Jak odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel: dvěma způsoby

Při práci s obrovským množstvím dat v programu Excel je neúmyslně velmi jednoduché udělat chybu a opakovaně zadávat stejné údaje. Takže tam jsou duplikáty. To samozřejmě zvyšuje objem všech souhrnných informací a v některých případech přináší vzorce, které musí shrnout a vypočítat různé proměnné. Můžete ručně najít duplikáty, ale proč, pokud existuje několik způsobů, jak v aplikaci Excel odstranit duplicitní řádky automaticky.

Metoda 1: Standardní odstranění duplikátů

Nejjednodušší způsob, jak odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel, je použít vhodný nástroj umístěný v pásu karet.

Takže potřebujete:

1. Podržením levého tlačítka myši vyberte požadovaný rozsah buněk, ve kterých se bude provádět vyhledávání a automatické odstranění duplicitních řádků.
2. Přejděte na kartu "Data".
3. Klikněte na nástroj "Odebrat duplikáty", který se nachází ve skupině "Práce s daty".
4. V zobrazeném okně zaškrtněte políčko vedle položky Moje data obsahuje záhlaví.
5. Zaškrtněte políčko vedle názvu sloupců, ve kterých bude hledání provedeno. Vezměte v úvahu, že pokud jsou zaškrtnuty všechny políčka, duplicitní řádky budou považovány za duplikáty ve všech sloupcích. Pokud chcete odstranit duplicity z jednoho sloupce, musíte nechat vedle jeho názvu pouze jedno zaškrtnutí.
6. Klikněte na tlačítko OK.

Jakmile klepnete na tlačítko, začne vyhledávat duplikáty vybrané oblasti a pak je odstranit. Výsledkem je okno, ve kterém bude zpráva zobrazena. Nyní víte, jak odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel, ale pouze první, druhá je ve frontě.

Metoda 2: Použijte "inteligentní tabulku"

Duplikáty lze odstranit podobným způsobem, jaký se provádí v tomto článku. Tentokrát v příběhu, jak odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel, bude použita "inteligentní tabulka".

Chcete-li odstranit duplicity v aplikaci Excel, je třeba provést následující kroky:

1. Stejně jako v předchozí metodě nejprve vyberte rozsah buněk, kde chcete odstranit duplikáty.
2. Klepněte na tlačítko "Formát jako tabulka", které se nachází na kartě "Domů" ve skupině nástrojů "Styly".
3. Vyberte si z rozbalovací nabídky stylu, který se vám líbí (libovolný).
4. V okně, které se zobrazí, musíte potvrdit dříve zadaný rozsah buněk a pokud se nezhoduje, pak znovu přiřadit. Zaškrtněte políčko vedle položky "Tabulka se záhlavím", pokud je, pak klikněte na tlačítko "OK".
5. "Smart Table" je vytvořen, ale to není vše. Nyní musíte v tabulce vybrat libovolnou buňku tak, aby se záložka "Designer" objevila na kartách a přímo se přesunula na tuto kartu.
6. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko "Odstranit duplikáty".

Poté se zobrazí okno pro odstranění duplicitních řádků. Bude to podobné, co bylo uvedeno v první metodě, proto postupujte podle následujících pokynů v souladu s první instrukcí.

Závěr

Zde jsme také rozebírali dva způsoby, jak v aplikaci Excel odstranit řádky s opakujícími se hodnotami. Jak můžete vidět, není to nic komplikovaného a pomocí instrukcí a vůbec můžete tuto operaci zapnout během několika vteřin. Příklad byl uveden v 2016. verzi programu, ale můžete také odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel 2010 a dalších verzích přesně to samé.