Jak v aplikaci Excel vytvořit rozevírací seznamy: nejjednodušší metody

Mnoho uživatelů standardní sady Office od společnosti Microsoft zjevně podceňuje tabulku aplikace Excel. Rozbalovací seznam v buňce, který šetří čas strávený při zadávání nebo vyhledávání dat, je vytvořen za několik sekund, na rozdíl od aplikace Access, kde je tento postup komplikovanější. Níže jsou uvedeny tři hlavní metody pro vytváření takových seznamů a některé důležité parametry pro jejich správu.

Co jsou rozbalovací seznamy?

Seznamy tohoto typu předpokládají širokou oblast použití. V jedné buňce nemůžete zadat jednu hodnotu, protože je to standardně, ale několik.

Možnosti vstupu mohou být dvě:

• Pouze hodnoty z vytvořeného seznamu.
• Hodnoty ze seznamu a další data.

Takže začneme pracovat s aplikací Excel. Vytvořit rozbalovací seznam zde je to celkem jednoduché. Nejprve je však nutné provést několik předběžných akcí, aby se nakonec snížil celý postup a zvolila se metoda zadávání požadovaných údajů.

Jak v aplikaci Excel vytvořit rozevírací seznamy: obecný postup

Počáteční fáze umožňuje přístup k funkci, která vám umožní provést tento postup. Jak vytvořit rozevírací seznamy aplikace Excel na základě standardních funkcí programu? Je to velmi jednoduché. Nejdříve vybereme jednu buňku nebo několik, ve které bychom měli zadat určitý rozsah hodnot a kliknutím pravým tlačítkem zavoláme kontextové menu. V něm nejprve použijeme sekci "Data" a pak položku "Ověření dat". A přejděte na kartu možností.

V něm je testovací podmínka (kritérium) s řetězcem datového typu, kde vybereme hodnotu "Seznam". V zásadě zůstávají zbývající pole nezměněné. Níže je řádek, kde bude zadán zdroj hodnot. Zde je ten, kdo nás zajímá.

Rozbalovací seznam v aplikaci Excel 2007: ruční zadávání dat

Začněme manuálním zadáním hodnot. Pokud budeme hovořit o tom, jak vytvářet rozbalovací seznamy v aplikaci Excel tímto způsobem, je řešením přiřadit hodnoty do výše uvedeného pole. Je třeba poznamenat, že pro lokalizaci v ruštině je třeba zadat hodnoty přes středník. Pro anglické úkoly se používá pouze čárka. Nevýhoda takové metody je zřejmá: trvá příliš mnoho času.

Zdroj ze sortimentu

Ve druhém případě můžete použít rychlejší řešení. Například je třeba zadat všechny hodnoty v buňkách: počátek A2 a končit A4. V řádku označujícím zdroj vložte kurzor. A pak vyberte požadovaný rozsah. Program samo o sobě dá rovnocenné znaménko, ale zapíše hodnotu, která není ve tvaru "(A2: A4)", jak je tomu v odpovídajícím řádku, ale ve variantě "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Metoda je opravdu dobrá při rychlosti vložení hodnot. Ale nejdůležitější nevýhodou je nemožnost použití rozsahů buněk, které se nacházejí na jiných listech, s výjimkou momentálně aktivních.

Zadání pojmenovaných rozsahů (seznamů)

Konečně, jiný způsob, jak vyřešit problém, jak vytvořit rozbalovací seznamy v aplikaci Excel. Za prvé, vlastní rozsah je vytvořen s přiřazeným příslušným jménem. A pak ve zdrojovém řádku stačí zadat jeho jméno a dát před něj rovnocenné znamení. Tato technika vám umožňuje vytvářet seznamy pomocí dat a hodnot, které se nacházejí na různých stránkách knihy. A právě tato možnost se používá hlavně ve verzích aplikace Excel 2007 a dále, protože tyto modifikace neumějí pracovat s rozsahy, ve kterých jsou zadána data z různých listů.

Správa možností seznamu

Pokud jde o správu seznamů, existuje mnoho potřebných funkcí v editoru aplikace Excel. Ale většina, možná zajímavá - distribuce parametrů pro vstup se stejnými podmínkami. Používá se v případech, kdy je na listu příliš mnoho kontrol a jejich podmínky je třeba změnit. Chcete-li to provést, přečtěte si kartu "Zprávy pro vstup" v části ověření dat, která byla použita ve všech předchozích metodách. Zde můžete zadat nápovědu, která se zobrazí, když je aktivována příslušná buňka. Zpráva může být vypnuta a jednoduše odstraněním značky zaškrtnutí z místa jejího zobrazení. Na kartě Chyba můžete zadat varování o nesprávnosti vstupních dat. To je užitečné při absenci přísných podmínek pro sledování hodnot nebo pokud jsou částečně upraveny.

Závěr

Jak můžete vidět ze všech výše uvedených problémů, jak vytvořit rozevírací seznamy v Excelu, není tak obtížné. Otázkou je, jakou metodu použít? Pokud není mnoho dat, nejjednodušší verze bude. Druhá metoda je častější. Pro běžného uživatele bude fungovat nejlépe. Pokud však znalost programu o programu není omezena pouze na použití nejjednodušších funkcí, bude zde vytvářet pojmenované seznamy s následným vstupem datových rozsahů. Protože jméno v seznamu je velmi rychlé a snadné změnit. Obecně si můžete zvolit nejvhodnější cestu pro sebe bez problémů.