Podrobnosti o přístupu k tabulkám

Mnozí z nás pracují ve výrobě, kde jsou nejčastěji používány databáze. V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak vázat tabulky v aplikaci Access. Článek je doporučen pro pokročilé uživatele.

Microsoft Access je jedním z systémů pro správu databází. Obsahuje programovací jazyk VBA, který umožňuje uživateli psát různé aplikace pro práci s databází.

Jak vázat tabulky v aplikaci Access?

V aplikaci Access je obvykle řada tabulek, které jsou navzájem propojeny. Mezi jednou nebo více tabulkami můžete vytvořit logické odkazy pomocí okna popisu schématu dat. To dává:

1. Příležitost zlepšit efektivitu práce.
2. Je snadnější rozšiřovat informace, které mohou být potřebné v různých fázích výroby.

Všechny provedené změny se zobrazují ve všech databázích.

Chcete-li odpovědět na otázku, jak propojit tabulky v aplikaci Access, je nutné zobrazit všechny příklad: čtyři v databázových tabulkách jsou vytvořeny: Studenti kázni a studentské skupiny Progress. Musíme vytvořit logické spojení mezi nimi. Jak to udělat?

Algoritmus:

1. Vyberte hlavní klíč: Kód skupiny, Studentský kód a CodeDiscipline.
2. Mezi klíčové pole CodeGr. v tabulce. "Skupina" a sekundární klíč CodeGr. V tabulce. "Studenti" vytvářejí vztah jeden k mnoho.
3. Zavřete všechny otevřené tabulky v formuláři Access, včetně propojených tabulek.
4. V dialogovém okně Přidat vyberte název pole.
5. Zavřete všechna dialogová okna.

Pokyny pro vytvoření logických odkazů ve všech tabulkách okna "Data Schema":

1. Z tabulky "Skupiny" musíte přesunout pole CodeGroup do stejného pole z tabulky "Studenti".
2. Zobrazí se okno "Změnit odkazy".

Po dokončení všech akcí se v okně "Data Schema" zobrazí vztah one-to-many mezi studentskými skupinami a studentskými tabulkami.

Podle stejného plánu můžete vytvořit propojení mezi pole Student`s Code a tabulky Student Achievement a Students. Pak v tabulkách "Progress" a "Disciplines" pro pole CodeDiscipline.

1. Po nastavení všech logických spojení zavřete okno "Data Schema".
2. Vyplňte všechny tabulky. Nejprve je třeba zadat údaje do tabulky „skupin“ studentů, jak je v tabulce „studenti“ KodGruppy pole se používá jako sloupec pro pole v tabulce „studenti“.
3. Uveďte odkazy mezi tabulkami "Studenti" a "Pokrok", "Disciplíny" a "Pokrok".

Výhody používání logických připojení

Proč uchovávat data samostatně v propojených tabulkách je lepší? Uvažujte o výhodách tohoto ukládání.

Konzistence

V procesu vytváření vazeb se snižuje pravděpodobnost nekoordinovaných a nejednoznačných údajů. K tomu dochází, protože každý prvek je napsán ve stejné tabulce pouze jednou. Název studenta je například uveden v tabulce "Studenti".

Účinnost

• Uložit místo na disku v důsledku skutečnosti, že informace jsou uloženy na jednom místě.
• Z malých stolů se získávají lepší informace.

Jednoduchost

Informace jsou uloženy v různých tabulkách, takže struktura databáze může být lépe pochopena. K dispozici jsou také připojené tabulky VBA - to je programovací jazyk, pomocí kterého můžete přidružit tabulky v aplikaci Access a Excel. Pokud znáte tento jazyk, můžete tuto databázi naprogramovat.

Důležité rady!

Při plánování na vytvoření databáze okamžitě promyslete spojení. Pokud tabulka s primárním klíčem již existuje, můžete pomocí průvodce vytvořit pole cizích klíčů. Nápověda nahrazení pomáhá vytvářet odkazy.

Na závěr

Věříme, že po přečtení tohoto článku o tom, jak propojit tabulky v aplikaci Access, jste mnohem lepší dovednost s databází, které jsou velmi, velmi užitečná dovednost v moderním světě, a to zejména pro začátečníky. Doporučujeme také, abyste navštívili oficiální webové stránky aplikace a přečtěte si uživatelskou příručku.