Základní formáty dokumentů pro dokumenty

Tento materiál zváží, které normy a typy jsou k dispozici pro papír. Formáty a rozměry papírových archů jsou užitečné, abyste věděli mnoho: umělců, kancelářských pracovníků, designérů a všech lidí. Zvažme, jaké typy publikací lze použít při tisku a kancelářské práci.

Standardy pro parametry papíru

Hlavní mezinárodní formát dokumentů se nazývá ISO 216. Tento standard je založen na metrickém systému, tj. Jako základ se používá list papíru o rozloze 1 m². Tento standard je platný téměř ve všech zemích kromě USA, Japonska a Kanady. V těchto zemích se používá formát Letter, který je mimochodem používán v Mexiku a na Filipínách.

Podle norem ISO je papír rozdělen do následujících tří oblastí:

• "A" - dokumenty;
• "B" - výrobky pro tisk;
• "C" - obálky.

Formáty papíru pro tisk

Chcete-li zjistit, jaký formát se používá pro tiskárnu nebo kopírku, je nutné se seznámit s technickým pasem zařízení. Pokud dokument specifikuje formát A4, tiskárna pracuje pouze s papírem pro dokumenty. Pokud tiskárna pracuje s několika formáty, je lepší se s výrobcem seznámit, jak nakonfigurovat zařízení pro ně.

Navíc k výběru papíru je třeba vzít v úvahu parametry:

• hustota - optimální hodnota je 80-90 g / m²;
• opacita - kritérium je nejdůležitější pro oboustranný tisk;
• stupeň vlhkosti - nejvíce přijatelné množství je přibližně 4,5%;
• elektrifikace - vysoká hodnota vede k lepení, uvíznutí papíru a poruchám tiskárny;
• Hladkost - ovlivňuje vytištěný obrázek;
• Kvalita řezu - hladké okraje papíru.

Největší formáty papíru jsou od A0 do A3

Papír pro dokumenty typu A je široce používán v kancelářské práci, studiu a tisku. Formát papíru A0 je základní metr ve čtverci, při rozdělení na polovinu se získá nový formát - A1 a dále.

Přes plochu 1 m² není list A0 čtvercový a má hodnotu 841 * 1189 milimetrů (mm). Jedná se o takzvaný list Whatman nebo Whatman o kreslení. Formát A1 je 594x841 mm, který se rovná polovině listu A0 minus 1 milimetr. Výše uvedené formáty A0 a A1 se používají hlavně pro plakáty, kresby a velké plakáty.

List A2 je formát obyčejných novin, jejichž objem je 420 * 594 mm. S dalším rozdělením se vytváří papír A3 v množství 297 x 420 mm, což je přesně 50% papíru A2. Formát se obvykle používá pro časopisy nebo malé bulvární noviny. A3 nebo A3 + (rozšířená verze) lze použít v základních kancelářských tiskárnách nebo kopírkách.

Formáty A4 až A6

Polovina typu papíru (210h297 mm) A3 je A4. Tento typ psacího papíru je nejběžnější. Používá se doslova na všechno: dokumenty (smlouvy, licence, TIN, certifikáty, certifikáty), dopisy, zprávy, katalogy, reklamní materiály, vzdělávací práce, časopisy a mnoho dalšího. A4 je základním spotřebním materiálem většiny tiskáren a kopírek.

List A5 má velikost 148x210 mm. Obvykle v tomto formátu vytvářejí brožury s malým oběhem a vázáním, přání, reklamních letáků, notebooků a notebooků.

Papír A6 (105 x 148 mm) vyjde, pokud rozdělíte formát A4 na čtyři části nebo ho dvakrát složte. Zanechává šikovný leták nebo leták, který lze vložit do tašky nebo kabelky. Z ní můžete také vytvořit záložku.

Papír pro vizitky

Společným formátem pro vizitky je karta s velikostí 90x50 mm. Samozřejmě podnik, který objednává vizitky, může požadovat původní velikost vizitek. Tiskárny však tráví více času na jejich výrobu - je nutné změnit nastavení řezačky, připravit nestandardní sadu zvlášť, což není příliš výhodné a nákladné.

Další otázkou je, zda je evropská formátovací karta vyrobena v Rusku - 85x55 mm. Takové vizitky jsou vhodné pro specialisty a jednotlivce, kteří často cestují nebo spolupracují hlavně s evropskými společnostmi. Kromě toho se na ruských symposích a mezinárodních výstavách často vyžadují vizitky Euroformatu. Vzhledem k vyšší spotřebě designového papíru se náklady na tyto karty zvyšují, což je stále opodstatněné a ekonomičtější.

Vzhledem k držitelům ruské vizitky o rozměrech 9 x 5 cm by bylo rozumnější a levnější objednat karty ve standardním formátu. Papír větší velikosti nelze umístit do buňky držáku karty, takže karta je umístěna v tabulce nebo v kapse, kde se může mimo jiné ztratit. U menších velikostí se karta jednoduše vynechá z vizitky nebo jiného profilového příslušenství určeného k umístění takových karet.