Stejně jako v "Excelu" proveďte rozevírací seznam (krok za krokem)

Přidání rozbalovacího seznamu do tabulky aplikace Excel pomůže urychlit zadávání dat tím, že nabídne uživatelům seznam položek, ze kterých si vyberete požadované položky namísto provádění zadávání informací pokaždé. Když tyto údaje umístíte do tabulky do buňky, začne se zobrazovat šipka. Zadejte údaje klepnutím na šipku a vyberte požadovanou položku. Rozbalovací seznam můžete nastavit v aplikaci Excel během několika minut, čímž výrazně zvýšíte rychlost zadávání dat. Níže je popis tohoto procesu.

Pokyny pro aplikaci Excel

Otevřete tabulku na stránce, kde chcete vytvořit rozevírací seznam. Vytvořte seznam položek, které by se měly v seznamu zobrazit. Zadejte údaje v pořadí, ve kterém budou následně otevřeny. Záznamy by měly být provedeny ve stejném řádku nebo ve sloupci a neměly by obsahovat prázdné buňky.

Chcete-li vytvořit seznam požadovaných položek v samostatném hárku, klepněte na kartu listu, do kterého chcete data zadat. Vyberte typ a vyberte obsah, který se zobrazí v seznamu. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah buněk a do pole "Název" zadejte název oblasti a poté vyberte "OK". Plachtu můžete chránit nebo skrýt, aby ostatní uživatelé nemohli provádět změny v seznamu.

Základy, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel

Klikněte na buňku, kterou jste pro tento účel vybrali. Přejděte na kartu Data v pásu aplikace Microsoft Excel. The dialogové okno pod názvem "Ověření dat". Přejděte na záložku "Nastavení" a v nabídce "Povolit" v rozbalovací nabídce klikněte na "Seznam". Klikněte na přepínač v nabídce Zdroj. Vyberte seznam položek, které chcete zahrnout do rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel.

Pokud jste v poli Zdroj vytvořili název rozsahu, zadejte znaménko rovnosti a zadejte název rozsahu.

Požadovaná nastavení pro vytváření

Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka "Ignorovat prázdné" v závislosti na tom, zda buňka obsahující rozevírací seznam může zůstat prázdná.

Klepnutím na kartu "Zadejte zprávu" zobrazte pole se zprávou, která se zobrazí po klepnutí rozbalovací seznam. Ujistěte se, že zaškrtávací políčko vedle položky nabídky "Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky" je nastaveno a zadejte název. Takže postupujte podle pokynů k vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel.

Klepnutím na kartu Chyba upozornění zobrazíte chybovou zprávu, pokud jsou zadány nesprávné údaje. Ujistěte se, že varování "Show Error" je povoleno zaškrtnutím příslušného políčka.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte ověřovací kritéria a vytvoříte rozevírací seznam.

Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel - užitečné poznámky

Pokud je rozbalovací záznam v seznamu větší než velikost buňky obsahující seznam, můžete změnit šířku buňky a zobrazit celý text.

Chcete-li odstranit rozevírací seznam, vyberte buňku, která ji obsahuje. Klepněte na kartu Data v pásu aplikace Microsoft Excel. Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat data" ve skupině "Práce s daty". Přejděte na záložku "Nastavení", klikněte na tlačítko "Vymazat vše" a klikněte na tlačítko "OK".

Jak můžete vidět, průvodce pro sestavení rozevíracího seznamu v aplikaci Excel je poměrně jednoduchý. Tento pokyn nevyžaduje žádné zvláštní znalosti, je nutné pouze na počáteční úrovni pracovat s tabulkami. Je také třeba poznamenat, že v různých verzích programu Excel mohou položky menu mít nějaké rozdíly s výše uvedenými, toto by mělo být při práci bráno v úvahu.