Jak vytvořit graf v aplikaci Excel 2007

Grafy jsou dobrý způsob, jak analyzovat informace. Obvykle jsou nutné, pokud potřebujete rozlišovat mezi podnikovými údaji, které uvádějí výši zisku společnosti za daný rok, nebo vědecké informace, které například ukazují, jak se teplota v určitém místě liší měsíčně. Použití programu Microsoft Excel pro vytváření grafů je skvělý způsob, jak vytvořit grafy, které vypadají profesionálně v práci nebo ve škole. Nicméně ne každý ví, jak vytvořit grafy v aplikaci Excel. Níže je stručný popis kroků, které byste měli provést, abyste vytvořili graf v tomto editoru. Různé další grafy, které lze vytvořit - řádky, histogramy - jsou prováděny podobným způsobem. Tento příklad je uveden v aplikaci Microsoft Excel 2007 pro systém Windows.

Takže nejprve otevřete editor aplikace Excel 2007 v počítači. Zadejte požadovanou kategorii dat pro informace, které chcete porovnat, umístěte do různých sloupců. Každá kategorie by měla být zadána v samostatné buňce, počínaje A2. V příkladu uvedeném v tomto článku je v aplikaci Excel vytvořen graf, který zobrazuje náklady na palivo, oblečení a zábavu.

Poté je potřeba vytvořit označení osy X na řádku 1. Každý štítek by měl být umístěn v samostatné buňce od B1. Například v případě systematizace nákladů můžete vybrat čtyři měsíce.

Zadejte požadované hodnoty pro osu Y v požadovaných buňkách. Údaje musí odpovídat osám X a informace o kategorii. V tomto příkladu si můžete všimnout množství peněz vynaložených na každou položku za každý měsíc a zaokrouhlit částku na výhodnou hodnotu.

Zvýrazněte informace v tabulce kliknutím na levý horní roh tabulky a přetáhněte myši na celý rozsah dat.

Klikněte na kartu "Vložit" v nabídce umístěné v horní části obrazovky. Tato položka bude umístěna na druhé záložce na levé straně.

Vyberte typ grafu, který chcete použít k reprezentaci dat a vytvoření grafu v aplikaci Excel. U výše uvedených dat je nejvhodnější histogram, protože dobře zobrazuje různé proměnné osy X, které představují různá data. Je třeba si uvědomit, že data jsou zobrazována různými způsoby v závislosti na typu grafu. Tyto odrůdy jsou uvedeny uprostřed menu. Existuje výběr sloupců, lineární, koláčové grafy a tak dále. Histogram se zobrazí v rozbalovací nabídce návrhu po kliknutí na příslušnou položku.

Vyberte typ grafu, který nejlépe vyhovuje datům zadaným v grafu v aplikaci Excel. Když umístíte kurzor na příslušnou možnost, uvidíte jeho popis. Pokud například vyberete "2D graf", bude v tabulce zobrazen příslušný formulář.

Klepněte na vytvořený graf v aplikaci Excel a potom na kartu "Rozvržení". Chcete-li přidat název do celého grafu nebo jeho os, klikněte jednoduše na kartu "Podpisy". Zobrazí se rozbalovací nabídka, ve které můžete vybrat požadované možnosti. Proveďte podle potřeby jména, písma, kliknutí na text a následné úpravy.

Po dokončení formátování a úpravy grafu jej můžete zkopírovat a vložit do dalších dokumentů. Máte-li zkopírovat a vložit nefungují, můžete se vždy snažit vzít screenshot a vložit generované grafiky v aplikaci Excel 2007 na zvolený dokument jako obrázek.