Jak používat fax?

Prakticky každá, dokonce i nejmenší kancelář má v současné době takové zařízení jako fax. S jeho pomocí jsou zasílány kopie různých dokumentů, od důležitých smluv až po různé obrazy. Nejčastěji faxování je svěřena jedné osobě, většinou sekretářka, která přijímá nebo posílá různé dokumenty, monitoruje systém zdravotní péče, včetně kontrol na papír v příslušném prostoru. Ale co když se osoba, jejíž povinností je odesílání a přijímání faxů, dočasně přemístěn, a byli požádáni, aby dávat pozor na stroji a v tomto okamžiku zazvonil telefon. Samozřejmě, budete muset zvednout telefon a na druhém konci požádá vás přijmout dokumenty, a nevíte, jak používat fax ... Jen řekni většinu studu, jen proto, že nechtějí myslet na nedostatek zdroj dostupného vzdělání. Přestože vědět všechno na světě je prostě fyzicky nemožné.

Představ si tuto situaci a pravděpodobně jste opravdu chtěli, aby se vám to nikdy nestalo? Pak vám v předstihu doporučuji, abyste se dozvěděli, jak používat fax, pokud pracujete v kanceláři. Pokud se náhle objeví taková potřeba, budete se s obtížemi vyrovnávat a brilantně se vymanit ze situace.

Pokud potřebujete přijímat dokumenty, věnujte pozornost panelu zařízení. Typicky má velký klíč, nejčastěji zelený. Podle toho, v závislosti na modelu zařízení, může být napsáno "Start" nebo "Start". Po stisknutí tohoto tlačítka byste měli slyšet charakteristický signál, přestanete slyšet účastníka a dokument bude přijat. Gratulujeme - stiskli jste požadované tlačítko. Výsledkem vaší činnosti bude kopie dokumentu o faksimile, který může mít na základě dohody stran právní moci. Pokud i přes typické nahrávání faxu stále nemáte smlouvu ve vašich rukou, je pravděpodobné, že váš papír právě vyčerpal papír. Poté je nutné otevřít horní kryt zařízení, pod kterým uvidíte, jaký postup potřebujete provést, abyste vyměnili prázdnou trubku za nový papír. Věnujte pozornost vzhledu červených čar v přijatém dokumentu. To znamená, že zbývá pár metrů faxového papíru a mělo by být nahrazeno právě teď, abychom nemuseli čekat na partnera v budoucnu, kdy skončí při přijetí důležitého kontraktu.

Pokud potřebujete dokument odeslat, nejprve jej zaplňte do příslušného slotu. Výrobce se zpravidla stará o své uživatele a dává obrázky, jak pracovat s faxovými přístroji. Hlavní věc, na kterou byste měli věnovat velkou pozornost, je, do jaké strany vložíte list do díry. Je velmi důležité, aby dokument, který pošlete partnerům, ležel lícem dolů, to znamená, že odeslané informace musí být na spodní straně listu. Toto je obraz, který hostitel přijme. Poté vytočte číslo účastníka, kterému posíláte kopii dokumentu, promluvte o účelu vašeho hovoru a požádejte o zaslání faxu. Pro ty, kteří vědí, jak používat fax, bude výraz "Začátek" chápán bez slov. Pro začátečníky se to může zdát nesmyslné, ale to znamená, že váš partner stiskl klávesu "Start" a je třeba udělat to samé. Poté zařízení začne přijímat přiložený dokument a převede informace na papírové médium do elektronické podoby. Na druhém konci drátu zařízení vašeho účastníka přepne konverzi. Pokud všechno půjde dobře, můžete zavěsit.

Nyní víte, jak používat fax, a můžete bez problémů přijímat nebo odesílat dokumenty.