Jak mohu převést aplikaci Excel na PDF?

Často, když dokončíte práci s dokumenty aplikace Excel, musíte výsledek opravit, abyste vyloučili možnost úpravy. Jedním ze způsobů, jak dosáhnout požadovaného výsledku, je převedení formátu Excel do formátu PDF.

Překlad v editoru

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést aplikaci Excel na PDF, je uložit dokument v tomto formátu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku "Soubor", kde klepnete na tlačítko "Uložit jako".

V otevřeném okně budete vyzváni, abyste zvolili cestu a název, pod kterým bude soubor uložen, stejně jako rozšíření, kde potřebujete najít formát PDF. Po výběru optimalizačních parametrů a rozsahu uložených dat můžete klepnout pouze na tlačítko "Uložit". Výsledkem bude vytvoření souboru na vybrané adrese, která obsahuje všechny označené informace.

Používání doplňku

V některých starších verzích aplikace Excel však v seznamu platných formátů není žádný soubor PDF. V takovém případě byste měli použít jinou metodu instalace speciálního doplňku programu. Umožní vám převést aplikaci Excel na PDF, i když neexistuje žádný program, který by podporoval práci s tímto formátem. Tento plugin se nazývá Uložit jako PDF a XPS. Lze jej stáhnout zdarma z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft.

Po instalaci pluginu pro uložení dokumentu ve formátu PDF byste měli postupovat třemi jednoduchými kroky. V nabídce "Soubor" musíte najít položku "Uložit a odeslat" pro verze programu 2007 a 2010 a "Zachovat jako" pro ostatní. V prvním případě vyberte v nabídce "Vytvořit dokument PDF / XPS", čímž se otevře okno s parametry podobnými parametrům pro uložení dokumentu v editoru. Ve druhém případě v rozšířené nabídce musíte najít PDF nebo XPS, které budou volat stejné okno. Stejně jako v editoru, doplněk vyzve uživatele k uložení celého dokumentu a ponechá v tabulce pouze vybraný rozsah buněk.

Speciální služby

Není-li možnost použít výše popsané metody, pak speciální převodník může převést aplikaci Excel na PDF. V tuto chvíli existují jak speciální služby online, tak programy, které nevyžadují připojení k webu. Tito a jiní používají stejný algoritmus akcí a poskytují podobné výsledky.

V případě použití webových aplikací stačí stahovat požadovaný dokument a po nějakém čase byste si měl stáhnout výsledek. V offline programu stačí vybrat příslušný soubor, zadat parametry a cestu k uložení dokumentu. Jednou z výhod konvertoru (PDF do aplikace Excel) je to, že lze také přeložit bez použití speciálních programů.

Reverzní konverze

V případě potřeby budete možná muset obnovit původní formát a pokračovat v práci se souborem. Takže pokud převedete aplikaci Excel na PDF, pak zůstanou všechna data, ale vzorce pro uživatele nebudou k dispozici. Tím, že chceme udržet proces získávání výsledků v tajnosti, stačí dvakrát provést konverzi dokumentů. A pokud se editor může také převést do formátu Portable Document Format, je zaručeno pouze vrácení dat pouze převodník PDF do aplikace Excel.