Rozbalovací seznam v aplikaci Excel

Dnes se počítač stal nezbytnou součástí našeho života. Různé programy zjednodušují všechnu práci tak, že bez nich nemůţete pracovat ani pro nezkušené uživatele. Jedním z nich byl program Excel - pohodlný, jednoduchý a docela efektivní. Díky svým četným funkcím může být použit jak v domácím počítači, tak i v kancelářských pracích. Pro některé se stal nenahraditelným.

Samozřejmě je obtížné začít pracovat s aplikací Excel, ale s časem, pochopením funkcí, je mnohem jednodušší. Někdy je pro začátečníka obtížné porozumět všem nuancům práce, takže článek se bude zabývat konkrétní otázkou, která zajímá mnoho: "Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel?". Pokusíme se pochopit.

Nejprve musíte pochopit, co je rozbalovací seznam v aplikaci Excel. Často často při práci v dokumentu aplikace Excel se zdá, že uživatel potřebuje zadat stejné údaje do několika buněk. To je obtížné a zbytečné podnikání. Chcete-li nějakým způsobem zjednodušit proces, potřebujete vědět o takové aplikační funkci, jako rozbalovací seznamy. To je velmi užitečná věc, a takový seznam můžete vytvořit mnoha způsoby.

A tak, rozbalovací seznam Program Excel lze organizovat pomocí standardní metody a pomocí ovládacích prvků programu. První případ je vhodný pro začátečníky, protože provedené akce jsou pro všechny stejné typy operačních systémů. Nejdříve vybereme všechny potřebné buňky s údaji, které mají být přidány do rozevíracího seznamu. Pak se zadá nabídka a postupně se provádí následující akce: "Vložit" - "Jméno" - "Přiřadit".

Zadejte název oblasti výběru (může to být libovolný, hlavní podmínka - by neměla obsahovat mezery). Akce jsou potvrzeny kliknutím na tlačítko "Ok". Nyní musíme označit buňky, ve kterých bude seznam vypadat. Můžete určit několik najednou. Otevře se menu znovu a zvolí se příkaz "Data" - "Kontrola". Pak kartu "Možnosti". Ze všech navrhovaných datových typů musíte vybrat "Seznam". Do pole "Zdroj" zadejte znaménko "rovná se" a název seznamu, který je uveden na začátku bez mezery. Hotovo. Rozbalovací seznam Excel je vytvořen standardním způsobem.

V roli zdroje dat může dynamicky pojmenovaný rozsah působit například jakýkoli ceník. Pokud potřebujete přidat do hlavního dokumentu data, budou automaticky přidána do rozevíracího seznamu v aplikaci Excel. K dispozici je také funkce propojených seznamů. To znamená, že pokud provedete změny, změní se automaticky v druhé.

Druhý případ vytvoření rozevíracího seznamu předpokládá použití ovládacích prvků. V aplikaci Excel 2007-2010 na panelu nástrojů otevřete kartu "Developer" (pokud je nainstalován dřívější program, otevře se záložka "Forms"). Zde najdete v zobrazených nástrojích ikonu rozbalovacího seznamu, vyberte ji a nakreslete ji s obdélníkem. Toto bude budoucí rozevírací seznam v aplikaci Excel.

Pomocí pravého tlačítka myši vyberte "Formát objektu". V dialogovém okně, které se objeví, proveďte následující příkazy: "Generovat seznam podle rozsahu" (vyberte buňky, které by měly být v seznamu), "Spojte buňku" (určete buňku, kde bude zaregistrováno číslo prvku) a poslední - Počet řádků seznamu "(zadává se požadovaný počet řádků budoucího seznamu). Všude potvrzujeme akce kliknutím na tlačítko "Ok". Rozbalovací seznam je vytvořen, můžete začít pracovat.

Velmi jednoduchý způsob vytváření rozbalovacích seznamů, který je vhodný i pro ty, kteří o počítačích neví příliš málo, je tohle. Ve sloupci zadáte dvě nebo tři hodnoty (můžete mít více). Jeden z nich je přeplněn a stisknutý klávesová zkratka šipky Alt + dolů nebo pravým tlačítkem myši vyberte "Vybrat z rozevíracího seznamu".