Excel makra - šetří váš čas

V aplikacích aplikace Excel, Word a Power Point můžete vytvořit vlastní příkazy nazvané makra. Automatizují provádění rutinních prací, když musíte neustále aplikovat na text nebo buňky stejný návrh, zadat podobné množiny vzorců apod. Makra jsou ve skutečnosti malé programy, protože jsou napsány ve skriptech jazyka. Nicméně, i uživatel, který je daleko od programování, je může snadno vytvářet a upravovat.

Nejčastěji se používají makra aplikace Excel. S jejich pomocí můžete dokonce vytvořit kalkulačky, například pro výpočet měsíčního rozpočtu společnosti.

Nahrávání makra

Makro můžete vytvořit dvěma způsoby. První je psát skript VB od začátku. Takhle programátoři jedná. Druhá cesta je jednodušší: musíte zapnout nahrávání všech akcí ve speciálním rekordéru a jen jednou znovu provést ty postupy, které chcete automatizovat.

Podívejme se, jak psát makra v aplikaci Excel 2007 pomocí rekordéru maker (druhý způsob).Potřebné nástroje se nacházejí na kartě "Vývojář". Vzhledem k tomu, že se karta ve výchozím nastavení často nezobrazuje, musíte nejdříve přejít k nastavení aplikace. Chcete-li to provést, otevřete kruhové tlačítko s logem společnosti Microsoft a vyberte možnost "Možnosti aplikace Excel". Pak "Personalizace", "Základní parametryhelp", zaškrtněte políčko vedle položky, která je zodpovědná za zobrazování požadované karty.
Chcete-li vytvořit nové makra aplikace Excel, potřebujete následující:

• Otevřete Developer> Code> Record Macro.
• Napište jméno, ze kterého bude jasné, co dělá makro.
• Vyberte ten správný klávesová zkratka rychlé volání makra (neměli byste duplikovat často používané klávesy Windows, například CTRL + C / CTRL + V).
• Za rozsah makra je zodpovědný seznam "Save inhellip;". Aby makra aplikace Excel fungovaly ve všech dokumentech, které byly v tomto počítači otevřeny, vyberte položku "Osobní kniha".
• Vyplňte popis (seznam všech zaznamenaných akcí).
• Klepnutím na tlačítko OK spusťte nahrávání. V rohu obrazovky se objeví speciální ikona.
• Proveďte potřebné kroky s buňkami.
• Klikněte na kartu "Zastavit nahrávání" v záložce "Vývojář"> "Kód".

Poznámka: Makra aplikace Excel mohou ukládat relativní nebo absolutní odkazy na buňky. Pokud jste nevybrali příslušnou možnost, v době záznamu makro bude pamatovat, že akce by měla být použita na buňku, kterou jste vybrali. Pokud budete muset pracovat s různými buňkami, zvolte možnost relativního odkazu.

Práce s programovou nabídkou (přepínání karet) a přepnutím na další okna v rekordéru se nezaznamenávají.

Nastavení zabezpečení

Navzdory ujištění, že aplikace může nezávisle sledovat makra škodlivého kódu, nedoporučuje se je převzít z neověřených zdrojů. Například stahování je připraveno z Internetu. Můžete důvěřovat názoru antivirusů a makra použitá na několika počítačích v kanceláři se doporučuje digitálně podepsat.

Ve výchozím nastavení je použití maker v dokumentech obvykle zakázáno. Povolit makra Excel mohou být, pokud jdete na záložce „Developer“ a „code“> „Zabezpečení maker“> „Makro Nastavení“> „Povolit vše“> „OK“. Změny nabývají účinnosti při příštím otevření souboru.