MS Access. Databáze MS Access. MS Access 2007

MS Access - relační klient-server systém správy databáze (DBMS)

Co je to relační databáze?

Relační databáze se skládá ze souboru tabulek, mezi kterými jsou vytvořeny vztahy nebo odkazy. DBMS je shell, který vám umožňuje vytvářet a používat databází MS Access.

Zvažte výhody a nevýhody této databáze.

Výhody přístupu MicroSorph DBMS

• Jednoduché a intuitivní rozhraní. Můžete začít pracovat s touto databází bez zvláštních dovedností. Navíc mnoho pomocných manuálů, online a offline kurzů přichází na pomoc začátečníkům.
• Databáze MS Access je dobře známá a velmi populární v stolních počítačích. To znamená, že můžete vždy vyhledávat pomoc od přítele, který už dlouho používá databázi, za radu a pracuje společně s jednou databází v síti.
• Prakticky neomezené možnosti pro export dat: data z tabulek jedním kliknutím myši lze přenést do Excelu, Wordu, export do XML, publikovat do formátu PDF, a to nehledě na skutečnost, že nedošlo k problémům přesunout vybrané objekty do jiné databáze.
• Nízká cena. Pokud si koupíte MS Access jako součást celého balíčku Microsoft Office, pak bude v porovnání s ostatními placenými DBMS cenami velmi lákavé.
• Široká nabídka návrhářů pro vytváření formulářů, přehledů a dotazů, pomocí kterých můžete filtrovat data a zobrazovat je ve vhodné podobě.
• Rozsáhlé možnosti importu dat: pokud máte vytvořena tabulková data textový procesor MS Word nebo MS Excel, můžete je snadno přenést do databáze pomocí průvodce. Dovozy, navíc lze provést z jednoduchého textového dokumentu z XML dokumentu, stejně jako databázové soubory vytvořené v jiných databázích (například dBASE, Paradox).
• Schopnost vytvořit heslo ve vaší databázi.
• Zabudovaný jazyk VBA na vysoké úrovni.
• Schopnost zaznamenávat makra.
• Editor SQL.

U programátorů je další významný plus: jádro Access JET 4 je zabudováno do operačních systémů Microsoft, počínaje systémem Windows 98. To znamená, že vyvinutá aplikace, která používá databázi vytvořenou v aplikaci Access, může být bez problémů přenesena do libovolného počítače se systémem Windows. Bude fungovat bez nutnosti instalace samotného DBMS. Stačí je nainstalovat program RUNTIME, který si můžete zdarma stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft.

Jak vidíte, výhody MS Access jsou zřejmé. Ale všechny plusy se mohou překrývat s poměrně významnými nevýhodami. Zvažte je.

Nevýhody aplikace Microsoft Access

• MS Access odkazuje na DBMS souborového serveru. To znamená, že veškeré zpracování dat probíhá přímo na počítači klienta, uživatele. Serverová část pouze načte data a pošle je na vyžádání. Výsledkem jsou velké datové toky spuštěné v místní síti a s velkým počtem uživatelů, kteří pracují s databází, může dojít k přetížení sítě. Klasická architektura souborů a serverů vždy znamená nízkou výkonnost s velkým počtem uživatelů. V MS Access 2010 je tento problém částečně vyřešen.
• Nedostatek spolehlivých nástrojů pro ochranu údajů. Ve skutečnosti se používá pouze heslo v databázi a uživatelské heslo. Pro zkušeného specialistu není obtížné tuto ochranu odstranit.
• Režim pro více uživatelů je možný pouze v síti peer-to-peer nebo v síti se souborovým serverem.
• K vývoji nestandardního rozhraní je třeba přilákat programátory.
• Editor Dotazy SQL primitivní, je nepohodlné používat.
• Tento systém DBMS není volný.
• Aplikace MS Access je zvětšena pro operační systémy Windows. Chcete-li se pokusit použít data vytvořená v tomto DBMS v jiných operačních systémech (například LINUX), je třeba drobet. Snadnější přenos dat do jiného DBMS.

Poté, co jsme zvážili důsledky a přínosy MS Access, poskytneme malou instrukci o možnostech tohoto DBMS na příkladu verze 2007.

Vytváření tabulek

Není nic jednoduššího než vytvoření nové tabulky pomocí aplikace MS Access 2007:

1. Po otevření databáze přejděte na kartu "Vytvořit".
2. Klikneme na ikonu "Tabulka", je to první vlevo.
3. Před námi je vizuální znázornění tabulky se standardním názvem "Tabulka 1" a autoincrementální pole "Kód".
4. Do druhého sloupce můžete zadávat data. Po zadání řádku musíte stisknout klávesu Enter. Sloupec bude automaticky přejmenován na "pole 1", pole "kód" bude mít hodnotu jednoho, bude zapsána položka v dalším řádku.
5. Chcete-li sloupec přejmenovat, stačí na něj dvakrát kliknout. Je vhodné zadat názvy sloupců bez mezery!
6. Builder databáze v aplikaci Access 2007 je velmi chytrý. Pokud zadáte hodnotu data v prvním řádku nové tabulky, jako v dalším řádku stejného sloupce, budete automaticky vyzváni k použití kalendáře.
7. Chcete-li dokončit vytvoření tabulky, musíte ji uložit kliknutím na příslušnou ikonu nebo stisknutím kláves CTRL + S.

Mnoho uživatelů pohodlnější jít do režimu „Designer“ pro více intuitivní ovládání přes pole tabulky, protože v tomto režimu můžete určit typy polí, omezení hodnot. V tomto režimu můžete jít do libovolného okamžiku práce s tabulkou, stačí kliknout na odpovídající tlačítko na panelu.

Vytváření dotazů

Zvažte, jak vytvořit dotazy v aplikaci MS Access. V roce 2007 vytvoříme jednoduchý dotaz v režimu návrhu:

1. V panelu "Nabídka" na kartě "Vytvořit" klikněte na tlačítko "Návrhář dotazu".
2. Okno pro výběr tabulek se zobrazí okamžitě. Klepněte na každou tabulku, ze které chcete data vybírat. Mělo by se pamatovat na to, že si můžete zvolit pouze v případě, že několik polí lze logicky propojit pomocí pole.
3. Pokud jste vybrali několik tabulek, musíte mezi nimi vytvořit vazbu přetažením čáry z jednoho pole jedné tabulky do příslušného pole druhé.
4. Nyní poklepejte na pole z každé tabulky, kterou chcete vidět jako výsledek.
5. Na panelu nabídek klikněte na záložce Návrh na velký vykřičník. Než se v tabulkové podobě objeví výsledek vašeho vzorku.

Jedná se o nejobecnější vzorec pro vytváření dotazů. Pro složitější dotazy si přečtěte nápovědu online nebo použijte speciální nástroje.

Někdy dokonce nováček chce dát své údaje v zajímavějším formátu než jednoduchá tabulka. Pak mu pomůže nástroj MS Access - "Forms".

Průvodce formulářem

Na příkladu aplikace Access 2007 se podíváme, jak používat hlavní formulář:

1. Na kartě "Vytvořit" v části "Formuláře" přejděte do "Form Wizard" prostřednictvím "Další formuláře".
2. Z rozevíracího seznamu vyberte tabulku nebo dotaz, pro který chcete vytvořit vizuální formulář.
3. Pomocí tlačítek ">" a ">" přesuňte potřebné sloupce z bloku "Dostupná pole" do bloku "Vybrané položky" najednou nebo najednou. Klikněte na tlačítko "Další".
4. Vyberte vzhled formuláře pomocí přepínače.
5. Potom vyberte styl formuláře a můžete klepnout na tlačítko "Dokončit". Před vámi jsou data vašeho stolu nebo dotazu v zajímavém formátu.

Chcete-li vytvořit složitější formuláře, musíte použít příslušný konstruktor.

Po přezkoumání těchto pokynů můžeme usoudit, že MS Access je dobrá příležitost za nízké náklady. Jasné rozhraní, převládání, vestavěné pomocné konstruktory a průvodci - to vše usnadňuje návrh databáze a pracovat s ním.