Pokud je nápis "očíslován, svázán a uzavřen"

Mezi současnými a archivními dokumenty jsou často dokumenty, na zadní straně které je nápis "očíslován, svázán a utěsněn". Kdy a pro jaké účely se tato metoda používá? S tímto je třeba lépe porozumět.

Potřeba firmwaru

V procesu provádění kancelářské práce se někteří odborníci často zabývají vícestrannými dokumenty. Pokud je to běžná korespondence nebo papír pro každodenní použití, je obvyklé kombinovat listy s kancelářskými svorkami nebo sešívačkou. Tato metoda umožňuje kdykoli rozdělit dokument na části nebo změnit listy na místech. V některých případech je to však naprosto nepřijatelné. Pro zachování integrity dokumentu je nutné:

• při přenesení do archivu;
• ověřit jednotlivé kopie;
• pro podávání zpráv daňové inspekci a ostatním fondům;
• při předložení balíčku dokumentů k registraci.

V tomto případě, multi-obchodní papíry vyrobené blesku, a nakonec se umístí na své zadní straně nápis zabezpečování, jako je „číslovaných, vázaný a uzavřena.“

Podobná verze návrhu byla zavedena i na základě GOST R 51141-98 "Kancelářská a archivní činnost", stejně jako objednávka Rosarkhiva № 76 ze dne 23. prosince 2009. Tyto normativní zákony podrobně popisují požadavky na zpracované dokumenty, metodiku a doporučení pro jejich firmware. Povinným prvkem v tomto případě je kreditní karta, na níž je napsána "očíslována, svázána a uzavřena".

Pravidla firmwaru

Chcete-li jednotlivé stránky oddělit do jednoho vícestránkového dokumentu, budete potřebovat:

• hustá nit;
• jehla se širokým okem;
• wl;
• nůžky;
• kancelářské lepidlo;
• list bílého papíru.

Nejjednodušší verze šití se děje na třech dírách. Všechna práce probíhají v několika fázích:

1. Za prvé, na levé straně stohu dokumentů musíte dělat otvory o průměru 3 ve stejné vzdálenosti od sebe.
2. Závit do jehly a projděte ji, od zadní části, do středního místa punkce. Zároveň by měla zůstat v zásobě nejméně 7 centimetrů vlákna.
3. Z přední strany jehlu přiložte do otvoru vlevo. Mělo by existovat jeden steh.
4. Na zadní straně přejděte jehlou a nití do zbývající volné díry vpravo.
5. Závit uprostřed (na místě, kde byl firmware spuštěn).
6. Dvě zbytky nitě jsou ze zadní strany zauzlené, takže steh je uvnitř.
7. Z celého listu papíru s nůžkami odřízl obdélníkový kus o rozměrech 2 x 8 centimetrů a pak jej vložil na uzel a konce závitu.
8. Na adhezní fólii, aby nápis „číslované, vázaný a uzavřena“, označující počet připojených listů (číslicemi a písmeny). Trochu nižší je podpis a jeho dekódování.

Dokument tak šitý lze bezpečně odeslat do cíle.

Firmware Logs

Podle pravidel provádění kancelářské práce ve firmwaru je zapotřebí také mnoho účetních knih, v nichž odpovědní zaměstnanci registrují příchozí dokumenty. To je nezbytné pro ochranu, informace obsažené v nich a pohodlí při vyhledávání. Samozřejmě, že je snadnější přejít několik stránek ve správný čas, než přezkoumat stoh dokumentů, které by například neměly být dostupné třetím stranám. Za tímto účelem začíná mnoho podniků registrační protokol. Toto je kniha s prostřednictvím číslování, v němž je zachována trvalá evidence dokumentů určitého typu (pracovní knihy, vydaná plná moc, příkazy, úvodní instruktáž OT a dalších).

Registrační protokol musí mít nezbytně dost odolný kryt, aby chránil před přirozeným opotřebením. Navíc všechny listy, které jsou uvnitř, musí být nutně očíslovány a sešité silným vláknem. Konce šněrování by měly zůstat na vnitřní straně víka a být utěsněny prázdným papírem, na kterém se obvykle vyrábí standardní nápis.

Záruční list

Po firmwaru musí být dokumenty certifikovány podpisem vedoucího společnosti a pečeť společnosti. Jedná se o nezbytné opatření, které se používá tak, aby se někteří bezohlední zaměstnanci nemohli dopustit padělání a nahradit některé registrační záznamy. Jako záruční list se zpravidla používá kus prázdného papíru obdélníkového tvaru. Musí být přilepena tak, aby prvky firmware (konektor a ostatní závity) byly zablokovány co nejvíce. Odpovědný pracovník musí předepsat určitý vzor. V některých podnicích je pro tento účel použit zvláštní formulář: "svázaný, očíslovaný a uzavřený".

Můžete psát text v počítači a poté vytisknout hotové vzorky v správném množství. Pod hlavním nápisem je zpravidla uvedeno postavení odpovědného zaměstnance (vedoucího) a jeho podpis s podrobným výpisem. Tento ověřovací list končí datem firmwaru tohoto dokumentu.

Rozsah dokumentů, které mají být certifikovány

Před nástupem do firmwaru je nutné číslovat všechny listy obsažené v tomto dokumentu. Existují určitá pravidla pro toto:

1. Čísla nejsou očíslována, ale jsou listy.
2. Čísla jsou obvykle umístěna v pravém horním rohu ve vzestupném pořadí.
3. Záznamy se provádějí v arabských číslicích (ve vzácných případech je povoleno používat římské číslice).
4. List obsahující jednotlivé fragmenty je číslován v obecném pořadí. Kromě toho je její inventář sestaven samostatně.
5. V případě lepení je pro celý list přiřazeno jedno běžné číslo.
6. Pokud dokument obsahuje interní aplikace, měly by být také očíslovány odděleně.
7. Někdy při archivaci v případě, že jsou písmena. V tomto případě je nejdříve obálka očíslována a pak - co je v ní.

Celkový počet listů je uveden v textu doslovného nápisu dvakrát. První věcí je digitální hodnota a pak v závorkách - slovy.

Od roku 2013 v Rusku vstoupily v platnost nové požadavky na zpracování cenných papírů převedených do jiných organizací. Navzdory tomu, že o povinném firmwaru není nic co říct, mnohé podniky nadále používají tento způsob přípravy dokumentů starým způsobem.