Proč potřebuji práci v aplikaci Excel?

Abyste správně odpověděli na otázku, jaká je dobrá práce s aplikací Excel, je třeba pochopit, jaký je tento program.

Tato kancelářská aplikace se specializuje na práci s tabulkami a číselnými hodnotami.

Hlavní vlastnosti:

1. Ekonomické výpočty.
2. Statistické výpočty.
3. Schémata výkresů.
4. Automatizace výpočtů (účetnictví, inženýrství).
5. Zpracovává velké množství dat.
6. Automatické dokončovací řádky, buňky, sloupce.
7. Řešení rovnic.
8. Analýza výsledků.
9. Použití programovacích jazyků pro implementaci některých nestandardních funkcí.
10. Použití kartografických děl.
11. Chraňte uživatelem vybraná data před neoprávněným použitím.

Práce v aplikaci "Excel" předpokládá následující předběžná nastavení:

• Zahrňte hlavní lišty nástrojů, které zahrnují "Standardní" a "Formátování".
• Zobrazte hlavní tlačítka každého panelu pohybem panelů;
• Povolte zobrazení "Úplné menu".

Pracovní kniha a její struktura

Rozšíření dokumentů, které pracují v aplikaci Excel, jsou typu .xls. Každý nový vytvořený dokument se ve výchozím nastavení nazývá "Kniha". Ve výchozím nastavení jsou v pracovním seznamu vždy vytvořeny tři pracovní listy.

Každý nový list je tabulka skládající se z 256 sloupců a 65536 řádků. Každý sloupec dokumentu má "název" ve formě písmen latinské abecedy. Řetězec je arabské číslo. Proto adresa buňky (buňky) v průsečíku řádku a sloupce se skládá z písmena a číslice.

Aktivita každé buňky je jednotlivá, buňka nebo její rozsah je zvýrazněn tmavým obrysem.

Dostupné operace na stránkách nebo listech:

1. Přepínání. Klepněte levým tlačítkem myši nebo kombinací tlačítek Ctrl + PageUp a Ctrl + PageDown.
2. Změňte pořadí umístění - levým tlačítkem myši (přetažením).
3. Kopírovat - klávesu Ctrl a přetáhněte.
4. Výběr více než jednoho listu v jiném pořadí. Klávesa Ctrl (stisknutá) a levým tlačítkem.
5. Výběr rozsahu od vytvořených listů. Tlačítko Shift (upnuto) a levým tlačítkem na počáteční a koncový list střídavě.

Práce v aplikaci Excel nabízí následující příkazy kontextové nabídky:

1. "Přidat". Přidá šablonu, grafiku, nový list a podobně.
2. "Smazat". Smazání buněk, řádků, sloupců a posunutí dat.
3. "Přejmenovat". Změňte název listu, dokument a tak dále.
4. "Vytvořit kopie / přesunout". Máte možnost volby kopie nebo přesunutí listu jako samostatného dokumentu nebo přesunutí dat na samostatný list. A také jméno nových listů.
5. "Vybrat všechny listy".
6. "Označit barvu".

Také práce s aplikací Excel znamená změnu velikosti řádků nebo sloupců. Chcete-li to provést, musíte ukazovat kurzor na oddělení mezi řádky / sloupci tak, aby změnil tvar. Když podržíte levé tlačítko myši a přesunete již změněný kurzor, změní se jeho velikost. Pokud vyberete řadu řádků / sloupců a změníte velikost jedné součásti, změní se zbývající velikost automaticky.

Další práce v programu Excel přebírají funkci formátování buněk. Zavolejte okno formátování pomocí kontextového menu. K dispozici jsou úpravy: číselný formát, ochrana buněk / dokumentů, typy (velikosti, barvy) písem, zarovnání obsahu, typ hranice buněk.

Doufejme, že nyní každý, kdo čte tento článek, jasně rozumí, že práce v "Excelu" je nezbytná pro téměř všechny v naší době.