Třídění v aplikaci Excel. Práce v aplikaci Excel. Excel v příkladech

Program Microsoft Excel je nepostradatelný pro práci s čísly a tabulkami. Umožňuje snadno vytvářet složité výpočty, vytvářet grafy a diagramy. Práce s tabulkami, které mají zobrazení seznamu, umožňuje aplikaci Microsoft Excel vybrat potřebné hodnoty a třídit sloupce. Údaje lze třídit vzestupně nebo sestupně podle hodnot, které jsou umístěny v buňkách. Stejné manipulace lze provést s textem, buď v abecedním pořadí, nebo v obráceném abecedním pořadí. Třídění v aplikaci Excel je nezbytné, aby informace byly přístupné vnímání a byly snadno čitelné.

Vytvoření vlastního řazení

Někdy existují situace, kdy je třeba data řadit v pořadí, které se liší od již existujících. V takovém případě můžete vytvořit vlastní objednávku, která je nezbytná pro další práci.

Chcete-li vytvořit vlastní objednávku, přejděte na kartu "Nástroje" a vyberte položku "Možnosti". Tam je menu "Řádek", kde v levé části okna existují již existující seznamy používané pro třídění. Chcete-li vytvořit vlastní objednávku, vyberte možnost "Nový seznam". V poli "Seznam položek" musí být nastaveny všechny potřebné hodnoty a parametry.

Oddělujte vstupní hodnoty tlačítkem "Enter". Zadejte všechna data ve stejném pořadí, podle něhož bude budoucí seznam seřazeny. Po nastavení všech hodnot musíte kliknout na tlačítko "Přidat". Chcete-li importovat seznam, který již byl na ploše napsán, použijte volbu "Importovat seznam z buněk" zadáním adres určitých buněk. Toto však lze provést pouze tehdy, pokud existující seznam obsahuje prvky v pořadí, které je požadováno pro další řazení hodnot. Nakonec klikněte na tlačítko Importovat.

Nyní můžete snadno uspořádat informace pracovat v aplikaci Excel byl pohodlný. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Data" a vyberte kartu "Seřadit". V poli "Řadit podlehelp" musíte zadat konkrétní parametry a kliknout na příslušné tlačítko. Na obrazovce se zobrazí okno "Třídění parametrů", kde je třeba zadat pořadí řazení dat.

Poté vyberte vlastní pořadí řazení a potvrďte výběr klepnutím na tlačítko OK.

Chcete-li být tříděny v aplikaci Excel, musíte umístit kurzor do určité buňky a kliknout na příslušné tlačítko řazení: ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Jsou umístěny na panelu nástrojů.

Třídění podle příjmení a platu

Často v podnicích existuje situace, kdy je nutné třídit údaje podle příjmení zaměstnanců. To je výhodné, protože údaje týkající se konkrétního zaměstnance budou v jednom řádku.

Pro přehlednost jsou informace seřazeny nejen podle názvu, ale také podle výše platu. V tomto případě je jedno z třídicích tlačítek nepostradatelné. Pokud je takové řazení údajů nezbytné, aplikace Excel nabízí následující výstup:

• Musíte aktivovat příkaz "Data" a potom "Seřadit".
• V okně "Řadit rozsah", který se otevře, vyberte "Seřadit podlehelp;" a zadejte konkrétní sloupec. Potom posuňte ukazatel na požadovanou pozici: vzestupnou nebo sestupnou.

Pro druhé pole je třídění podobné. Program bude třídit podle názvu pouze ty zaměstnance, kteří mají stejný plat.

Je-li množství informací velmi velké, můžete vytvořit seznamy pro uspořádání dat. To pomůže vyhnout se chybám při práci s materiálem, navíc bude snadnější manipulovat.

Třídit abecedně

Chcete-li smazat informace v abecedním pořadí, musíte jít do nabídky "Data". Dříve je třeba vybrat sloupec, na který by měla být funkce použita. Data budou seřazena kliknutím na ikonu "od A do Z" nebo naopak. Poté se na obrazovce objeví okno, které bude obsahovat otázku: "Je nutné automaticky rozšířit rozsah dat?" Je nutné souhlasit a stisknout tlačítko "Uložit". V tomto případě společný dokument neztratí svůj význam a data zbývajících sloupců budou odpovídat změněnému.

Třídění v aplikaci Excel lze provést jiným způsobem. Chcete-li vybrat konkrétní buňku, musíte kliknout na ikonu. Ale v takovém případě se problém rozšíření rozsahu nezobrazí, automaticky se rozšiřuje.

Víceúrovňové řazení

Při práci s dokumenty můžete také potřebovat víceúrovňové řazení v aplikaci Excel. Chcete-li tuto funkci používat, musíte vybrat buňku v seznamu a kliknout na položku "Seřadit". Jedna úroveň již bude a v ní si můžete vybrat další, například podle data. K tomu klikněte na "Přidat úroveň". Pro usnadnění je možné třídit témata v seznamu úrovní.

V případě potřeby se úrovně pohybují dolů nebo nahoru, což mění jejich prioritu. Chcete-li to provést, vyberte úroveň a klepněte na ikonu šipky. Také úrovně lze jednoduše zkopírovat nebo smazat.

Vzorce v aplikaci Microsoft Excel

Vzorce v aplikaci Excel jsou výrazy, které začínají stejným znaménkem, se skládají z číselných hodnot, buněčných adres, jmen nebo funkcí. Všechny jsou spojeny znaky aritmetických operací: násobení, dělení, odčítání nebo exponentiace.

Operace ve vzorci jsou rozděleny podle priorit:

• Exprese v závorce a exponentiaci.
• Rozdělení a násobení.
• Odčítání a přidání.

V buňce se zobrazí pouze výsledek a vzorec samotný je umístěn ve vzorci. Když změníte hodnoty, konečný výsledek se automaticky změní.

Jak mohu změnit vzorec?

Pokud je třeba změnit vzorec, musíte kliknout na vzorec nebo stisknout tlačítko F2. Po všech úpravách musíte stisknout "Enter" nebo ikonu vstupu na řádku. Změny lze také provést přímo do buňky. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na vybranou oblast.

Odkazy na buňky a pohyb vzorců

Studium Excel, v příkladech často vidíte odkazy. Použití odkazů umožňuje použít údaje ve vzorci, které jsou na různých místech na listu. Je možné použít odkazy na buňky umístěné v jiných sešitech nebo aplikacích.

Po zadání vzorce v buňce jej můžete přenést nebo jej zkopírovat na jiné místo. V tomto případě se buňka, kde byl vzorec umístěn, uvolní. Pouze relativní odkazy jsou změněny a absolutní jsou udržovány konstantní.

Chcete-li přesunout vzorec, musíte přesunout kurzor na roh buňky, aby se objevila obousměrná šipka. Při držení tlačítka myši jej můžete přetáhnout na požadované místo.