Jak poslat fax dnes, co je pro to nutné?

Jak posíláte dnes dokumenty? Většina předání prostřednictvím e-mailu - to je fakt, ale zároveň je fax ještě použitý navíc zůstane populárním prostředkem pro přenos určitých cenných papírů. Často se lidé ptají: "Jak poslat fax?" Mnoho opravdu neví, jak to udělat. Ve skutečnosti není nic těžkého zasílat příspěvky. K tomu, aby byl postup úspěšný, musíte provést několik jednoduchých kroků - s touto osobou se to může vypořádat.

Příprava na odeslání a požadavky na dokumenty

Co děláte před odesláním faxu? Nejprve je připraven dokument, který bude zaslán. Zpravidla se tiskne formátu A4, protože ne každý model faxového zařízení umožňuje odesílání menších papírů - takže je vybrán optimální variant. Pokud zařízení může odesílat papír různých velikostí, jsou v něm nutně nastavovače velikosti listu.

Je nutné, aby byl dokument určený pro odesílání velmi kvalitní - jinak by příjemce mohl mít obtížnost rozluštit informace, které jsou na něm. Pokud je obraz nebo text z jakéhokoli důvodu rozmazaný, je lepší vytisknout znovu.

Po dokončení přípravy otevřete zásobník papíru faxem. Obvykle je někde na zadní straně přístroje. Dokument je vložen lícem dolů - to je důležité.

Jak odeslat více listů

Pokud víte, kde můžete odeslat fax, můžete vždy odeslat několik listů najednou - postup odesílání bude určen podle toho, s jakým typem zařízení budete muset komunikovat. Některá zařízení jsou určeny pro hmoty odesílání dokumentů, tak, že jednotka může být vložen do zásobníku několik listů (jak praxe ukazuje, tento počet by neměla být větší než tucet).

Existují takové faxové modely, kde nelze odeslat více dokumentů - v takovém případě se všechny dokumenty nahrávají v pořadí fronty. Po vložení všech listů byste měli počkat na jeden signál. Přístroj potom začne zachycovat dokument.

Co dělat před odesláním

Před odesláním dokumentace někomu, musíte vytočit číslo příjemce na zařízení, a počkejte, až se telefon zvedne. Po pravidlech etikety byste se měli představit, požádejte účastníka, aby obdržel fax. Standardní příkaz pro převod cenných papírů je "Start", poté je na zařízení stisknuto tlačítko "Start" (nejen vás, ale osoba na druhém konci drátu). Ano, také by měl vědět, jak poslat fax, jinak to nebude fungovat. Trubka není vložena, dokud není dokončen přenos dokumentů - to je důležité. Často se stává, že příjemce má automatický fax - v tomto případě bude vše jednodušší: stačí vytočit číslo, počkat na zvláštní signál a stisknout tlačítko Start. Po dokončení procesu odeslání musíte kliknout na tlačítko "propojit": mají zájem o to, zda dokumenty dosáhly, zda jsou informace čteny. Je-li kvalita nízká, stojí za to zopakovat přenos.

Kde mohu poslat fax

Některé firmy dnes vyžadují, aby byly určité dokumenty faxové stroje. Co když nemáte takové zařízení? Je například možné odeslat fax přes internet?

Zasílání dokumentů může být vždy za pomoci poštovních úřadů. Za poměrně mírný poplatek bude papír zaslán na místo, kde je potřeba. Podobné služby poskytují také speciální firmy: posílání faxů je pro ně profilovou činností.

Existují ještě snadnější možnosti: můžete se podívat do jakékoliv kanceláře a požádat je o předání dokumentů, obrácení se na přátele - určitě jsou ti, kteří mají k dispozici faxový přístroj. Ale nejlepší rada: pokud často budete muset předávat dokumenty, je nejlepší, abyste dostali fax - a pak určitě nebudete muset čelit různým potížím.

Papír můžete odeslat prostřednictvím Internetu a počítače, ale musí mít skener pro vytváření kopií z různých papírů. Mnoho webů v síti nabízí faxování za symbolickou cenu. Existují speciální programy, které zaručují přenos dokumentů do faxových zařízení, včetně těch z oblíbených internetových služeb, jako je Google. Jak poslat fax tímto způsobem, všichni pochopí bez problémů.

Telefon pro příjem a odesílání dokumentů

Několik slov by mělo být řečeno o moderních mobilních telefonech. V tuto chvíli to nejsou jen stroje pro vyjednávání, ale plnohodnotná komunikační zařízení téměř jakýmkoli způsobem. Jak mohu odeslat fax z telefonu? Je to velmi jednoduché: stačí zavolat svého mobilního operátora a požádat ho, aby aktivoval službu pro odesílání a příjem faxových dokumentů. Je však nutné připojit ještě jedno další číslo - a bude nutné ho použít pro zasílání dokumentů. Každý provozovatel má své ceny za poskytnutí takové služby, takže byste se o tom měli rozhodně poradit, abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením.