Jak sešit dokumenty s vlákny: pokyny krok za krokem

"Číslované a číslované v počtu" počtu listů ", snad to přijde na paměti, pokud jde o potřebu šití dokumentů. Jak šifrovat dokumenty? Nově příchozí okamžitě představuje hromadu papírů pevně spojených bankovní motouz,

Nicméně není všechno tak jednoduché a povrchní, jak se zdá na první pohled. Co potřebujete vědět, abyste nedělali chyby v této obtížné záležitosti? Jak správně šit dokumenty s vlákny na fotografii? Tyto otázky budou podrobněji analyzovány v pokynech krok za krokem.

Proč šité papír starým způsobem?

Existuje mnoho vládních agentur, které mohou být požadované doklady nejsou šité tovární metodu a ručně, pomocí závitů. To, především daňový inspektorát, archivní dokumenty sešívat vlákno ptát v průběhu přijímání dokladů o registraci jednotlivých podnikatelů registraci právnické osoby nebo registraci cenných papírů ve výběrovém řízení. Jak správně stitovat dokumenty, je zobrazeno číslo fotografie 2. Obvykle se používají těsné nitě a silná jehla.

Domníváme se, že cenné papíry, které jsou takto podávány, je obtížnější ztrácet, zformovat nebo nahradit listy. Některé organizace proto kvůli tomu používají tuto formu "dědeček" závazných důležitých dokumentů. Tam je další důvod - někdy papíry jsou přísně důvěrné, a vůdcové, se obávat, publicitu či ovlivnit konkurenci, důvěryhodnosti takové práce testován pouze osoba, respektive odmítnutí pomoci specializovaných firem.

Důležité!

Nesprávné vázané dokumenty mohou způsobit odmítnutí registrace nebo přeregistrace podniků, převzetí dokladů do archivu, vést k odstranění organizace ze soutěže o výběrovém řízení, ovlivňovat rozhodnutí orgánu dozoru v případě kontrol organizace.

Existují jednotné normy?

V současné době neexistují žádná jasná pravidla pro šifrování dokumentů pomocí jedné šablony. Existují pouze doporučení a pokyny. V podstatě podniky jsou Rosarkhiv Rozvoj metodiky, které byly schváleny vyhláškou č 76 2009, požadavky GOST „papírování a archivaci“, stejně jako pokyny z centrální banky Ruska.

Přípravná fáze

Veškeré dokumenty, které se mají stitovat, musí být zobrazeny v náhledu, jestliže jsou zde značky tužky, musí být vymazány. Je důležité pečlivě zpracovat každou stránku, vyloučit vzájemné lepení, zajistit logickou a správnou posloupnost dokumentů v zásobníku. Je třeba se zbavit ostrých prvků, kolíků, svorek nebo svorek, mohou poškodit upevňovací závit a způsobit ztrátu dokumentu. Číslování stránek vyžaduje jednoduchou černou tužku, v pravém rohu není povoleno používat inkoust včetně barvy. Nemůžete příliš přiblížit textu dokumentu, zejména jeho překrývání. Pouze přední část listu je očíslována. Celkový objem lepeného dokumentu by neměl překročit 250 listů a výška zesíleného a očíslovaného dokumentu je 4 centimetry. Příklad, jak šit dokumenty s vlákny, je zobrazen na fotografii.

Další etapou přípravy je výběr nástrojů. Chcete-li správně vyšívat dokumenty s vlákny, budete potřebovat: špendlíky, speciální nitě, obal z lepenky, jako na fotografii. V některých případech se používá punč. Jak a co šit dokumenty, každý odborník rozhodne pro sebe. Nejvýhodnější je použít těžké nitě nebo bankovní motouz, v některých případech použít vlněné nitě nebo šněrování. Nejčastěji nesou funkci dekorace. Zpravidla závažné zprávy používají přísnější styl. Připravte si samotné dokumenty a formulář pro inventář.

Několik jemností

1. Formuláře velkého formátu, například A3 nebo A2, musí být také očíslovány. K tomu je plně rozmístěno a očíslováno podle obecných pravidel. Poté sklopte a jemně přilepte roh.
2. Je-li potřeba psát dopis, je otevřen, nejdříve je očíslován samotný obal, poté listy.
3. Obálka dokumentu není očíslována. Titulní stránka také není očíslována, pokud není kryt. Druhý list je však již označen číslem "2".
4. Pokud je počet listů větší než 250, jsou rozděleny na objemy. Tato praxe se často objevuje u soudů. Každá hlasitost musí být očíslována odděleně.
5. Jak mohu stahovat dokumenty, pokud není možné zadat číslo listu vpravo nahoře nebo celý list je zaneprázdněn? To se často vyskytuje například při číslování fotografií, v tomto případě je povoleno číslování zezadu.
6. Pokud je číslování špatné, můžete obrázek vyškrtnout. Oprava však musí být ověřena podpisem.
7. Pokud se přeskočí více než dva listy, je povoleno použití písmenného označení pro vynechané stránky. Digitální číslování hlavního dokumentu se nemění, ale počet listů se zvyšuje. V tomto případě musíte upozornit na tuto osobu, která dokumenty přijme.
8. Je-li třeba číslo dokumentu, který je již očíslován nebo je číslován, je znovu očíslován.
9. Pokud listy nelze v dokumentaci oddělit nebo jsou lepeny, jsou očíslovány jako jeden list. K tomu dochází, pokud je například dokument přilepený k šeku, fotografii nebo novinovým výstřižkům. Ale je třeba, aby soupis, a ve sloupci „Poznámka“ o věrohodnosti nebo nápisy určitě muset ujasnit, jaké dokumenty byly zveřejněny na konkrétní stránku a který byl v nich obsažené.

Jaké dokumenty jsou nejčastěji šité? Nejprve je třeba uvést složku a instalační dokumenty. Oni často mají malý objem, jsou snadněji propíchnout s wl, a šit snadno. Existuje několik technologií pro šití, můžete provést dvě punkce, tři nebo pět. Tři otvory jsou nejběžnější možností. Pět průrazů bude užitečné, pokud některé dokumenty mají menší formát než ostatní, spojení pěti průrazů jim pomůže lépe opravit. Je použito sešití v pěti otvorech, pokud mají dokumenty vysokou hodnotu, tím se sníží riziko jejich nahrazení.

Jak správně vyšívat dokumenty s podprocesy: instrukce krok za krokem

1. Složte listy v hromadě, zarovnejte na okrajích.
2. Zkontrolujte pořadí listů.
3. Označte tužku místa budoucích průrazů symetricky uprostřed levé strany listu. To lze provést jak na jeden list, tak vůbec.
4. Je třeba odchýlit se od textu alespoň 1,5 cm.
5. Štítky by měly být přísně svislé, vzdálenost od tří centimetrů od sebe je povolena.

Je-li dokument dostatečně objemný, je vhodnější propíchnout ho pomocí šroubu. Obvykle začíná od horní díry.

Není-li možné použít tovární potah, jako na obrázku, pak první a poslední list lze přilepit tenkým páskem lepenky, aby nedošlo ke znehodnocení stránek. Je důležité zvolit správnou délku závitu, obvykle od 50 do 80 cm.

Klasická verze šicích nití - ve třech otvorech

Pojďme analyzovat možnost, jak postupně posílat dokumenty do tří děr. Jedná se o klasickou a nejběžnější možnost podávání dokumentů v archivu nebo pro kontrolu. Stejně jako v tomto případě je lepší šit dokumenty s vlákny, je lepší vidět na fotografii.

Jehla s nití začínáme dolů pod stoh dokumentů, odvodíme se přes clonu pod číslem dvě. Neměli bychom zapomenout na malý "ocas" délky 7-8 cm, je to stále užitečné. Na přední straně vodícího jehly v horní otvor, pak se vrátí jehlu do spodního otvoru № 3. Dále se jehla „ponoru“ do středového otvoru na konci oba řetězce jsou na dně. Nyní mohou být propojeny.

Dokument je jistě certifikován, list papíru je nalepen, razítko a podpis odpovědné osoby jsou umístěny nahoře. Jak správně šit dokumenty a opravit uzel uzlu, vidět na fotografii.

Kromě toho je na zadní straně posledního listu nalepen inventář. Nápis se smí provádět ručně nebo pomocí předem připravených šablon, jako na fotografii.

Jak šit dokumenty do čtyř děr?

Technologie firmwaru ve čtyřech otvorech je téměř identická. Jediným rozdílem je, že šití dokumentu začíná shora dolů. To je podobné šití. Pouze v tomto případě se opakuje v opačném pořadí, nejprve shora dolů a pak shora dolů. Poutka jsou tedy homogenní bez mezery, jako by byly šité na obrovském šicím stroji.

Zvláštní případy

Někdy se můžete připojit dokumenty nikoli vertikálně, ale na rohu. V zásadě se jedná o dokumenty o finančních zprávách, které předpokládají, že jsou stanoveny pokladny, kontroly na pravé straně. Takové dokumenty jsou šité na rohu. Stupně jsou stejné jako u standardní sestavy dokumentů, v rohu jsou propíchnuty pouze otvory. Obvykle existují dvě. List je přilepen přesně na roh. Postup je stejný - je certifikován a razítkem.

Závěr

Při přípravě a šití dokumentu je důležité předem uvažovat o tom, jak šité dokumenty, aby se zabránilo všem druhům vyšší moci. Například, někdy musíte udělat kopii z dokumentů, které již byly zkopírovány a vloženy do archivu. O takových okamžicích je třeba se předem obávat. Obvykle odborníci personálního oddělení nebo účetního oddělení mohou v předstihu předpokládat, který dokument musí být nejdříve zaslán prostřednictvím kopírovacího stroje. To značně zjednodušuje práci a šetří čas.