Jak přidat řádek do aplikace Excel: doporučení, příklady

Program Excel z Microsoft Office je výkonný tabulkový procesor, který umožňuje nejen ukládat data ve formě řádků a sloupců, ale také provádět složité výpočty a také prezentovat výsledky v grafickém formátu.

V tomto článku budu podrobně diskutovat o tom, jak spravovat řádky, které jsou na obecném listu knihy a uvnitř speciálně vytvořené tabulky, a současně se naučit umístit sloupec aplikace Excel v řadě. Jako podklad, pojďme vydat vydání 2007 Microsoft Office.

Typy operací s řetězci v aplikaci Excel

Sada dostupných operací, které se vztahují k řetězcům, je poměrně omezená (bez řešení problémů s formátováním a kopírováním):

• Rozdělení;
• vložka;
• odstranění;
• pohybující se;
• transponovat.

Podívejme se, jak řešit tyto problémy v aplikaci Excel 2007, a začít s výběrem řádku v aplikaci Excel.

Vyberte řádek

Velmi často se uživatelé programu Excel nahrazují pojmem "zvýraznění řádku", který zvýrazní konkrétní rozsah buněk, které potřebují.

V aplikaci "Excel 2007" je k dispozici řada obsahující 16384 buněk a úplně je vyberete levým tlačítkem myši na očíslovanou hlavičku umístěnou svisle na levém okraji listu.

Pokud potřebujete vybrat pouze několik buněk v řadě, vyberte požadovaný výběr podržením levého tlačítka myši. Nebo můžete kliknout na libovolnou buňku, stisknout a podržet klávesy Shift + Ctrl a bez jejich uvolnění stisknout šipku "right" nebo "left" v závislosti na zvoleném výběru.

Pozor prosím! Existují nuance. Pokud jsou všechny buněčné linie vybrána prázdné nebo s daty, potom označte řádek bezprostředně před koncem listu, tj. E. K počet buněk 16, 384. Pokud by došlo k „mezera vzor“ (všechny buňky byly prázdné a plní s, nebo naopak) , pak se výběr ukončí v buňce, která se "rozlišuje" a zadá také vybraný rozsah. Proto pomocí klávesové zkratky "Shift + Ctrl + šipka vlevo / šipka vpravo" musíte být opatrní.

Přejdeme na to, jak přidat řádek do aplikace Excel.

Vložení nového řádku

Je důležité vědět! Řádky v aplikaci Excel jsou vždy přidány do horní části vybrané buňky, sloupce vlevo.

První krok. Vyberte jednu buňku buď buňku nebo celý řádek, nad kterým plánujete přidat nový řádek.

Druhý krok. Využijte jednu z možností:

• Klepnutím pravým tlačítkem myši na kontextové menu přejděte na položku "Vložit" a pomocí přepínačů vyberte položku "Řádek". Klepněte na tlačítko OK a nad vaší vybranou buňkou se zobrazí nový řádek, zcela prázdný.
• Na kartě Domů na pásu Rychlý přístup přejděte do skupiny Buňky - Vložit - Vložit řádky na list.

Hotovo!

Jak vidíte, po dodržení těchto doporučení získáte úplně nový prázdný řádek nad daty.

Takže, jak přidat řádek do aplikace Excel, jsme je vyřešili.

Smazání řádku

Stejně jako vložení nového řádku stačí při mazání stačit pouze dvě akce.

První krok. Vyberte řádek, který chcete odstranit, nebo prostě umístěte kurzor do libovolné buňky řádku, kterou již nepotřebujete.

Je to velmi důležité! Bez ohledu na to, zda jste vybrali jednu buňku nebo rozsah, celý řádek celé knihy bude smazán - to znamená, že v případě aplikace Excel 2007 se jedná o buňky od 1 do 16384. Pokud chcete vyčistit buňky dat, stačí použít klávesu Delete na klávesnici.

Druhý krok. Podle vašeho výběru:

• Klepnutím pravým tlačítkem na místní nabídku přejděte na položku "Odstranit" a pomocí přepínačů vyberte položku "Řádek". Klikněte na tlačítko "OK" a řádek se "zahne", jako by vůbec neexistoval.
• Na kartě Domů na pásu Rychlý přístup přejděte do skupiny Buňky - Odstranit - Odstranit řádky z listu.

Přesuňte řádek

Při posunu linky nejvíce znovu rozumí pohyb určitého malého rozsahu buněk. V tomto případě se však tyto možnosti v zásadě neliší podle principu jednání.

Vyberte celý řádek nebo jeho jednotlivé buňky. Poté přesuňte kurzor na okraj výběru, zatímco kurzor by se měl měnit a ve formě různých směrových šipek. Podržte levé tlačítko myši, "chyťte" buňky, přesuňte se na nové místo a uvolněte. Pokud je již místo, kde je přesun již vyplněno, již vyplněno nějakým datem, budete automaticky vyzváni k nahrazení obsahu konečných buněk.

Transponujte řetězec

Mnoho uživatelů Axel rychle pochopí, jak přidat řádek do aplikace Excel, jak se pohybovat nebo kopírovat, ale transpozice pro mnohé zůstává záhadou, stejně jako samotná existence takové funkce v programu.

Převedení řetězce je proces konverze horizontální sady buněk na vertikální. V souladu s tím je transpozicí sloupce reverzní proces.

Volba, jak můžete provést konverzi, dvě:

• Vyberte rozsah buněk jednoho řádku a zkopírujte (klepnutím pravým tlačítkem myši nebo klávesami Ctrl + C). Poté přejděte do buňky, ve které chcete spouštět nový sloupec dat, zavolejte kontextové menu "Speciální vložení", kde je zaškrtnuto políčko "transponovat". Hotovo! Linka se stala sloupcem.

• V aplikaci Excel 2007 je speciální funkce - "TRANSP". Pokud chcete převést rozsah pěti buněk, pak mimo tento rozsah vyberte přesně pět buněk, ale již se nachází ve sloupci. Klikněte na znaménko "rovná se" a napište "TRANSP". Otevřete závorku a vyberte rozsah, který chcete převést. Zavřete závorku a stiskněte klávesu Ctrl + Shift + Enter místo jednoduchého klávesy Enter. Hotovo!

Je třeba si uvědomit, že první možnost (se speciální vložkou) je vhodnější, protože nepoužívá vzorce. Pokud použijete druhou možnost a odstraníte původní řetězec, místo naměřených hodnot získáte nulu.

Tabulky uvnitř knihy a jejich rysy

Kromě standardního listu řádků a sloupců existují také tabulky v aplikaci Excel. Vytvořte je jednoduše - stačí vybrat požadovaný rozsah buněk a na kartě "Vložit" vyberte položku "Tabulka". Uvažujme, že postupy operací v řádcích v této tabulce od operace s obvyklými řádky v knize se liší.

Je zřejmé, že výběr buněk je stejný. Chcete-li v kontextové nabídce vložit nebo odstranit řádky, jsou k dispozici položky "Vložit - Řádky výše uvedené tabulky" a "Odstranit - Řádky tabulky". Navíc můžete přidat nový řádek jednoduchým umístěním kurzoru na nejnižší pravou buňku tabulky a stisknutím klávesy Tab.

Existují také malé rozdíly v pohybu, ale mají vliv pouze na nadpisy. Pokud vyberete jednu nebo více buněk obsahujících název tabulky a přesunout je, zjistíte, že data, která jste právě zkopírovali, a původní hlavičky byly ponechány na místě. Pokud se pokusíte přesunout celý stolek, nejsou tam žádné speciální funkce, bude se pohybovat bez problémů.

Doufáme, že jsme vám odhalili všechna tajemství týkající se přidání řádku do aplikace Excel, odstranění, přesunutí a transpozici řádků.