Formát XML: Funkce a výhody

Mnoho podniků stále používá staré verze systému MS Office, což není zrovna zvykem, ale kvůli složitosti implementace nových softwarových systémů ve výrobě. Tímto se nemůžete hádat, ale domácí uživatelé by rádi doporučili, abyste používali nové verze této kancelářské sady, které nabízejí mnoho nových funkcí a jeden z nich je formát XML.

Přesněji, ne samotná skutečnost jeho dostupnosti, ale normálně implementovaná podpora všech jeho funkcí. Zvažte však možnosti programu Excel 2007-2013 v některých podrobnostech.

Za prvé, samotní tvůrci nastavili cíl poskytnout uživatelům rychlou, snadnou a snadno ovladatelnou kancelářskou sadu programů. Hlavním úkolem bylo vytvoření takového komplexu, který by několikrát umožnil zvýšit produktivitu práce. Uživatelům se však zdá, že vzhled nových verzí editoru tabulky bude velmi zvláštní a neobvyklý.

Jednou z nejdůležitějších inovací v sadě Office 2007 je plná podpora nového cross-platformového formátu pro ukládání souborů XML. Tento formát se na první pohled neliší od starých souborů, ale tento dojem je docela podvodný. Je třeba si uvědomit, že to není jen textový dokument.

Ve skutečnosti formát souboru XML vytvoří z dokumentu zvláštní archiv. Abyste to ujistili, je třeba změnit rozšíření na .zip a otevřít jej s jakýmkoli stávajícím archivátorem. Uvnitř se zobrazí spousta souborů, ve kterých je uložen nejen text, ale i další informace. Tabulky, odkazy, včetně hypertextu, jsou uloženy ve formě servisních polí. Formát výměny XML tedy nejen odděluje data a text, což v mnoha ohledech chrání informace před poškozením, ale také usnadňuje snadný export dokumentů do jiných typů.

Stručně řečeno, firemní uživatelé jsou často lepší než vynakládat peníze a aktualizovat software, protože později tento krok určitě ušetří spoustu peněz. Soubory XML snadno odeslat e-mailem kvůli jejich malé velikosti a kontrola chyb pomáhá udržovat obsah dokumentu neporušený i při vážných poruchách. Formát XML je samozřejmě těžké pojmenovat všelék, ale v podnikovém prostředí je jeho přítomnost nepochybným plusem.

Naneštěstí mnozí konzervativní uživatelé stále věří, že nové dokumenty jsou další "píšťalkou", která nenabízí nic radikálně nového. Nicméně, dojem je klamný a trvá tak dlouho, dokud se seznámí s nejbohatšími možnostmi blíž. Například, nakonec byla implementována tak dlouho, že uživatelům slibuje funkci publikování svých příspěvků z blogu přímo z kancelářských aplikací. Samozřejmě, že vaše osobní stránka by měla také podporovat všechny funkce, které poskytuje formát XML.

Celá sada programů také získala nástroj, který vám umožní pracovat s vašimi obchodními partnery z dálky. Jedná se o aplikaci Groove, která vytváří nejen vlastní účet, ale také speciální pracovní prostor, ve kterém můžete pozvat své kolegy přes Internet nebo Ethernet LAN.

V něm program na žádost uživatele umístí ty dokumenty, které potřebují systematickou synchronizaci a aktualizaci. Groove navíc umožňuje všem vašim kolegům kdykoli využít výsledků týmové práce. Netřeba dodávat, že bez formátu XML, který jsme popsali, by to bylo spousta extrémně nákladných softwarových balíčků pro firemní účely?