Jak exportovat tabulku z aplikace Excel do formátu PDF

Dnes je formát PDF tak univerzální pro prohlížení, editování, přesměrování a publikování na internetu, které převádí nejen textové nebo grafické soubory, ale i celé tabulky nebo databáze. Podívejme se, jak exportovat data tabulky z aplikace Excel do formátu PDF. Není to tak obtížné, jak by se mohlo na první pohled zdát.

Jak uložit Excel do formátu PDF: nejjednodušší metoda

V sadě Office od roku 2010 a výše je schopna okamžitě exportovat jakýkoli typ podporovaných dokumentů. Ne každý uživatel však ví, kde tuto funkci najít.

V našem případě je vše jednoduché. V samotném programu je otevřený soubor exportován z aplikace Excel do PDF pomocí standardního příkazu "Save ashellip;" z nabídky souboru hlavního menu. Stačí rozbalit řetězec typu souboru, který chcete uložit, protože se před námi zobrazí seznam všech podporovaných formátů. Jak už víte, musíte z něj vybrat typ PDF, pak jej uložit pouze pod požadovaným názvem.

Instalace dalšího plug-inu

Pokud je verze sady Office, není podporována taková změna, omezení lze obejít pomocí instalace speciálního doplňku (plug) s názvem Save As PDF a XPS, který lze zdarma stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft.

Poté se v hlavním menu objeví speciální pole "Vytvořit PDF / XPS" v sekci "Uložit odesílanou šablonu". Zbývá vybrat požadovaný formát a název.

Mimochodem, pro usnadnění práce v obou případech můžete použít další možnosti exportu, které vám umožní uložit celou tabulku, jednotlivé listy nebo vybrané rozsahy buněk.

Jak převést soubory z aplikace Excel do formátu PDF

Pokud se uživatelovi nelíbí výše popsané jednoduché metody, můžete použít standardní převaděče formátu souborů, například XLSX do formátu PDF Converter, Standard Converter atd.

Stejně jako v mnoha programech tohoto typu je třeba otevřít počáteční soubor tabulky, vybrat umístění cílového souboru PDF (pokud není ve výchozím nastavení nainstalován) a poté spustit proces převodu. Nastavení exportu z aplikace Excel do formátu PDF nelze změnit. Soubor je převeden jako celek.

Nelíbí se vám tato metoda? Dnes existuje obrovský počet služeb online, které poskytují služby pro konverzi formátů. Na takovém webu musíte nahrát soubor, aktivovat proces a uložit výsledek do počítače. Ale je to tak, abych tak řekl, pro ty nejvíce líné, a tentokrát to trvá mnohem víc než přímý export z kancelářské aplikace Excel.