Co by měla být složka pro dokumenty?

Složka - objekt, ve kterém jsou uloženy různé dokumenty, prezentační a propagační materiály. Často při tisku se ozve název "složka".

Jak se objevila složka pro dokumenty

Existuje názor, že složka společně s dírou byla vynalezena Friedrichem Zönnekkenem v roce 1886. Zlepšení tohoto produktu pokračovala společnost Stuttgart Leitz a společnost ELBA Erich Kraut. Je dobře známo, že první složka dokumentů se objevila koncem 19. století. V roce 1896 přišel jeden pán z Německa, jmenoval Louis Leitz vytvoření registrátora složek. Byly dost drahé, protože měly poměrně komplikovaný mechanismus pro připevňování dokumentů. Emil Hurster v roce 1930 vynalezl nový mechanismus pro podobné výrobky. Takže tam byl zvláštní hák, který byl umístěn na vrcholu těchto složek. S jeho pomocí byli zavěšeni na speciální konstrukci, která vypadala jako železnice a byla v šatně, na zdi nebo ve speciálním skladu dokumentů. Jedna německá společnost se v roce 1959 podařilo uvolnit složky, které měly uvnitř mechanické spony. V podobné složce pro dokumenty můžete ukládat papíry bez děrování otvorů. Tento upevňovací mechanismus byl schopen držet asi 60 listů. Síla takového sponu byla dosažena díky použití speciální slitiny při výrobě.

Vzhled

Složka pro dokumenty má zpravidla formát A4 (215 × 305 mm), její tloušťka je 5-7 mm. V závislosti na účelu může být hodnota odlišná. Docela často mají kožené složky dokumentů větší formát. Obvykle se používají pro prezentace na výstavách nebo konferencích. Mohou být uloženy ceníky, vizitky, katalogy výrobků a různé tištěné materiály. Reklamní složky jsou často vyrobeny z lepenky. Mají snímek, který je aplikován pomocí ofsetového tisku nebo sítotiskem. Kromě toho je kožená složka pro dokumenty, stejně jako plastové, archiválie, které jsou uzavřeny ventily ze všech stran. Návrh moderní složky obsahuje grafické prvky, které jsou vyrobeny v korporátním stylu, nebo logo firmy.

Složky složek

Mnoho firem se snaží prezentovat značkové složky složené z elitní lepenky. Vnitřek produktů často zůstává nezaviněný. V případě, že složka dokumentu obsahuje ventily uvnitř, ve spodním rohu jsou umístěny sloty pro vizitky. Segregátor složek je další druh kancelářské potřeby. Má mechanismus oblouku a často slouží k ukládání dokumentů. Archivuje dokumenty v chronologickém pořadí, tematicky nebo abecedně. Pro uložení dokumentů v podobné složce je nutno listy nejprve provést děrováním děr, po kterém se položí na speciální ocelové tyče, které jsou součástí zámku. Taková složka pro dokumenty má často štítek s nápisem odrážejícím její obsah. V jeho páteři je kulatá díra, která jí pomáhá dosáhnout dostatečně snadno. Složka slouží k rychlému sběru různých dokumentů. Je vyroben z plastu nebo lepenky. Ve složce jsou dokumenty chráněny nejen mechanickým poškozením, ale i nečistotami. Jsou upevněny pomocí speciálních kovových držáků.