Tabulky Smart Excel: tajemství efektivní práce a funkcí

V posledních letech se objevily nové "inteligentní" technologie: inteligentní telefony, inteligentní domy, ledničky, telefonní přístroje, televizory apod. Tabulky se nestaly výjimkou. Inteligentní tabulky v aplikaci Excel byly implementovány od verze 2010.

Koncept inteligentních tabulek

Samotný Excel je obrovský stůl. Tato tabulka však vyžaduje neustálou úpravu: výkresové vzorce, třídění, zpracování, pokud má být tato tabulka prezentována v dokumentu nebo v prezentaci.

Společnost Microsoft Corp., která vytvořila aplikaci Excel, navrhla volat tabulky inteligentních tabulek a nazývaly se tabulky dříve nazývaným rozsah. Nicméně v naší zemi se tyto nápady nezakrývají, takže tabulky zůstaly tabulky a inovace se nazývala inteligentní tabulky.

Při implementaci inteligentních tabulek se zlepšuje vnímání dokumentu tabulky, zpracování dat je jednodušší a přivedou se do určitého systému.

Vytvoření inteligentní tabulky v aplikaci Excel

Předpokládejme, že jsme již do aplikace Excel vložili nějaké údaje. V takovém případě, vyberte je, jděte na „Home“ pásu karet a dívat se skrz sadu příkazů, najít „stylů“, zde klikněte na tlačítko „Format jako tabulky“.

Otevře se nabídka, v níž budete vyzváni k výběru stylu tabulky - zvolte libovolné, které se vám líbí.

Dále zde bude dialogové okno, které budou vyzváni k zadání oblast buněk obsažených v této tabulce a v případě, že tabulka obsahuje záhlaví ( „čepice“), je nutné, aby klíště poblíž nápisem „tabulky s záhlaví“.

Poté je nutné potvrdit provedené akce stisknutím tlačítka "OK" nebo stisknutím klávesy Enter.

V důsledku toho se tabulka změní podle vybraného stylu a bude zahrnovat filtrování pro každý sloupec.

Tak bez velkého úsilí můžete snadno vytvořit inteligentní tabulku v aplikaci Excel.

Rozbalovací seznamy

Jedním z tajemství zvýšení rychlosti zadávání dat v tabulce je použití rozevíracího seznamu.

Nejprve vytvoříme seznam dat, které musí být v rozevíracím seznamu na jiném listu aplikace nebo vedle údajů pro tisk.

Vyberte buňku, ve které bude tento seznam umístěn, přejděte na kartu "Data", vyberte skupinu "Práce s daty" a klikněte na "Zkontrolovat data".

V zobrazeném okně klikněte na šipku vedle položky "Datový typ" a vyberte možnost "Seznam".

Poté se přes toto okno přesuneme dolů do pole "Zdroj". Umístěte kurzor tam, nebo klikněte na ikonu napravo od tohoto pole a vyberte rozsah buněk, které budou zahrnuty do rozevíracího seznamu.

Potvrzujeme provedené změny. V důsledku toho se dostáváme rozbalovací seznam s vašimi daty.

Aby se předešlo jakékoliv chybě při zadávání chybných údajů, bude nutné hodiny znovu kliknout na „ověřování dat“ klikněte na tabu „chybová zpráva“ a zrušte „Zobrazit chybové hlášení“. To vám umožní zadat do buňky rozbalovací seznam všech potřebných dat, a ne pouze těch, které jsou v rozevíracím seznamu.

Abyste mohli trvale přidávat nová data do tohoto seznamu, musíte pro rozbalovací seznamy používat tabulky inteligentního programu Excel.

Nejprve vytvoříme inteligentní tabulku s názvem, ve kterém je pouze název a výčet složek rozbalovacího seznamu, a pak vytvořte tento seznam, jak je popsáno výše, aniž byste zvolili nadpis. Poté potvrdíme provedené změny. To nám umožní neustále přidávat nové hodnoty do seznamu.

Prezentovaná metoda je jedním z tajemství efektivní práce s inteligentními tabulkami v aplikaci Excel.

Změňte styl inteligentní tabulky

Pokud budete postupovat podle pokynů, dostanete chytrý stůl určitého stylu, ale v nabídce se zobrazí symbolicky a nemusí se vždy líbit, jak to vypadá na obrazovce. Pokud je to nutné, může být styl změněn.

Jak vytvořit inteligentní tabulku v aplikaci Excel s novým stylem? Chcete-li to provést, nemusíte vybírat celý tabulku, umístěte kurzor v podobě černého obdélníku na libovolnou buňku inteligentní tabulky.

Poté přejdeme na kartu "Návrhář" ve skupině "Styly tabulky". Pokud není k dispozici dostatek stylů, klikněte na "Rozšířené možnosti" a podívejte se na celou paletu stylů.

Vyberte styl, který se vám líbí, který bude použit pro vytvořenou inteligentní tabulku.

Mimochodem, pokud se vám nelíbí žádný styl, v dolní části můžete kliknout na odkaz "Vytvořit styl tabulky".

Možnosti stylu

Inteligentní tabulky v aplikaci Excel 2010 a novější, stejně jako v aplikaci Excel 2007 lze přizpůsobit vašim preferencím a potřebám.

Chcete-li to provést, přesuňte kurzor na libovolnou buňku v tabulce. Přejděte na kartu „design“, skupina „Options Style Sheets“, a tam dal / odstraňte zaškrtnutí z nás zajímá volby, tlačítko „Filter“, „střídající se sloupce nebo řádky“, „Title Bar nebo výsledek“, „První nebo poslední sloupec“ .

Použití vzorců

Vzorce v inteligentních tabulkách aplikace Excel se nemusí kopírovat ani roztahovat. Vytvoření nového sloupce nebo nového řádku vede k tomu, že vzorce v nově vytvořených prvcích tabulky v nezbytných buňkách samotné jsou zpřísněny.

Pokud potřebujete vytvořit nový sloupec, do kterého chcete zadat vzorec, do buňky tohoto sloupce zadejte vzorec, který se pro tento typ tabulky liší od standardního. Má formu [@[{Název sloupce}]] aritmetické operace.

Zde {název sloupce} - specifický název sloupce, ve kterém se výpočet, například aritmetické „Množství rublů.“ - je algebraických výrazů přijaté ve vzorcích Excel a, pokud je to nutné, čísla, @ - znamená, že budou přijata data ze stejného řádku.

Tyto vzorce lze zadávat jako obvykle v aplikaci Excel, klepnutím na příslušná pole a poskytnutím potřebných funkcí pouze v tomto případě budou automaticky přidány všechny pomocné ikony potřebné pro vzorec.

Stisknutím klávesy Enter dojde ke přepočítání tohoto sloupce ve všech buňkách tabulky.

Pokud je to nutné, výsledky počítání na konci tabulky na záložce „Design“ v položce „stylesheet parametrů“ dal šek na možnost „výsledků String“, který bude počítat součty pro sloupce, ve kterých byly zavedeny formule.

Máte-li o tyto informace zájem, dobře ovládat cizí jazyky a hledat další zdroje informací v zahraničí, nezapomeňte, že v Rusku a v zahraničí existují různé oddělovače prvků seznamu. Mají čárku a máme středník, který je třeba vzít v úvahu ve vzorcích.

Autofiltrace

Jak bylo uvedeno výše, při vytváření inteligentních tabulek v Excelu v každém sloupci záhlaví se objeví automatický filtr, pomocí kterého můžete zadat, že chcete zobrazit, nebo naopak, se nezobrazují v daném okamžiku. Můžete například použít tlačítka "více", "méně", "obsahuje", "neobsahuje" a tak dále. Tuto funkci lze použít při práci s velkou datovou sadou.

Existuje například tabulka s kupujícími av druhém sloupci jsou uvedeny měsíce nákupů. Zajímáme nás pouze z února. Chcete-li manuálně nehledat kupujících v únoru, klikněte na šipku sloupce "Měsíc" a zaškrtněte políčko "Únor" a zrušte zbývající zaškrtnutí. Proto se zobrazí pouze kupující, kteří uskutečnili nákupy v únoru. Zbytek nezmizí nikam, pokud stisknete znovu šipku v záhlaví "Měsíc" a zaškrtnete všechny měsíce, pak se na obrazovce znovu objeví všechny kupující.

Nastavte název tabulky

Po vytvoření inteligentní tabulky v aplikaci Excel aplikace přidělí název podle jeho pořadí (pokud je tato první tabulka nazývána "Table1" atd.).

Aby bylo možné zjistit, zda je název tabulky, umístěte kurzor v některém z cely, přejděte na kartu „design“, skupina „Vlastnosti“ a najít tam na „Table Name“, které lze upravovat, který by měl být umístěn na „Tabulka 1“ kurzoru označte a Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

Tento název lze použít ve vzorcích, vestavěných funkcích, rozbalovacích seznamech.

Název tabulky lze použít při aplikaci funkce VLOOK, GPR. Například chceme zjistit, kdo jsme měli jako 1229. kupující. Za tímto účelem některé bezbuněčné, např. K1, zavádí 1229 zavést L1 buňky vzorec = CDF (K1-Tabulka1 (nebo změnit název) -1). Zde 1 je číslo sloupce, ve kterém bude hledání provedeno. V důsledku toho bude buňka L1 být Celé jméno kupujícího pod 1229 (není-li, samozřejmě, byl v prvním sloupci).

Adresování v inteligentních tabulkách

Inteligentní tabulky v aplikaci Excel umožňují použít namísto pole datových buněk názvy polí. Takže pro výpočet částky podle sloupce C od 1. do 21. buňky můžete zadat vzorec společný v Excelu = SUM (C1: C21). Předpokládejme, že ve sloupci C máme informace o výši nákupu uskutečněného každým konkrétním kupujícím a tento sloupec se nazývá "Částka, rub." A tabulka byla přejmenována na "Kupující". Takže následující výraz může být zadán jako vzorec: = SUM (kupující [částka, rub.]).

Kromě toho můžete použít speciální adresování:

• "= Kupující [# Tento řádek]" bude odkazovat na aktuální řádek.
• "= Kupující [# Data]" bude odkazovat na data, bez ohledu na řádky záhlaví.
• "= Kupující [# záhlaví]" bude odkazovat na nadpisy sloupců tabulky umístěné v prvním řádku tabulky.
• "= Kupující [# Totals]" bude odkazovat na poslední řádek (pokud existuje v inteligentní tabulce).
• "= Kupující [# All]" bude odkazovat na celou tabulku včetně všech výše uvedených vzorců.

Například můžete vypočítat množství nákupů zadáním vzorce = SUM (Kupující [# Vše]).

Další chytré tabulky "čipů"

Procházení sloupců tabulky velkou velikostí nevyžaduje fixaci oblastí, jelikož názvy sloupců tabulky jsou přesunuty do záhlaví sloupců určitého listu určité knihy.

V aplikaci Excel 2010 můžete vytvářet řezy při práci s inteligentními tabulkami. Jsou samofiltrem samostatného sloupce, který je znázorněn jako grafický prvek. Přejděte na kartu „design“, skupina příkazů „Nástroje“, klikněte na „Vložit Slicer“, v dialogovém okně vyberte název sloupce (nebo sloupce), ze kterého bude vytvořena řez. Chcete-li tabulku filtrovat, vyberte požadovanou kategorii nebo kategorie podržením klávesy Ctrl.

Jak odstranit inteligentní tabulku aplikace Excel

Někdy se může stát, že je nutné ukládat data do běžného tabulkového formátu, odstraňovat třídění, automatické dodávání vzorců, adresování a další spiny inteligentních tabulek, což znamená, že tabulku ponecháváte pouze jako databázi.

V aplikaci Excel můžete inteligentní tabulku přepnout do běžného stolu. Chcete-li to provést, umístěte kurzor do libovolné buňky inteligentní tabulky, přejděte na kartu "Návrhář", "Nástroje" příkazů, klepněte na tlačítko "Převést do rozsahu".

Výsledkem je dialogové okno, potvrďte akci stisknutím tlačítka souhlasu nebo klávesou Enter. Poté bude tabulka uložena obvyklým způsobem s posledním použitým stylem a údaji.

Na závěr

Chytré tabulky jsou tedy stejné tabulky, které si můžete vytvořit sám. Ale jejich využití umožňuje efektivně využít čas tréninku tím, že snižuje ruční operace, krásně formátuje tabulky, používá grafické prvky. Pokud se vám zrovna nelíbí vytvořený chytrý stůl, může být vždy převeden na obvyklý.