Jak vytvořit databázi v aplikaci Access. Práce s databází aplikace Access

Mnoho domácích uživatelů ví, jaký vzrušení vzrostl kvůli modifikovanému rozhraní aplikace MS Office 2007, a než jen nepropouštějí své vývojáře! "Guru" si stěžoval, že nový kancelářský balíček se stal "nepohodlným a zvláštním", a proto s jistotou předpovídal jeho bezprostřední zánik a úplné zapomnění uživatelů.

Marně! Vzhledem k tomu, že se nic takového nestalo, naopak brzy bylo jasné, že bylo mnohem jednodušší a pohodlnější používat novou verzi "kanceláře".

Takže (jak se očekávalo), všechny změny, jejichž předpoklady byly již vytvořeny v "Office of 2007", nejenže úspěšně přenesli do své nové hypostázy, ale také získali zcela logický vývoj. Proto se verze 2010 stala nesmírně populární u profesionálních uživatelů.

Změny v nové verzi aplikace Access

Velmi významné změny ovlivnily slavnou aplikaci pro vytváření databází. S novou komponentou Sparklines můžete vytvářet a upravovat obrovské pole informací. A díky nástroji Slicer můžete snadno a rychle navigovat i v rozsáhlých databázích. A to vše díky vysoce kvalitním a přizpůsobeným filtračním systémům.

Navíc vývojáři přidali lepší integraci s aplikací Excel, přímo z níž můžete importovat velké pole informací. Nicméně začínající uživatelé se mnohem pravděpodobněji ptají, jak vytvořit databázi v aplikaci Access.

Co to je?

Chcete-li správně vytvářet databáze, musíte nejprve pochopit jejich podstatu. Databáze nazývaná přísně organizovaná struktura, určená k ukládání a organizování informací. Může obsahovat extrémně rozmanité objekty, ale jejich logickou jednotkou je tabulka.

Jejich hlavní rozdíl od podobných struktur v editoru tabulek je, že jsou vzájemně propojeny. Změnou libovolného prvku automaticky iniciujete výměnu všech souvisejících struktur. Jednoduše řečeno, již se nemusíte starat o ruční úpravy obrovských informačních tabulek.

Jaké operace lze provést pomocí aplikace MS Access?

Nepředpokládejte, že tato aplikace je druh "logického pokračování" aplikace Excel. Možnosti daného programu jsou mnohem širší. Zvláště, každý vytvoření databáze MS Access zahrnuje důkladné zamyšlení nad informační strukturou konkrétního dokumentu, kontrolu integrity zdrojových dat a použití těchto informací k modelování dotazů, formulářů a reportů.

Příklad vytvoření

Vzhledem k tomu, že je možné vytvořit databázi v aplikaci Access pomocí Průvodce, což zjednodušuje práci pro začátečníky, proces není obzvláště komplikovaný. Ale nedoporučujeme jít tímto způsobem, protože pro produktivní práci je nutné pochopit všechny procesy, které se dějí.

Nejprve spusťte aplikaci. Na monitoru se zobrazí dialog pro vytvoření nového dokumentu. V něm byste měli vybrat položku "Nová databáze". V poli "Název souboru" je to smysluplné. Vyhýbejte se opakovaným a bezvýznamným názvům: v důsledku jakékoliv chyby nebo nepozornosti snadno ztratíte důležité informace.

Poté je stisknuto tlačítko "Nové". Bezprostředně poté: a dialogové okno vytvořte novou informační tabulku, na základě které vytvoříte svůj projekt.

Který režim zvolíte?

Tabulka může být namontována v několika režimech, ale doporučujeme "Designeru", protože je snadnější ovládat celý proces a lépe si představit celou vnitřní strukturu dokumentu.

Chcete-li se k němu dostat, použijte přechod "View-Constructor". Poté můžete zadat požadovaný název konkrétní tabulky. Vzhledem k tomu, že mohou být vyžadovány několikrát najednou, doporučujeme znovu použít některé smysluplné názvy.

Nyní vlastně samotný proces. Jak vytvořit databázi v aplikaci Access? Nejprve musíte vybrat a vyplnit názvy polí, definovat datové typy, a také nastavit správné pole klíče. Teprve potom můžete začít plnit tabulku s daty.

Chcete-li to provést, použijte příkaz "Režim zobrazení v tabulce". Dávejte pozor! Pokud je pole "Kód položky" ve vašem případě nastaveno na "Counter", nemusíte vyplňovat konkrétní pole. Když dokončíte práci při zadávání informací, můžete ji zavřít. V případě, že konkrétní databáze potřebuje druhou tabulku, je připojena příkazem "Create-Table Designer".

Příklady základů

Všechno výše uvedené by znamenalo prázdný zvuk, aniž by vám byly poskytnuty informace z "zkušenosti z terénu", u kterých byly užitečné databáze Access. Příklady v této oblasti lze diskutovat téměř neomezeně, ale budeme se zabývat možností, která může výrazně usnadnit průchod procesu učení.

Stručně popište vytvoření dokumentu učebních osnov. Co bude v něm obsaženo? To by mělo zahrnovat následující pole: kód specializace, číslo skupiny, předmět a učitele. Poznámka: Políčka "Předmět" a "Učitel" musí být spojena s dalšími tabulkami, z nichž program vygeneruje příslušné informace.

Jak se to dělá?

Nejprve proveďte všechny kroky podle výše uvedených pokynů. Přejděte na "Designer" a začněte vyplňovat pole. V souladu se speciálním kódem musí být typ dat označen jako "Počítadlo, pole klíče".

V poli "Skupina" a podobné řádky zadejte pole jako "Text". Ale v poli "Předmět" a "Učitel" byste měli zvolit "Průvodce náhradami". Nebojte se: ihned po výběru této hodnoty program zobrazí dialogové okno. Podle jeho pokynů můžete vytvořit odkaz na jiné tabulky. Jak jste pochopili, měli by být vytvořeni předem.

Jakmile klepnete na tlačítko Hotovo, zobrazí se varování, které potřebujete k uložení tabulky pro vytvoření odkazu. Potvrďte tuto akci.

Vytváření vztahů mezi tabulkami

Již jsme řekli, že práce s databází aplikace Access předpokládá, že existují spojení mezi několika tabulkami najednou. Tak jak je vytvořit?

Chcete-li to provést, otevřete potřebný dokument a přejděte do části "Práce s databázemi - Datový schéma". Chcete-li definovat a definovat povahu připojení, musíte v dialogovém okně "Změnit odkazy" dvakrát kliknout na levé tlačítko myši. Poté klikněte na tlačítko "OK". V důsledku toho nastavíte standardní parametr "Jedno až mnoho".

Takže jsme diskutovali otázku, jak vytvořit databázi v aplikaci Access. Doufáme, že vám tyto informace budou užitečné.