Stejně jako v "Excelu" vytvoříte tabulku souhrnného typu

Kontingenční tabulky jsou interaktivní zobrazení informací, které uživatelům umožňují analyzovat skupiny a velké množství dat v stručném, tabulkovém formátu pro snadnější podávání zpráv a analýzu. Jednou z výhod této funkce v aplikaci Excel je, že vám umožňuje měnit, skrýt a zobrazovat různé kategorie v jednom souboru za účelem poskytnutí alternativního zobrazení dat. V tomto článku si můžete přečíst pokyny, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel.

Krok 1 ze 3: Nastavení od začátku

Spusťte aplikaci Microsoft Excel.

Klikněte na položku nabídky "Data" a vyberte souhrnnou tabulku (poznámka: v aplikaci Excel verze 2007/2010 klepněte na tlačítko "Vložit"> Kontingenční tabulka).

Určete umístění dat, která chcete shrnout. Pokud jsou tyto informace v aktuálně otevřeném seznamu Excel, program automaticky vybere rozsah buněk. Klikněte na tlačítko "Další".

Ujistěte se, že je vybrána možnost "Nový seznam" po kliknutí na tlačítko "Další" z předchozího kroku. Poté, co jste to udělali, klikněte na tlačítko Hotovo.

Krok 2 ze 3: Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel

V případě potřeby upravte rozsah v textovém poli. Tyto atributy jsou umístěny v položce nabídky "Vybrat tabulku". Pokud je zdroj informací pro tabulku externí, vytvořený v samostatném programu (například v aplikaci Access), klepněte na tlačítko Použít externí zdroje dat. Poté najděte položku nabídky "Vybrat připojení" a poté klikněte na dialogové okno s názvem "Existující připojení".

Vyberte místo, kde chcete vytvořit kontingenční tabulku. Ve výchozím nastavení režim Excel vytvoří jako nový list, který je přidán do sešitu. Mluvit o tom, jak „Eksele“ dělat tabulku tak, aby to vypadalo na daném listu, je nutné kliknout na tlačítko „existujícího seznamu“ výběru, a pak určete umístění na první buňku v textovém poli „Umístění“.

Klepněte na tlačítko OK. Poté byste měli přidat novou čistou mřížku do kontingenční tabulky a potom je nutné zobrazit panel úloh "PivotTable Fields". Tento panel bude rozdělen na dvě části.

Otevřete položku nabídky "Vyberte pole, která chcete přidat do sestavy" a zadejte všechny původní názvy polí do původních dat.

Plnění

Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel? Pokračujte podle pokynů, měli byste na obrazovce rozdělit pole rozdělené do čtyř pracovních oblastí, ve kterých určíte filtr, popisky sloupců, řádky a hodnoty.

Přiřadte pole v podokně úloh Seznam kontingenčních tabulek v různých částech. Přetáhněte název pole z položky nabídky "Vyberte pole pro přidání do sestavy" do každé ze čtyř použitých zón.

Proveďte nastavení podle potřeby, dokud se nezobrazí ideální výsledky.

Krok 3 ze 3: Porozumění počátečním podmínkám nebo Jak usnadnit tabulku v aplikaci Excel

Především se snažte pochopit klíčové definice. Existuje několik termínů, které se na první pohled mohou zdát trochu nejasné.

Co je to filtr? Tato oblast obsahuje pole, která umožňují vyhledávat data určená v kontingenční tabulce a filtrovat je na nějakém základě. Vystupují jako štítky pro zprávu. Například pokud přidělíte pole Rok jako filtr, můžete zobrazit souhrny údajů v tabulce pro jednotlivé časové období nebo pro všechny roky.

Štítky sloupců - tato oblast obsahuje pole určující umístění dat zobrazených ve sloupcích kontingenční tabulky.

Podpisy řetězců - Zadaná oblast obsahuje pole určující umístění dat zadaných v řádcích.

Hodnoty obsahují pole určující, která data jsou reprezentována v buňkách kontingenční tabulky. Jinými slovy, toto jsou informace, které jsou shrnuty v posledním sloupci (ve výchozím nastavení jsou kompilovány).

Pole ze zdrojových dat, které přiřadíte stránce (nebo filtr), se zobrazí v sestavě kontingenční tabulky.

Pochopení výše uvedených hodnot i některých dalších nastavení vám umožní lépe pochopit, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel. Nezapomeňte, že v některých verzích programu se některé položky menu mohou lišit.