Jak rychle a správně šifrovat dokumenty?

Potřeba firmwarové dokumentace se objevuje téměř v každé kanceláři. Proto by měl každý, kdo se zabývá cennými papíry, jak řádně šit dokumenty. Ale než se naučíte, musíte se seznámit se všemi normami a požadavky pro tento proces, které dnes budeme zvažovat.

Jaké nástroje by měly být připraveny?

Když jsme se naučili, jak šit dokumenty, potřebujeme připravit jednoduché předměty, jako je jehla, špendlík, několik nití nití a kancelářské lepidlo. Tato sada je docela dost pro kvalitní kancelářský papír.

Co si musíš pamatovat?

Předtím, než budete moci dokumenty poskládat (fotografie tohoto procesu naleznete níže), musíte se naučit několik konkrétních pravidel. Nejprve jsou papíry zpracovány ve 3 průchodech. Za druhé, vzdálenost mezi těmito otvory by měla být přibližně 3 centimetry. Pokud znáte tato jednoduchá pravidla, můžete snadno připravit jakoukoli dokumentaci bez pomoci kolegů. Tak, jak šit dokumenty? Nejprve je třeba vytvořit tři otvory v papíře pomocí šroubu a jehly. Stojí za zmínku, že dokument je propíchnutý uprostřed volného pole. To se provádí pro bezplatné čtení a převrácení pouzdra. Všechny otvory jsou přísně svislé, bez svahů.

Pomocí speciální šicí jehly a nití řady LSh-210 upravte dokument do požadovaného stavu. Pokud nemáte LS-210, můžete použít obvyklý závit, který je vložen do šicího stroje. Je však nutné jej několikrát skládat, protože díky své malé tloušťce může trhat. Poté, co se vám podařilo dokumenty jednou šit, zopakujte tento postup, abyste si byli jisti spolehlivostí spojovacích prvků.

Pokud používáte bankovní motouz, prochází konce od středového otvoru k poslednímu. Nezapomeňte ponechat volný konec nitě o délce 5-7 centimetrů. Odřízněte zbytek s nůžkami. Spojte zbývající konec uzlu.

V některých případech budete muset dodatečně utěsnit dokumenty a do jednotky vložit malý papír o velikosti 5 cm. Můžete použít obvyklý papír papírové lepidlo. Papír leží na povrchu tak, že uzel a závity jsou částečně uzavřeny. Konce druhého by měly zůstat prázdné.

Když je lepicí materiál suchý, znovu vložte papír s těsněním a podpisem. Ta druhá je zpravidla dána hlavou nebo pověřenou osobou. Stejná pečeť je také na štítku s podpisem.

Jak šifrovat dokumenty pro účetní zprávu?

Takové dokumenty jsou nejčastěji uchovávány déle než 10 let, takže pravidla by měla být zpracována v pěti jamkách. Všechno ostatní se děje podobným způsobem jako v předchozích okamžicích. Jediná věc, na které je nalepen uzel účetních dokumentů tenký papír. To je také razítko. Tkanivový papír se používá, aby se zajistilo, že uzlíčka je pod ním dobře viditelná, takže při jeho vkládání nepoužívejte příliš husté materiály.