Jak provést inventuru investice

Je známo, že účetní se často musí zabývat různými dokumenty. Musí mít neustále všechny potřebné informace, včas předávat zprávy a cenné papíry. Někdy účetní musí překonat značnou vzdálenost, aby přinesl určité dokumenty. Je známo, že pokud to neuděláte v jasně stanoveném období tří měsíců, trest netrvá dlouho čekat. Ukazuje se, že účetní by měl mít nejen krok se všemi počítat a kreslit, ale Ješe a kurýrní práce a přijmout všechny dokumenty uvedené u soudu, z nichž existuje mnoho. Jak je možné toto všechno udělat?

Zvláště pro takové případy je hůlkou pro všechny účetní a další lidi, kteří hledají spolehlivé způsoby, jak předávat dokumenty jiným instancím. To má zpravidla jméno - soupis přílohy. Co je to a co to je?

Přijeďte na poštu, vyplňte navrhované formuláře, ve kterých zapíšete jména všech dokumentů, které chcete odeslat. Poštovní pracovník pečlivě kontroluje, zda jsou k dispozici všechny dokumenty. Poté s ním utěsníte obálku a sestavíte svůj cenný dopis. Poté napište adresu a odešlete ji do cíle. Chcete-li udržet nervy úplně klidné, můžete vyplnit akt přijetí dopisu. Adresát po obdržení vaší zprávy cenné papíry, musí potvrdit příjem podpisem. Tento formulář vám bude zaslán stejným způsobem - potvrzení o doručení najdete ve složce doručené pošty.

Samozřejmě, dlouhá doba se mnozí lidé neodvážili důvěřovat poštovním dělníkům, aby převedli cenné nebo jednoduše důležité cenné papíry. Důvod je jednoduchý: každý si pamatuje množství případů se ztrátou dopisu. Teď je však tato operace jasně vysledována. Pokud jste sestavili seznam příloh v cenném dopisu a poté je odeslali na zadanou adresu, nestane se vám to. Jedná se o tento postup, který vás chrání před různými druhy incidentů.

Tak jak se v inventáři nachází dopis? Typicky, standardní forma 107. Můžete si ji stáhnout na libovolném místě, tisku a vyplnit v kanceláři, ale právo tak učinit přímo na poště. Mimochodem, v seznamu příloh obsahuje následující sloupce, je nutné dokončit „investicemi do zásob v“ - 1 řádek, kde máte k napsání standardní frázi - „cenný dopis,“ 2 řádek - „Kde“, kde napíšete adresu organizace, která odesílá tuto zprávu. 3 řádek - "V názvu". V něm budete psát jméno a iniciály osoby, které je zpráva určena, to znamená, že je název příjemce.

Potom ve formuláři 107 bude tabulka sestávat ze 4 sloupců. 1 - je pořadové číslo dokladu, 2. sloupec má název - „Název objektu“ - zde budete muset zaznamenávat zavanie každý dokument. 3 sloupec obsahuje počet dokumentů - zde zadáte 1 list, 2 nebo 3 listy. A čtvrté bude obsahovat hodnotu v rublech. Tak, každý řádek napíšete název dokumentu ve sloupci „naimenovaniehellip-“, pak se počet listů ve sloupci 3 a cena 4. Je to docela jednoduché.

Po vyplnění tabulky napište: "Celková hodnota hodnoty", například 3 listy, 300 rublů. Přihlaste se do sloupce Odesílatel. Poté v řádku "Zkontrolovat" zaměstnanec zanechá své iniciály, po náhledu balíku dokumentů, které odešlete. A teprve poté je dopis zaplombován. Na obálce znovu napište adresu, navíc vedle poznámek poštovního pracovníka - "Cenné dopisy". To ve skutečnosti a celý postup.

Proč potřebujete inventář investic? Faktem je, že pokud dopis nedosáhne svého cíle, můžete potvrdit fakt odesílání pomocí kontrol, které obdržíte na poště. Kromě toho bude inventář přílohy zaregistrován v databázi poštovního oddělení, jehož služby jste použili. A pak můžete dokázat vaši nevinnost, pokud dokumenty nepřijdou včas nebo včas. Ačkoli se to nestane: inventář investic je spolehlivým způsobem přenosu hodnotných dokumentů od odesílatele příjemci.