Doplňky aplikace Excel: přehled, funkce a požadavky

Doplňky aplikace Excel umožňují používat některé nové funkce a vlastnosti, které nejsou v tomto programu součástí.

Rozšíření doplňků

Soubory, které obsahují tyto doplňky, mají příponu xla ve verzích před rokem 2007 nebo xlam. V tomto formátu můžete uložit vlastní soubory, které budou použity jako doplňky programu Excel. Chcete-li to provést, při ukládání sešitu v dialogovém okně "Uložit" vyberte "Typ souboru" xlam.

Typy doplňků

Doplňky aplikace Excel lze rozdělit do tří typů:

• program samotný;

• Doplňky COM (pro model objektových součástí) - tyto soubory zvyšují schopnosti dané aplikace kvůli vzhledu nových funkcí a příkazů, které jsou vyvinuty určitými uživateli, mají exe nebo dll rozšíření;

• automatizace.

Instalace

Standardní sada se získá v programu Excel. Další doplňky můžete získat na stránkách kancelářských produktů společnosti Microsoft. Před stažením do tabulek je třeba nainstalovat tyto rozšiřitelné aplikace. Mohou být nainstalovány do knihovny adresáře (složky) nebo do jedné z jejích příloh umístěných na instalační cestě MS Office nebo do složky Application Data Microsoft AddIns.

Kromě toho mohou být doplňky aplikace Excel instalovány pomocí jiných cest definovaných administrátorem.

Nakládání a vykládání

Stažení se provádí po instalaci doplňku. Po provedení této operace budou všechny funkce této sady maker k dispozici v tabulkách. Jsou přidány do příslušných nabídek spolu s příkazy, které jsou vnořeny v kódu pro tento doplněk aplikace Excel.

Pokud je počet stažených maker příliš velký, výkon počítače se může snížit kvůli přetížení paměti. Tyto doplňky, které se nepoužívají nebo jsou zřídka používány, by proto měly být uvolněny. Odstranění odstraní příkazy a možnost spouštět sadu maker v tabulkách, ale samotný odinstalační nástroj neodinstaluje cestou instalace, takže je může v případě potřeby znovu načíst. Po vyložení zůstane dostupnost množiny maker i nadále, dokud aplikace Excel restartuje.

Standardní doplňky, které jsou společně s tabulkami

Takové soubory maker zahrnují:

• "Balík analýz", pomocí kterého má aplikace Excel možnost provádět statistické, inženýrské nebo finanční funkce, z nichž některé jsou dostupné prostřednictvím standardních vzorců, ale poskytují jiný výstupní formát.
• "VBA Analysis Package", který umožňuje programátorům publikovat funkce poskytované předchozím doplňkem.
• "Summation Wizard". Tento doplněk je "součet" v aplikaci Excel, který automaticky shrnuje hodnoty, které jsou definovány ve stavu. Vzhledem k tomu, že verze 2010 není podporována.

• "Přepočet v eurech" volá funkci EUROCONVERT, která přepočítává částky, které byly zadány do eura.
• "Internet Assistant" - umožňuje programátorům umístit data do tabulek Microsoft Global Network pomocí syntaxe dotyčného doplňku.
• "Průvodce náhradami." Toto makro umožňuje vytvořit vzorec, který vyhledává data v některém seznamu jinou hodnotou než tento seznam. Vzhledem k tomu, že verze 2010 není podporována.
• "Vyhledání řešení" - provede podle zadaných skriptů to, co je uvedeno, podle kterého se chápou vstupní hodnoty nahrazené v aplikaci Excel. Řešení jsou vybrána "co-li" a analyzují buňky vyhledávání a omezení.

VBA-Excel Add-in

Jakmile po načtení libovolné jiné sady maker se na kazetě nebo v tabulkovém menu objeví nové příkazy nebo karty. Pomocí tohoto doplňku aplikace Excel přidává nové funkce, příkazy, což je typické pro jiné podobné makra, ale navíc pomocí této mini aplikace sníží čas strávený prováděním stejného typu akcí automatizací tohoto druhu práce. Tento doplněk nemůže být nazýván pouze makrem, je to komplex, který se nazývá soubor. Program obsahuje více než 25 maker a 80 funkcí, mezi které patří například DATAWORKS, PŘÍJEM a další.

Instalace se provádí zahrnutím maker do parametrů a nastavením zaškrtnutí v položce "Trust access to object model projektu VBA". Načítání se provádí stejným způsobem jako jiné doplňky. Během stahování se objeví registrační okno, které může být vyplněno jakýmikoliv údaji, a je lepší si uvědomit, že "Jsem guru Excel, nemám zájem".

Plex

Doplněk Excel Plex umožňuje zadat složité vzorce. Jedenkrát jej můžete zadat jako šablonu a použít ji v budoucnu. Kompozice již obsahuje více než 50 vestavěných vzorců a různých funkcí.

V tomto doplňku existuje formulář pro zadání času do dané buňky.

Tato sada maker navíc umožňuje zálohovat knihu s přidáním data a času zálohování.

Také pomocí této nadstavby můžete získat míru jedné ze 17 měn, přičemž berete v úvahu míru refinancování pro jakékoliv minulé datum. Data jsou přijímána automaticky z centrálních bank Ruska, Ukrajiny nebo Běloruska.

Doplněk umožňuje vygenerovat náhodné čísla ve vybraném rozsahu buněk, které mohou být buď zlomkové nebo celé, opakující se a neopakující, v číselném formátu nebo ve formátu data a času.

Pomocí této sady maker můžete vytvořit dynamický pojmenovaný rozsah. Je komprimován a rozšířen v podobě obrazů a podobnosti tabulek v aplikaci Word při zadávání dat. Kromě toho, že tento rozsah lze použít v každodenní práci aplikace Excel, lze jej použít k vytváření dynamických grafů a kontingenčních tabulek.

Každému příkazu můžete přiřadit vlastní klávesové zkratky.

Tento doplněk má užitečnou vlastnost pro přidání funkcí této sady maker do knihy, po které mohou být použity v počítačích, kde nebyl nainstalován Plex.

Pomocí tohoto doplňku můžete z určitého sloupce extrahovat jedinečné položky ze seznamu. Je možné zvýraznit prvky vyhledávání nebo vytvořit nový seznam z nich.

Navíc můžete změnit velikost rozsahu buněk, typ odkazů ve vzorcích, použít různé nástroje pro práci, což vám umožní urychlit práci s kontingenčními tabulkami. Plex má vestavěný kalendář, pomocí něhož můžete okamžitě zadat datum v buňce, převodník vzorce do hodnot, které lze provést jak v celé knize, tak ve vybraném fragmentu.

Tento doplněk je vybaven správcem listů, který umožňuje skrýt a zobrazovat listy, třídit a chránit, stejně jako provádět s nimi další akce.

S jeho pomocí můžete zaokrouhlovat čísla, přeskupit hodnoty v opačném pořadí s automatickou výměnou vzorců. Při použití funkce Plex je možné při použití znaku oddělovače kombinovat buňky s uložením textu.

Tento doplněk je vybaven nástrojem pro formátování textu, který umožňuje převést cyrilici na latinu, změnit případ a provádět další operace.

Pomocí této sady maker můžete vybrat řádky založené na zadané buňce.

Při zadávání vzorců se zobrazí šipky zobrazující závislosti. Knihu a rozsah buněk můžete kdykoli vymazat.

Plex umožňuje výměnu sloupců a řádků, vytváření mini-histogramů. Tento doplněk umožňuje odesílat poštu na různé e-mailové adresy. Velké stoly lze rozdělit na několik stránek podle stanovených podmínek. Externí odkazy knihy mohou být rozbité nebo otevřené. Některé listy z různých souborů lze zkopírovat do jednoho. V buňce můžete vytvořit rozevírací seznam. Plex umožňuje třídit čáry podle barvy výplně nebo v náhodném pořadí. Úlohy můžete ukládat do samostatných souborů.

Kromě toho můžete porovnávat rozsahy, kopírovat vzorce bez přesunu rozsahu.

Zde jsou uvedeny pouze hlavní funkce tohoto doplňku a existuje mnoho dalších.

Makro "Částka ve slovech"

Při vyplňování výpisů v mnoha případech je nutné uvést částku nejen v číslech, ale také v slovech. K dispozici je další doplněk MS Excel, který umožňuje provádět poslední akci. Chcete-li jej automaticky stáhnout, je třeba umístit stažený soubor sumprop.xls do složky XLStart umístěného ve složce instalace programu.

Doplněk "Částka ve slovech" v aplikaci Excel umožňuje zadávat slova jako částky peněz při použití funkce Sum Sumation a běžných čísel při použití položky "Number of Entries".

Na závěr

Existují různé doplňky pro aplikaci Microsoft Excel. Jejich úkolem je usnadnit provádění různých operací v tomto programu, přidávat chybějící funkce, zkrátit dobu strávenou při provádění rutinních činností. V tomto článku jsou zvažovány pouze některé doplňky. Ve skutečnosti je mnoho z nich.