Co je "dokumentace"? Získané informace?

Zeptejte se kterékoli osoby na ulici otázku "Co je to dokumentace?". "Jedná se o složku, ve které jsou uloženy všechny shromážděné informace o osobě, nebo jsou uchovávány pouze dokumenty osoby," říká většina. Ale je to správná odpověď? Jaká je dokumentace a jaký je původ tohoto slova?

Definice

"Dossier" je slovo francouzského původu (dokumentace - "podnikání"). Je to kamenné podstatné jméno, neživé, nerozkládající. Odkazuje na zvláštní slovní zásobu. V ruštině má dva významy:

• soubor dokumentů a materiálů relevantních pro případ nebo osobu;
• složka se všemi shromážděnými materiály.

Nejčastěji používané výrazy s tímto slovem, stejně jako příklady jeho použití jsou následující:

• shromáždil úplnou dokumentaci pro každého člena této skupiny pocházející ze zahraničí a jeho informace byly úplné;
• podat na někoho dokumentaci;
• Dokumentace je velmi užitečným nástrojem pro shromažďování, ukládání a organizování informací.

Odrůdy

Jak již bylo uvedeno, dokumentace je složka obsahující dokumenty a informace shromážděné o případu nebo nějaké osobě. Může se však jednat o několik typů, například:

• Na každou osobu. Obsahuje veškeré informace o něm, jeho biografii, zvycích, komunikačním okruhu, odborných aktivitách a profesních vztazích, stejně jako mnoho dalších skutečností.
• Na závodníka. Často se provádí u podniků a obsahuje údaje o společnosti soutěžícího, jeho plánech, příležitostech, oddaných transakcích apod.
• Úvěrovým spisem jsou shromážděné informace o osobě, pokud jde o vztah s bankou, informace o půjčkách, dluzích a dalších důležitých podrobnostech banky a jejích zaměstnanců.

Jedná se pouze o několik druhů, nejčastější. Obecně platí, že existuje mnohem víc. Některé z nich se najednou nacházejí v několika sférách, ale některé jsou specifické.