Excel tabulky - užitečný nástroj pro analýzu dat

Tabulková forma se používá k zobrazení informací ve zobecněné podobě, obvykle pro následnou analýzu dat. Tabulky aplikace Excel umožňují automatizovat proces výpočtů a správy dat, graficky prezentovat výsledky analýzy informací.

Při spuštění programu se na obrazovce zobrazí prázdný sešit, což je třílistová sada (ve výchozím nastavení), z nichž každá obsahuje tabulku. Řádky tabulky jsou očíslovány od 1 a sloupce jsou označeny hvězdičkou latinským písmem, počínaje A. Více než 65 000 řádků a více než 250 sloupců je umístěno na listu. Tabulky aplikace Excel se skládají z buněk označených typem A1, kde A je označení sloupce, 1 je označení řádku. Můžete také vybrat blok buněk. Například A1: C4 je označení souboru buněk, které spadají do pravoúhlé oblasti, s rohy buněk A1 a C4.

Formátování znaků v buňkách je velmi podobné textovému editoru, pouze v aplikaci Excel existuje méně parametrů, které lze změnit. Všechny manipulace s buňkami lze provést pomocí dialogového okna "Formát buněk".

Zpracování dat je zpravidla nezbytné prezentovat výsledky v grafické podobě. K tomu má aplikace Excel dostatek příležitostí. Histogramy, grafy, body a koláčové grafy. Každý z nich se používá v některých případech. Chcete-li graficky zobrazit závislost dvou sérií dat, můžete použít graf nebo bitmapu. Chcete-li zobrazit části něčeho úplného, ​​můžete vytvořit kruhový nebo kruhový diagram. V posledně uvedeném případě je třeba pro pochopení schématu uvést počet hodnot v rozmezí 5-6.

V buňkách mohou být původní data umístěna ve formě textu, čísel (celých čísel, zlomků, procent, atd.), Stejně jako vzorce. Jakýkoli vzorec začíná znakem "=" a obsahuje zápisy buněk tabulky, aritmetické operace nebo standardní funkce. Aplikace Microsoft Excel má 10 kategorií funkcí: finanční, datum a čas, matematické, statistické a další. To je děláno pro usnadnění jejich seznamu, ve kterém jsou všechny funkce uspořádány abecedně (nejprve v angličtině, pak v ruštině).

Tabulky aplikace Excel mají také možnost řazení a filtrování dat. Pokud do tabulky přidáte dlouhý seznam, můžete s ním snadno pracovat, pokud uspořádáte řádky ve vzestupném nebo sestupném pořadí. A třídění lze provádět na libovolném sloupci nebo dokonce na několika. Filtr umožňuje vybrat řady pro určitou charakteristiku (podmínku). Například může zobrazit pouze ty hodnoty, které jsou na obrazovce větší než nula.

Při tisku lze tabulky aplikace Excel snadno přizpůsobit libovolné velikosti stránky a zvýšit nebo snížit stupnici. Ve výchozím nastavení se okraje tabulek při tisku nezobrazují, takže pokud je to nutné, můžete zobrazit mřížku v dialogovém okně "Formát buňky" (karta "Ohraničení").

Microsoft Excel 2010 je součástí balíčku Microsoft Office 2010, který obsahuje asi tucet dalších užitečných aplikací. Všechny tyto programy mají podobné rozhraní, což uživateli usnadňuje učení se.