O převodu tabulky z aplikace Excel do aplikace Word

Často uživatelé aplikací sady Microsoft Office potřebují přenést tabulku velkého formátu s číselnými údaji vytvořenými v tabulce MS Excel do editoru textových souborů v aplikaci MS Word. Například připravíte zprávu o práci provedené v aplikaci Word a vytvoříte digitální indikace v tabulce aplikace Excel a tuto tabulku musíte vložit do textu sestavy v aplikaci Word. Často se mnozí lidé pokoušejí ručně vytvořit tabulku v textovém dokumentu (Word to dává tuto možnost) a data z buněk aplikace Excel mohou být také přesunuta do tabulky v aplikaci Word ručně. Ale více správně stále přenese již připraven v tabulce aplikace Excel v textu v aplikaci Word. Současně mnoho ne velmi zkušených uživatelů má otázku, jak přenést tabulku z aplikace Excel do aplikace Word. Zvažme možné odpovědi na tuto otázku podrobněji.

Jednoduchá metoda kopírování

Mohlo by se zdát, že otázka, jak vložit Excel v aplikaci Word, na povrchu. Postačí, když v aplikaci Excel vyberte požadovaný zaváděcí plochu stolu, vyberte panel nástrojů „Copy“ panel, bude tabulka se uloží do schránky, pak jít do dokumentu v aplikaci Word, přesuňte kurzor na místo, kde musí být vložen do tabulky, a klikněte na „Vložit“ , V dokumentu z schránky Stůl, a všechna data, která byla také zkopírovat a vložit, se to dělá v buňkách v aplikaci Excel. Ale ve skutečnosti, jako pravidlo, je všechno mnohem složitější. Koneckonců, v důsledku běžného provozu „kopírovat / vložit“ z tabulky Excel vložené do Wordu jednoduše „ošklivé“: velikost tabulek je v podstatě jít nad rámec textu ohraničení stránky Word a formát dat v buňkách v důsledku odlišné od formátu textu v aplikaci Word. Proto je problém - jak posunout tabulky z Excelu do Wordu - by mělo být prováděno poněkud jinak.

Vkládání tabulky do textového dokumentu jako grafického objektu

Zvážit možnost kopírování tabulky v aplikaci Word jako grafický objekt. Proto je třeba vzít v úvahu, že v tabulce Word Excel je vložen jako obrázek, tj. E. Při úpravě dat ve zdrojové tabulce buněk v Excelu vložených v tabulce vzoru v Word nemění. Výhodou této metody je, že taková tabulka tažení může být přesunuta v rámci dokumentu, volně kopírovat a vložit stejně jako jinde v textu, změnit velikost obrázku, pokud je to nutné. Tam jsou některé nuance této metody, které se liší v závislosti na verzi MS Word, které jste nainstalovali.

Jak přenést tabulku z aplikace Excel do Word 2003 verze aplikace Word

Umístěte kurzor na místo, kde chcete vložit tabulku. Na panelu nástrojů v rozbalovací nabídce "Vložit" vyberte příkaz "Object". V dialogovém okně klikněte na tlačítko "Vytvořit ze souboru" a klepnutím na tlačítko "Procházet" vyberte soubor aplikace Excel, který obsahuje původní tabulku připravenou pro přenos. Pak klikněte na tlačítko "Ok". V důsledku toho bude do textového dokumentu vložena tabulka ze souboru jako grafický objekt.

MS Word 2007

Dále vám ukážeme, jak přesunout tabulku z aplikace Excel do aplikace Word, pokud používáte verzi sady Office 2007. Umístěte kurzor do textu na správném místě. Na horním panelu nástrojů vyberte kartu "Vložit", v podsekci "Text" najdeme tlačítko "Vložit objekt" a v dialogovém okně vyberte kartu "Vytvořit ze souboru". Dále také pomocí možnosti Procházet otevřete požadovanou tabulku a klikněte na tlačítko Ok.

Propojení tabulky v aplikaci Excel a Word

Jak převést Excel do aplikace Word, takže data v buňkách je vložen do dokumentu v tabulce Word se automaticky změní, pokud máte v plánu často aktualizovat data ve zdrojové tabulce buňky v Excelu. Můžete použít metodu propojování tabulek při vkládání z Excelu do textu ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte zkopírovat požadovanou tabulku v Excelu. Dále, v aplikaci Word, je kurzor na požadované místa zavedení, panel nástrojů na hypotéku, „Home“, zvolte příkaz „Vložit jinak“, přepněte na položku „Přiřadit“ v „Jak na“ Vybrat „Microsoft seznamu Excel (objekt).“ Výsledkem by bylo spojeno vložení tabulky. Když poklepete myší na tabulku v aplikaci Word automaticky přepne do tabulky v Excelu, budete moci upravit. Také, pokud je to nutné, budou nuceni aktualizovat data v buňkách, k tomu je třeba na stole v aplikaci Word, klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Aktualizovat vazbu“.

Zvolíte-li tuto metodu, je nutné vzít v úvahu jeden důležitý bod. V tomto případě, je-li struktura tabulky vztahující se následně změní (např., Počet řádků, které mají být změněny, vymazány sloupce a tak dále. D.), pak přenese do Word tabulce jeho celistvost je porušena, potom to „plavat“. Proto je důležité, aby zdrojová tabulka v Excelu byla před kopírováním a vázání je vyrobena s jasně definovanými rozměry - s určitým počtem buněk (řádky a sloupce), a teprve poté, co tabulku v požadovaném pohledu, jste připraveni zkopírovat a vložit vazbou. Nyní, když víte, jak převést Excel do aplikace Word.