictví k nemovitosti. Tyto situace jsou různé a mohou být požadovány papír při podání žádosti o zaměstnání, ve vzdělávání, pro podávání žádostí pro daňový úřad, státních orgánů, při uzavírání transakcí, účast na soutěžích, získávání grantů, bankovní instituce, u soudu.

Příprava dokumentů pro certifikaci

Kopie dokumentu je připravena pomocí kopírovacího stroje s použitím originálního dokumentu nebo potiskem naskenované kopie dokumentu. Hlavním bodem je, že kopie jasně odrážela všechny potřeby originálu, text byl přečten, všechny pečeti, podpisy, grafické obrazy byly viditelné. V případě, že se dokument skládá z několika listů, musí být očíslován a šitý, což udává počet listů na místě lepení. Pokud je to nutné, můžete také ujistit, že celý dokument, ale výtah z něj, obsahuje potřebné informace. V takovém případě je třeba připravit kopie zájmových listů. Dále musíte kontaktovat oprávněné osoby, které vědí, jak správně ověřovat kopie dokumentů.

Kdo by měl kontaktovat, aby ověřil kopie dokumentů?

K poskytování této služby je třeba kontaktovat notáře. To je nejjistější cesta. Notář potvrzuje kopie dokladů vydaných podnikem, institucí, pokud byla sestavena v souladu s právními předpisy a je platná v den odvolání. Můžete rovněž potvrdit kopii dokladu vydaného občanovi, pokud v originále byl jeho podpis osvědčen notářem. Například plnou moc za právo spravovat nemovitost nebo zastupování u soudu.

Dokumenty vydané určitou organizací jsou certifikovány vedoucím nebo jinou odpovědnou osobou, která má příslušnou autoritu, je to jejich odpovědnost a potřebují vědět, jak řádně osvědčit dokumenty. Tento problém se zpravidla zabývá sekretářem nebo vedením úřadu, účetnictvím, personálním oddělením. Právo provádět tato činnost se odráží v popisu práce a speciálně vydaných objednávkách. Dokument musí být certifikován pouze odborníkem, který je k tomu oprávněn vedením. V opačném případě existuje nebezpečí, že kopie bude neplatná. Pracovní knihu, příkazy k zaměstnání, odvolání může zajistit personální oddělení na pracovišti.

Některé vládní agentury v manipulaci s občany na servisní technik, vedoucí recepce, působí jako odborníci a mají právo, kontrolou s originálním vyhotovení, aby ji ujistil o svém certifikačním textem. Nebude to zbytečné vyjasnit předem, jak zajistit dokumenty v těle, kde jsou k dispozici.

Postup ověření a potvrzení

Pravost kopie je potvrzena připojením pečeti organizace, vyplněním razítka nebo zvláštním nápisem oprávněné osoby. Dále je důležité specifikovat datum, pozici odborníka, jeho příjmení, jméno, patronymiku. Někdy se používají speciální razítka - polotovary, datum použití razítka s pomocí razítka, podpis je umístěn na správném místě. Úředník oprávněný k provádění těchto akcí zná, jak dokumentovat. "Kopie je pravda" - toto je jeden z nejčastěji používaných nápisů, někdy je nalezena kratší verze - "true". Existuje řada pravidel, jak zajistit ušitý dokument, který obsahuje více než jeden list. Obvykle jsou všechny listy očíslovány, dokument je sešit, papír je nalepen nahoře, na kterém je uveden počet listů a jeden identifikační nápis. Je možné zajistit každou stránku zvlášť, tato metoda se používá, pokud dokument není sešit.

Notářská certifikace pravosti dokumentů

V některých případech stanovených zákonem je vyžadována kopie osvědčení notáře. V takových případech není potvrzující zápis notáře oprávněn nahradit kteréhokoli úředníka. To jsou nejpravděpodobnější výjimky, avšak mnoho agentur důvěřuje notářsky ověřeným dokumentům. K provedení tohoto postupu stačí požádat notáře o předložení průkazu totožnosti, originálu a kopie dokumentu. Notář pečlivě přezkoumá dokument, ověří kopii originál, ověří, zda byl dokument vydán legálně, zda jsou přítomny všechny potřebné náležitosti a podpisy.

Kolik stojí za zajištění dokumentu od notáře závisí na počtu listů a samotném dokumentu, který podléhá certifikaci, nejčastěji osvědčuje osobní dokumenty nebo listinu a certifikáty podniku.

V jakých případech odmítá notář poskytnout jistotu?

Pokud skript je sporné nebo jasně vykazuje známky padělání, bude odepřen ověřené kopie. Notář má rovněž právo odmítnout v těch případech, kdy dokument je nesrozumitelný text, PostScript vágní, nespecifikované opravy, když to není možné číst, nebo má značnou škodu, odřeniny. Kromě těchto případů selhání jsou i ty, kde byla provedena podpis na dokumentu pomocí faksimile, nebo je laminovaná, vydaný v zahraničí, ale ne legalizována. Nemohou být jisti, jak zdravotnické dokumentace nebo papír obsahující státní tajemství. Někdy samotný dokument může zpochybnit jeho pravosti, zatímco notář má právo poslat na vyšetření.

Certifikace výtahů z dokumentů

V některých případech není nutné ověřit kopii celého dokumentu. Notářům se často zabývají občané, kteří potřebují pouze kopie některých stránek dokumentu. Notář však nemůže certifikovat výběrové listy, protože by to porušovalo celistvost celého dokumentu. Je pravda, že pokud v takovém dokumentu existuje několik různých otázek, které nejsou vzájemně propojeny, je to možné.

Pořadí certifikace dokumentů v notářském úřadě

Jak správně zajišťovat dokumenty, je možné zjistit v jakémkoli notářská kancelář. Požadavky na takový postup jsou obvykle stejné. Jedná se o fyzickou přítomnost zainteresovaného občana s dokumentem v ruce. Advokát nemusí nutně potřebovat vlastníka dokumentu, ale každého občana, kterému je pověřen. K tomu musí mít pas, originální a kvalitní kopii dokumentu, na němž je text jasně čten a zobrazeny grafické prvky.

Doba platnosti notářských dokladů podle právních předpisů není definována, tj. Funguje na dobu neurčitou. Otázka, kolik stojí za vystavení notáře dokumentu, závisí na tarifách schválených v kanceláři. Zpravidla notářská komora upravuje tyto okamžiky, a proto jsou náklady přibližně stejné pro všechny notáře. Pokud jde o dokumenty v cizím jazyce, cena těchto služeb je vyšší, protože zahrnuje náklady na práci tlumočníka.

Překlady dokumentů a jejich osvědčení

V těch případech, kdy jsou dokumenty psány v cizím jazyce, je nutno zahájit překlad do ruštiny. Jak správně ověřit dokumenty, které mají částečně slova nebo výtisky v cizím jazyce, pomohou zjistit překladatele.

K tomu je třeba požádat o zvláštní překladatelskou agenturu nebo o překladatele, který má nárok na tento typ činnosti. Budou vydávat notářský překlad dokumentů. Může být jakýkoli odborník s příslušnou kvalifikací, známou a nepochybující o notáři v jeho znalosti jazyka. Notář potvrzuje podpis překladatele v tomto dokumentu. Poté lze překlad použít v originále nebo z něj odebrat kopii a také notářsky ověřit. Je lepší mít notářsky ověřený překlad dokumentů s jakýmkoli cizím občanem, který je na území naší země, při žádosti o zaměstnání, při sňatku, při provádění transakcí.

V závislosti na správném zabezpečení dokumentů může být právní problém vyřešen rychle nebo zpožděn. Velmi důležitá je osoba, která má právo ověřit kopie dokumentů, stejně jako postup pro jejich certifikaci. V některých případech hraje rozhodující význam dostupnost řádně vydaných dokumentů při přijímání kladných rozhodnutí některými orgány o vaší léčbě.

Pokud předem vzít v úvahu všechny nuance, řádně připravit všechny dokumenty ujistit je řádně a v souladu s požadavky přijímajícího orgánu existuje nastat žádné problémy s dokumenty.