Jak převést Excel do `Word `a naopak

Každý uživatel kancelářského balíku od Microsoftu ví, že základní Word a programy Excel výrazně a přímo měnit otevřené dokumenty vytvořené v jednom programu s jiným není možné, protože „slovo“ více než textového editoru, i když to může pracovat s jinými typy dat a „Excel“ je navržen pro práci s tabulkami a výpočty. Nicméně otázka, jak převést dokument „Ward“ v „Excelu“, nebo naopak, je dosaženo použitím speciálních importovat data funkcí. Zvažme oba varianty. Algoritmem akcí, není těžké, jak vyřešit tento problém.

Jak převést aplikaci Excel do aplikace Word a naopak: základy

Protože se programy mezi sebou značně liší, uživatel často čelí problému konverze dat. I při použití nejjednodušších metod se předpokládá, že oba dokumenty musí mít stejné formátování, protože struktura importovaného materiálu může být po vložení narušena.

Tyto aplikace však mají společné body kontaktních tabulek. S nimi je situace poměrně jednoduchá. Pokud importujete data z Slovo, toto nevypadá jako je komplex jako inverzní transformace, takže původní sama o sobě je problém, jak převést „Excel“ v „slovo“ s plnou datovou strukturu pro mnoho začátečníků je často nepřekonatelné.

Nejjednodušší technika

Nejprve zvážte nejjednodušší volbu, kterou internetová komunita volá "copy-paste" (spojení anglických termínů kopírujte a vložte, nebo jednoduše vložte "kopírovat" - "vložte").

Samozřejmě, otázka, jak převést soubor aplikace Word do aplikace Excel, lze vyřešit tak primitivním způsobem. Musíte však jasně pochopit, že v této verzi se provádí pouze kopírování textových dat, které lze z aplikace Word vkládat pouze do jedné buňky aplikace Excel. Chcete-li umístit text do různých buněk, musíte text zkopírovat do fragmentů.

Data aplikace Excel v aplikaci Word mohou být také vložena touto metodou, ale budou zobrazeny ve formě tabulky a ne vždy data listu aplikace Excel se mohou vejít na stránku aplikace Word. Proto je tato metoda často nepřijatelná.

Práce s tabulkami

Jak převést tabulku WORD do aplikace Excel? Existuje několik možností akce. Z editoru testů aplikace Word je export dat do aplikace Excel mnohem jednodušší než jiný způsob.

V nejjednodušším případě stačí vybrat tabulku aplikace Word, zkopírovat data do schránky a vložit ji do aplikace Excel. Veškeré informace budou automaticky distribuovány do buněk, stejně jako v předchozí struktuře. Na uživatele však čeká nepříjemné překvapení. Například existují dvě buňky s různými daty, které by měly odpovídat obecnému popisu. V tabulce aplikace Word nezadáte hodnotu dvakrát, buňky jsou kombinovány. Při vložení do aplikace Excel se však automaticky rozdělí, takže popis bude odpovídat pouze jedné počáteční hodnotě. Chcete-li tomu zabránit, v parametrech vkládání v aplikaci Excel musíte použít formát konečných formátů buňek s zachováním původního formátování.

Import dat aplikace Excel do aplikace Word

Nyní uvidíme, jak převést Excel do aplikace Word. Obvyklá metoda vkládání, jak je již jasné, není dobrá.

Zde se používá následující postup. Kopírování dat do Excelu, a pak v aplikaci Word v nabídce soubor, použijte příkaz vložit a vybrat vázání pomocí konečných styly Word 2010, nebo speciálním boxu pro aplikaci Word 2007 s následnou vazbou. V rámci uvedeného způsobu vázání listu aplikace Excel, vyberte a stiskněte tlačítko «OK» tlačítko.

Další technika, která umožňuje řešit problém, jak převést „Excel“ v „Slova“ je to, že v editoru tabulkovém procesoru použít příkaz převodu v textu určující způsob formátování (pomocí tabulátor - vytvořit jeden oddíl, prostor - pro datové body separace, atd.) Teprve poté, co toto je tvořen pomocí speciální vložky v aplikaci Word.

Závěr

Jak lze vidět ze všech výše uvedených skutečností, postup převodu dokumentů z jedné aplikace na druhou není obzvláště komplikovaný. Konečně je třeba poznamenat, že nebyly považovány za metody, které umožňují například import tabulkových dat do textového editoru, když je nejprve vložena tabulka aplikace Excel jako grafický objekt. Při takovém prohlášení o otázce nebude vložená tabulka upravitelná a nebude s těmito daty fungovat. To má smysl pouze v případech, kdy se nejedná o změnu informací. Ale technika překládání jednoho typu dat do druhého pomocí nejjednodušších nástrojů, které jsou uvedeny výše, bude vyhovovat všem uživatelům. Ano, a nevěřte těm, kteří tvrdí, že tento typ transformace lze provést pomocí převodníků. V přírodě neexistují takové programy. A pokud existují, jsou velmi primitivní, z čehož nebude dosaženo požadovaného výsledku.