Přístup je co? Vytvoření databáze v aplikaci Microsoft Access

Každý uživatel počítačových systémů založených na systému Windows ví, že standardní sada Microsoft Office libovolné verze obsahuje jedinečný editor Access. To je program, jak s ním pracovat, nyní bude zvažováno. Samozřejmě budou uvedeny pouze počáteční prvky, protože popis absolutně všech vlastností aplikace bude trvat více než jednu stránku.

Co je to přístup?

Co je tento program? Přístup je plnohodnotný systém pro práci s databázemi jakéhokoli typu na základě relačního modelu, který umožňuje dynamickou výměnu dat s jinými aplikacemi nebo online publikacemi. Poskytuje použití automatizačních nástrojů pro zpracování informací jakéhokoli druhu, které jsou prezentovány ve strukturované podobě.

Kromě toho Access - jedná se o balíček, který zahrnuje podporu pro ovládací prvky ActiveX, který výrazně rozšiřuje možnosti programu, pokud jde o to, co může být použita nejen v tabulkách nebo textových prvků, ale také v médiích a na internetových stránkách. Vazby mezi databáze (databáze) umožňují přesně sledovat změny v libovolné z nich s automatickým nastavením parametrů v jiných.

Základní pokyny pro používání aplikace

Není překvapením, že Microsoft Access, ve většině případů se používá k plně automatizovat procesní analýzu některých procesů v účetnictví, obchodu a t. Q. Vzhledem k univerzální konstrukci, program může eliminovat vznik tzv redundancí dat v případě potřeby změnit jakýkoliv jeden parametr nikoliv vstoupit nový av adaptaci staré, a proto, že změny se objeví ve všech přidružené databáze.

Například v podniku s přístupem se uchovávají záznamy o dodavatelích, zákaznících a činnostech, kterých se zabývají. U jednoho bankovního dodavatele se změnily údaje. Dost dost databáze změní, jak automatické úpravy ovlivňují všechny ostatní databáze. Data budou nahrazena, nikoli nová, spolu s existujícími. A tato změna ovlivní stejné související činnosti. To znamená, že v jistém smyslu má uživatel plnou automatizaci.

Totéž platí, například, skladové účetnictví. Když se skupina zboží prodává prostřednictvím příslušného pododdělení podniku, komoditní položky jsou automaticky odepsány v databázi produktů, která je k dispozici ve skladu. Ale to jsou nejjednodušší příklady. Ve skutečnosti má aplikace mnohem více možností.

Struktura přístupu

Pokud jde o pohodlí práce, je to dosaženo díky přítomnosti základních prvků, které hrají důležitou roli při analýze a zpracování databázových dat. Mezi hlavní prvky patří:

• tabulka - prvek, který ukládá základní informace v určitém formátu (číselné, textové, grafické atd.);
• Dotaz je prostředek pro přístup k souvisejícím položkám, jiným databázím nebo programům třetích stran;
• forma - prezentace informací nebo dat v uživatelsky přívětivé podobě;
• zpráva - výstup zpracovaných výsledků;
• Makro je spustitelný prvek, který umožňuje provést určité akce při události, vytváření dotazu a generování sestavy;
• modul - prostředky jazyka jazyka, který umožňuje výrazně rozšířit schopnosti programu na základě vytváření procedur a využití mnoha funkcí.

Komunikace s dalšími programy a externími databázemi

Jak můžete vidět, program Access je program, který umožňuje nejen používat vlastní data zadaná uživatelem, ale také je propojit. Aplikace jsou schopny importovat informace z jiných aplikací (FoxPro, Paradox, Excel, Word atd.). Z důvodu jednoduchosti nelze data importovat, ale propojit je nejen s uvedenými programy, ale také se zdroji v síťovém prostředí nebo na internetu.

Samotný proces vazby je založen na dotazech na způsob fungování databází SQL (Access je také podporuje).

Vytvořit databází založené na šablonách

V tabulce Access je hlavní prvek. Ve vzhledu je tato složka velmi podobná tabulkám aplikace Excel, ale přístupové funkce jsou mnohem širší a zásady práce s těmito prvky mají své vlastní charakteristické rysy.

Přesto si můžete vytvořit vlastní databázi na začátku programu prostě jednoduše. Po objevení uvítacím okně poskytuje výběr uživatelské šablony na jehož základě bude vytvořen budoucí strukturu databáze jako tabulku. Jedná se o tzv. Zákulisní pohled. Zde najdete vložené mezery, které jsou užitečné pro specifické úkoly, nebo jít k vyhledávání na oficiální zdroj Microsoft v případě, že seznam žádný z nich nesplňuje potřeb uživatele (i když je to nepravděpodobné).

Po výběru šablony je nutné ji uložit jako soubor a určit umístění a název, po kterém bude aplikace automaticky generovat požadovanou strukturu tabulky.

Databáze od začátku

Pokud uživatel nepřijde s ničím a chce si udělat samotnou databázi, při vytváření nového souboru v odpovídajícím menu je třeba vybrat prázdnou databázi. Zde stojí za zvážení některých omezení. Databáze stolních počítačů například nepodporuje publikování na internetu a webové databáze nesouhlasí s některými funkcemi předchozích.

Po vytvoření počáteční tabulky můžete pokračovat v zadávání dat. Všimněte si, že data můžete zadávat pouze do sousedních sloupců a řádků. Také byste mezi nimi neměli přidávat prázdné buňky, stejně jako aplikace Excel. Kromě toho je nejdůležitější podmínkou je, aby každý sloupec by měl obsahovat pouze jeden typ, to znamená, že v případě, že původní formát zahrnuje použití data a času informací s výpočtů založených na exponentem zadanou ve sloupci nebude uznán. Pokud je to možné, musíte v této perspektivě naplánovat tabulku. Pro zjednodušení práce můžete použít speciální návrhový režim.

Nevýhody importu a propojení dat s jinými zdroji

Pokud jde o import dat, zde jsou možnosti programu téměř neomezené. Hlavní podmínkou je, že importovaná data musí být rozdělena do typu tabulky (jako tabulky v aplikaci Excel nebo Word). Pokud je import prováděn například v textové verzi z programu Poznámkový blok, můžete vytvořit podobnou strukturu s tabulátorem (klávesa Tab).

Můžete použít seznamy SharePoint i údaje o vazbách, abyste zjednodušili práci. Za tímto účelem se na kartě externích dat v importní a vazebné skupině používá speciální příkaz. Zde nabízíme hotová řešení (Excel, Word atd.). Pokud vyberete, stačí zadat umístění požadovaného souboru, uložení místa v aktuální databázi a potvrzení výběru.

Závěr

Jedná se o aplikaci Access. Program je velmi oblíbený u široké škály uživatelů, protože jeho vývojáři se snažili maximálně kombinovat schopnosti jiných softwarových produktů tohoto typu. A to je to, co učinila tuto aplikaci velmi flexibilní v konfiguraci a automatizované aplikaci většiny funkcí. Zbývá dodat, že přístup je velmi výkonný nástroj pro zpracování dat, i když zde byly zváženy pouze ty nejzákladnější informace o aplikaci.